Logistik och Finans Koordinator

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

Vill du vara en del av ett team som bidrar till att göra skillnad i en växande bransch? Som Supply & Accounting Coordinator blir du en nyckelspelare i en central roll där du ansvarar för administrativa och operativa uppgifter. Din handlingskraftiga inställning och kommunikativa personlighet kommer vara avgörande för vår fortsatta framgång.

I din roll ingår det stora kontaktytor med både interna och externa parter, såsom kunder och leverantörer. Tjänsten är placerad hos vårt kontor i Stockholm och erbjuder en engagerad arbetsmiljö med kollegor som brinner för lärande och utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Försäljningsdata: Hantera försäljningsdata och prognosunderlag i olika system och filer.
  • Masterdatahantering: Fylla i aviseringsfiler för artikelupplägg, pre-avisering och mottagningsdokument samt uppdatera information i system, t.ex. Validoo och ERP-system.
  • Kundkontakt: Hantera och koordinera frågor via mejl och telefon från kunder.
  • Orderhantering: Ansvara för att registrera, hantera och följa upp kundorder i ERP-system.
  • Fraktbokning: Boka, koordinera och avisera frakter samt följa upp och säkerställa aktuell information i ERP-system.
  • Underhåll av e-handel: Enklare underhåll av e-handelssidan, inklusive hantering av kundorder från e-handelsidan.
  • Samarbete med kvalitetsavdelningen: Samverka med kvalitetsavdelningen för att hantera avvikelser och tempererade transporter.
  • Fakturering: Motta och hantera leverantörsfakturor samt genomföra betalningar.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande erfarenhet:

  • Eftergymnasial utbildning och/eller några års relevant arbetslivserfarenhet med administrativa arbetsuppgifter.
  • God vana av att arbeta med Microsoft Office, fakturahanterings- samt ERP-system.

Därtill är du strukturerad, analytisk, positiv och social, ambitiös och ansvarstagande.

Anställningsform: Tillsvidare på heltid.

Några av de fördelar som erbjuds:

  • En engagerad arbetsmiljö med kollegor som brinner för lärande och utveckling.
  • Stockholms kanske finaste kontor med utsikt över Norr Mälarstrand.
  • Marknadsmässiga löner tillsammans med tjänstepension och maximal friskvårdsersättning.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du är intresserad av en roll med bred ansvarsområde, där du får möjlighet att arbeta med administration, ekonomi och koordinering, kan den här tjänsten vara perfekt för dig. Vi söker en administrativ koordinator som vill vara med och stötta hela organisationen i deras vardagliga arbete.En administrativ koordinator kommer att ha ett brett ansvar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden HSB LLC Full time

    Rollen som Finans-och Projektcontroller är en sammanhållande länk för "Back- och Middleoffice" finansuppgifter inom koncernen HSB ProjektPartner, stödja organisationen med kostnadskalkyler och ekonomiska planer samt stödja CFO och Business Controllers med verksamhetsstyrning.Som Finans- och Projektcontroller kommer dina ansvarsområden att bestå av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Valueone AB Full time

    ValueOne rekryterar en Supply Chain-koordinator åt vår kund Recordati i Solna, verksamma inom läkemedelsindustrin. Har du arbetat ett par år i en liknande roll, gärna inom läkemedelsindustrin eller annan reglerad verksamhet, och vill vidareutvecklas inom logistik så kan Recordati erbjuda dig spännande och omväxlande roll i ett företag där du ges...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Marketpeople AB Full time

    Den perfekte kandidatenDu bör ha:Ett starkt intresse för logistik och supply chain managementErfarenhet från liknande roller eller arbetsområdenGod kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationerKunskap om KPI-rapportering och LEAN-metoderStrategisk tankemodell och lyftobjektVår idealiska kandidat har erfarenhet från liknande roller och har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vår kund, en inflytelserik organisation, söker nu en koordinator för deras dagliga drift. Som koordinator kommer du att ha en nyckelroll i organisationen och arbeta nära alla nivåer för att säkerställa att allt fungerar smidigt och effektivt.Som koordinator kommer du att ansvara för hantering av faktura- och orderärenden, bemanna telefonväxeln,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clara Financial Consulting AB Full time

    Omfattning:Rollen som Senior konsult inom finans är en senior roll där du blir en nyckelperson i vårt team. Du kommer att arbeta nära våra kunder och vara en viktig partner för deras utveckling. Som Senior konsult inom finans kommer du att ha ett starkt fokus på att leverera högkvalitativa lösningar och uppvisa ett utpräglat analytiskt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Skaraborg Full time

    Bli en del av Länsförsäkringar AB, en ledande aktör inom den finansiella sektorn. Vår enhet Ekonomi & Finans har en central roll i koncernens ekonomistyrning, kapitalplanering och finansiella rapportering.Om tjänstenDu kommer att arbeta nära CFO och få en djup förståelse för hur en strategisk ekonomi- och finansfunktion fungerar i praktiken....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sopra Steria Full time

    Som applikationskonsult inom Supply Chain Management kommer du att arbeta nära kunder i olika branscher och säkerställa att deras leverans- och lagerhanteringsprocesser blir effektiva, automatiserade och skalbara.NyckelkompetenserVi söker dig som har:Minst 5 års erfarenhet som applikationskonsult inom Dynamics 365 Business Central/NAV med fokus på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du vara med och driva och utveckla tjänsten Operativ koordinator där du har en nyckelfunktion i Region Stockholms preshospitala vård? Har du arbetat inom ambulansen i flera år? Då vill vi gärna ha din ansökan Vi söker nu prehospitalt erfarna sjuksköterskor eller ambulanssjukvårdare för att arbeta i funktionen som Operativ koordinator, som...

  • WMS-koordinator

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden E-commerce Recruit Nordic AB - Stockholm Full time

    Vi är på jakt efter en driven WMS-koordinator för att bidra till vår expansionsresa. Om du har erfarenhet av att arbeta med lagerhanteringssystem (WMS) och vill hjälpa oss att skapa en snabbare och mer komplett leveranskedja, är detta rätt plats för dig.Några av dina uppgifterTitta över aktuella tenderenser inom WMS och identifiera möjligheter att...

  • Ekonomif Funktionär

    24 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Skaraborg Full time

    Länsförsäkringar AB söker nu en engagerad och strukturerad ekonomistudent för en timavlönad visstidsanställning inom enheten Ekonomi och Finans, med start så snart som möjligt.ArbetsuppgifterKoordinering och stöd – Säkerställa smidig kommunikation och samordning inom enheten.Projektmedverkan – Analysera, sammanställa rapporter och följa upp...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    För att främja Sveriges oberoende i världen söker vi en operativ handläggare med fokus på logistik, teknik och säkerhet. I denna roll har du ett stort ansvar för enhetens mobilitet. Våra unika uppgifter ligger till grund för vår strävan efter Sveriges säkerhet och integritet.Om FRAVårt arbete är inriktat mot utvecklingen av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Swedavia AB Full time

    För att lyckas i din roll som Strategisk IT-Koordinator måste du ha en stark förståelse för hur IT kan bidra till verksamhetens mål. Du kommer att arbeta nära med våra interna enheter och leverantörer för att säkerställa att våra IT-lösningar är effektiva, säkra och levererar det som behövs.Om jobbet:Du har ansvaret för att ta fram och leda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Skaraborg Full time

    Länsförsäkringar AB söker nu en junior ekonomiinstruktör för en visstidsanställning inom enheten Ekonomi och Finans. Anställningen är på 6 månader med chans till förlängning.ArbetsuppgifterKoordinering och stöd – Säkerställa smidig kommunikation och samordning inom enheten.Projektmedverkan – Analysera, sammanställa rapporter och följa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Finance Family AB Full time

    Vi på The Finance Family söker ständigt efter kandidater till pågående och framtida uppdrag, både för direktrekrytering och konsultuppdrag.Vill du arbeta som underkonsult så är du också välkommen.Vill du jobba inom bank, finans & försäkring i Stockholm?Vi ser just nu ett ökat behov av fler kandidater för kommande tjänster inom nischen bank,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DocuPartner AB - Rekrytering och effektivare kontor Full time

    Filantropens Finanshus är ett av Sveriges mest spännande bolag inom finanssektorn. Företaget grundades i Malmö och har filialer i Stockholm och Göteborg.Filantropens Finanshus stöttar företag och privatpersoner genom att erbjuda finansiella instrument som kan bli goda substitut eller komplement till sina kunders portföljer.Vi är övertygade om att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bokningsservice i Sverige AB Full time

    Uppgifter och ansvar:">Tjänsten består i att bistå våra uppdragsgivare genom att boka möten åt deras rådgivare. Detta innefattar telefonkontakt med kunder samt presentation av möjligheter till finansiell rådgivning, sparande, pension, försäkringar och lånefrågor.Vad vi söker:">Vi söker efter en person som tidigare haft erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Konstnärliga Högskola Full time

    Som internationell koordinator kommer du att arbeta i ett team med kollegor från olika delar av världen. Här får du möjlighet att knyta nätverk och lära dig nya färdigheter som hjälper dig att lyckas i ditt yrke.Arbetsuppgifter:Administrativt stöd i frågor rörande internationaliseringSamarbete med ErasmuskoordinatornKommunikation med interna och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vi söker en administrativ koordinator för informationssäkerhet som kan arbeta med komplexa administrativa uppgifter och säkerhetsfrågor. Som medlem av vårt team kommer du att ha möjlighet att utveckla dina kunskaper och färdigheter i en dynamisk miljö.Karriärutveckling och utbildningVi erbjuder regelbundna träffar och workshops för att stödja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.Som administrativ...