Administrativ handläggare inom utbildning

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att omfatta:

  • Kontinuerlig administration av kurser inom flera program på institutionen
  • Aktivt deltagande i planering och genomförande av utbildningar
  • Erbjuda service och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetspartners
  • Stöd och support i digitala plattformar som Canvas, Inspera samt läkarprogrammets stödsystem för Team-based-learning InteDashboard
  • Hantering av kursutvärderingar i KI-survey
  • Bokning av lokaler i Time Edit
  • Publicera och uppdatera information på kurswebben
  • Rapportera resultat i LADOK3
  • Övrig utbildningsadministration, såsom tillgodoräknanden

Vem är du?

Vi söker dig med avslutad högskoleutbildning inom relevant område och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som studiedokumentationssystemet LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Vi söker en person som trivs med service och administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha en förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Eftersom flera arbetsuppgifter löper parallellt är det avgörande att du är bra på att hålla ordning och reda samt att du kan hålla deadlines.

Du har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer och en mycket god samarbetsförmåga som lagspelare. Du kan lätt anpassa din kommunikation efter målgruppen och du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, lösningsorienterad och en duktig organisatör. Vi tror även att du är proaktiv och flexibel som person.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet, vilket ger dig goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att om verksamheten tillåter, kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ specialist som vill vara en del av vårt team på Region Stockholm. Som administrativ specialist kommer du att arbeta med registrering, kursadministration och koordinering av begäran om allmänna handlingar.Uppdragets innehållÖppna och registrera inkommande post och e-postRegistrera allmänna handlingar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tullverket Full time

    Om tjänstenTullverket söker en HTM-handläggare till sin enhet IT- och teknikcentrum. I rollen som HTM-handläggare kommer du att arbeta med administrativt och verkställande arbete, med särskilt ansvar för att löpande stödja Tullkriminalavdelningens och underrättelseavdelningens verksamhet.Uppdrag och ansvarEnheten IT- och teknikcentrum ansvarar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Om jobbetVi söker en handläggare till Registratorskontoret, en del av Åklagarmyndigheten. I rollen som handläggare kommer du att arbeta med registrering och hantering av handlingar, samt samarbeta med andra avdelningar inom myndigheten.ArbetsuppgifterRegistrera handlingar och dokument i diarieföringssystemet Platina och i systemet Cåbra.Lämna ut...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad full av möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en meningsfull och innovativ äldreomsorg. Ditt uppdrag som administrativ koordinator I denna roll kommer du att spela en central roll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    JobbeskrivningVi söker en kvalificerad handläggare med fokus på ledningsstöd till Åklagarmyndigheten.Uppdragets innehåll**Administrativa arbetsuppgifter**Biträda kammarledningen med administrativa arbetsuppgifter, såsom bokningar av möten, beställningar, resebokningar, posthantering och diarieföring.Ansvara för administrativa rutiner, såsom att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en engagerad individ som vill bidra till att förbättra livskvaliteten för våra medborgare genom innovativa och effektiva arbetsmetoder. Ditt uppdrag som...

  • Administrativ Chef

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om RollenVi söker en erfaren administrativ chef som kan leda och stödja vår skolas administrativa funktioner. Du kommer att vara en viktig del av vår ledningsgrupp och arbeta tillsammans med rektor och övriga chefer för att säkerställa att vår skola fungerar effektivt och effektivt.Uppdrag och AnsvarLeada och stödja vår skolas administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Är du en engagerad och ansvarstagande person med ett starkt samhällsengagemang som trivs i en koordinerande roll med många kontakter och samarbeten? Stabsenheten på Ekobrottsmyndigheten söker nu en individ som vill bidra till en positiv förvaltningskultur och har erfarenhet av samt ett stort intresse för intern styrning inom myndigheten. Tillsammans...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan BrommaOm ossVi är en dynamisk och innovativ skola som söker en skicklig administrativ chef för att leda vårt administrativa arbete. Vår skola är en F-9 skola med ca 470 elever och 60 personal, och vi strävar efter att skapa en positiv och trygg miljö för våra elever och personal.UppdragetVi söker en administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Är du en engagerad och ansvarstagande individ med ett starkt samhällsengagemang som trivs i en koordinerande position med många kontakter och samarbeten? Stabsenheten på Ekobrottsmyndigheten söker nu en person som vill bidra till en god förvaltningskultur och har erfarenhet av myndigheternas interna styrning. Tillsammans arbetar vi för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till SocialtjänstavdelningenStockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, SocialtjänstVi söker en administrativ assistent till vår Socialtjänstavdelning. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, såsom anställningsavtal, fakturering och inköp. Du kommer att vara en del av en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning för över 35 000 studenter varje år. Vår vision är att göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Är du en engagerad och ansvarstagande person med ett starkt samhällsengagemang som trivs i en koordinerande roll med många kontakter och samarbeten? Stabsenheten på Ekobrottsmyndigheten söker nu en individ som vill bidra till en positiv förvaltningskultur och har erfarenhet av myndighets interna styrning. Tillsammans arbetar vi för att förebygga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    TjänstebeskrivningNaturvårdsverket söker en handläggare inom EU-samordning och förhandling för att delta i vårt arbete med internationella miljökonventioner och EU-frågor.Om enhetenTjänsten är placerad på Naturvårdsverkets internationella enhet, som arbetar med samordning, utveckling, projekt och förhandlingar inom EU-samarbetet, flertalet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Sökande rollVi söker en handläggare med fokus på export- och investeringsfrämjande till Klimat- och näringslivsdepartementet.Om rollenDen sökande kommer att arbeta med samordning av departementets arbete med export- och investeringsfrämjande. Detta inkluderar att ta fram och samordna underlag för den politiska ledningen inför möten på export- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Uppdrag och ansvarAnsvara för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du intresserad av att arbeta i en professionell och dynamisk miljö? Som Administrativ Koordinator hos KFX HR-partner kommer du att ha en varierande roll med fokus på kontors- och administrationsuppgifter. Tjänsten är heltid och innebär arbete på plats.Om KFX HR-partnerKFX HR-partner är ett auktoriserat företag inom bemanning,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Om tjänsten I rollen som STI-handläggare kommer du att spela en central roll i arbetet med att hantera smittskyddsärenden relaterade till sexuellt överförbara sjukdomar. Du kommer att arbeta med att identifiera och nå ut till individer som behöver genomgå tester enligt gällande smittskyddslagstiftning. För att lyckas i denna position är det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Om tjänsten Vi söker en vikarie för rollen som STI-handläggare, där du kommer att spela en viktig roll i arbetet med smittskydd i Stockholm. Ditt huvudsakliga fokus kommer att vara att hantera inkommande ärenden från vården, vilket innebär att identifiera och kontakta individer som behöver genomgå tester för sexuellt överförbara sjukdomar...