Current jobs related to Supportchef - Stockholm, Stockholm - Mediabrands

  • Senior verksamhetskonsult

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Axians Full time

    Vi på Axians söker nu en erfaren verksamhetskonsult som kan bidra till att utveckla våra kunders verksamheter. Rollen Processutveckling : Analysera befintliga processer, identifiera flaskhalsar och implementera förbättringar. Verksamhetsrådgivning : Ge kunderna råd för att optimera deras verksamhetsprocesser. Implementering :...

  • Senior verksamhetskonsult

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Axians Full time

    Vi söker en erfaren och driven IT-processledare som vill vara med och utveckla våra kunders verksamheter. Som verksamhetsutvecklare på Axians kommer du att arbeta med att analysera och förbättra våra kunders processer, samt ge råd och stöd för att optimera deras verksamhetsprocesser.Dina uppgifterProcessutveckling: Du kommer att analysera och...

  • Senior verksamhetskonsult

    5 months ago

    Stockholm, Sweden Axians Full time

    Vi på Axians är inte bara vanliga verksamhetskonsulter. Vi är visionärer, problemlösare och passionerade att göra skillnad. Med en stark tro på att människor och kultur är nyckeln till framgång, söker vi nu seniora medarbetare för att utöka vårt team. Din roll Processutveckling : Du analyserar befintliga processer, identifierar...

Supportchef

2 months ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full time

Om rollen

Som Administrationschef hos oss på Mediabrands behöver du vara en proaktiv och positiv person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid ser inbjudande ut för besökare och medarbetare.

Ansvarsområden

  • Hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret, som att ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs till kontoret
  • Samordna och boka interna möten, hjälpa till att fixa inför möten och iordningsställa mötesrum
  • Se till att alla ytor på kontoret alltid är undanplockade och inbjudande, inklusive mötesrum och köksytor
  • Samordna och boka resor och hotell. Ansvara för vårt resesystem.
  • Vara huvudkontaktperson för leverantörer (t ex städfirma och fastighetsägare)
  • Vara delaktig i att organisera och genomföra interna evenemang såsom AW, sommar- och julfest och andra trevligheter, tillsammans med vår trivselgrupp
  • Vid behov hjälpa till med interna projekt och ge stöd till olika team inom organisationen.
  • Ca 25% av din roll kommer vara administrativa uppgifter för att supporta vår ekonomifunktion, där du bland annat kommer lägga upp leverantörer i vårt affärssystem Marathon, hantera vår leverantörsreskontra och kontera leverantörsfakturor, boka in/-utbetalningar, vara behjälplig i månadsboksluten och hantera vår financemejl.

Kvalifikationer

  • Tidigare erfarenhet från servicefunktion, administration och enklare ekonomiassistenuppgifter
  • Kunnig i Microsoft Office 365
  • Ha god systemvana och lätt för att lära
  • Organisatorisk och mycket uppmärksam på detaljer
  • Stark förmåga att multitaska och prioritera uppgifter effektivt i en snabbrörlig miljö samt uppfylla deadlines
  • Proaktivt tankesätt med fokus på problemlösning och kontinuerlig förbättring
  • Kunna arbeta självständigt och ta initiativ i att hantera uppgifter och ansvar
  • God kommunikationsförmåga och flytande i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt