Office Manager till ett snabbväxande företag i Stockholm

3 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time
Om rollen

Vår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.

Fokusområden
  • Drift och underhåll av kontoret, inklusive leveranser och reparationer
  • Kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering av lunch och mötesbokningar
  • Skapa en inbjudande miljö för medarbetare och besökare
  • Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel
  • Hantera leverantörsrelationer och kontrakt
  • Delta i planering av kontorsaktiviteter och organisering av events
  • Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, post och fakturor
  • Stötta HR i olika processer
Krav och meriter

För att lyckas i rollen tror vi att du:

  • Har tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roll
  • Har utmärkta organisatoriska och prioriteringsförmågor
  • Har stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska
  • Har erfarenhet av budgethantering och grundläggande ekonomiadministration
  • Har god datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet
  • Har erfarenhet av projektledning och evenemangskoordinering (meriterande)
  • Är kreativ och detaljorienterad med ett starkt servicefokus
  • Är social och trivs med att interagera med människor
Vad vi kan erbjuda dig

Vår Office Manager kommer att ha möjlighet att:

  • Arbeta i en dynamisk och innovativ miljö
  • Utveckla sin karriär med möjligheter till kompetensutveckling och avancemang
  • Ha inflytande och påverkan i vår organisation
  • Arbeta med banbrytande projekt i en ständigt föränderlig bransch

Om du är en driven och mångsidig Office Manager som vill vara en del av vårt team, så är detta en utmärkt möjlighet för dig. Kontakta oss för mer information om hur du kan bli en del av vårt team.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    Om rollenVår kund, Meet a Groups kund, söker en erfaren och organiserad Office Manager som kan bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. I rollen som Office Manager kommer du att vara ansvarig för att hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser. Du kommer också att vara ansvarig för kökets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår sökande är en driven och mångsidig Office Manager som vill vara med och forma vår framtid. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö.FokusområdenKontorsdrift: Du kommer att hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om rollenVi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för detaljerna och alltid ligger steget före. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa och upprätthålla en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö.FokusområdenHantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och mångsidig administratör som kan leda och stödja vårt kontor och personal. Du kommer att vara ansvarig för att skapa och upprätthålla en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö, samt stödja vår verksamhet och medarbetare.FörutsättningarMinst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, inklusive kontorsfunktioner...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. Du kommer att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare.FokusområdenDrift och underhåll av kontoret, inklusive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. Du kommer att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.FokusområdenDrift och underhåll av kontoret, inklusive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll i att stödja vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.FokusområdenDrift och underhåll av kontoret, inklusive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVår Office Manager kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för att skapa en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. Du kommer att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare.FokusområdenDriva daglig drift av kontoret, inklusive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och mångsidig kontorschef som kan skapa och upprätthålla en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll kommer du att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Greenely Full time

    Om rollenVi söker en erfaren och mångsidig kontorschef som kan skapa och upprätthålla en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö. Du kommer att vara en nyckelspelare i vårt team och ansvara för daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser.FokusområdenHantera kontorsdrift och administrationAnsvara för kökets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time

    Vi söker en erfaren Office Manager för ett vikariat på en av våra kunders kontor i Stockholm. I rollen kommer du att ansvara för övergripande service och administration för både kollegor och besökare.Kunden är ett snabbväxande och attraktivt e-handelsbolag med kontor i centrala Stockholm.I rollen kommer du att:Vara kontaktperson för leverantörer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill arbeta i en professionell miljö på ett företag med stark värdebas och stort samhällsansvar. Som Office Coordinator hos KFX HR-partner Stockholm har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Balkenfors & Ponsiluoma AB Full time

    Vårt teamVår tekniska avdelning är en viktig del av vårt företag och består av en grupp av erfarna och passionerade utvecklare som arbetar tillsammans för att skapa innovativa lösningar. Vi söker nu en ny medlem till vårt team som kan bidra med sin expertis och erfarenhet.Din rollSom vår första utvecklare kommer du att vara ansvarig för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    JobbbeskrivningVi söker en Office Manager som kan skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö på vårt kontor i Stockholm city. Som Office Manager kommer du att vara ansvarig för att hantera alla aspekter av kontorsdriften, inklusive administrativa uppgifter, inköp, städning och eventplanering.AnsvarsområdenAvtalsansvarig för kontor och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och ansvarstagande Office Coordinator som vill vara en del av vårt team i Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration, såsom att ta emot gäster och besökare, ordna med förtäring till externa och interna möten, organisera och hålla ordning i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator till vår kund i Stockholm. Som Office Coordinator har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du kommer att arbeta på plats hos vår kunds kontor i centrala Stockholm och vara en viktig del av teamet.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Paul & Badran Group AB Full time

    TjänstenVi söker en ekonomiansvarig som kan ta helhetsansvaret för bokföring och redovisning i 2 bolag, varav två har löpande verksamhet. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta nära ägarna och ge dem ekonomiskt stöd, samt hantera allt från löner till momsredovisning och skattedeklarationer.Förväntade arbetsuppgifterFullständig bokföring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Law Office of Shaun Setareh Inc Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager and Executive Assistant to join our team at Law Office of Shaun Setareh Inc. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office and providing administrative support to our senior executives.Key...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Likvidum AB Full time

    Om rollenVill du vara en del av ett framgångsrikt team som hjälper konsumenter att spara kostnader på sina lån? Vi söker nu en lånehandläggare till vårt team!ArbetsuppgifterKontakta konsumenter och erbjuda en möjlighet att jämföra långivare och sänka räntan på befintliga lån.Arbeta med att förmedla låneförmedlingstjänster till...