Administratör & HR Koordinator

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Edblad & Co Full time

Om oss

Edblad & Co befinner sig på en spännande tillväxtresa. Vår kontor är placerat i centrala Stockholm, där vi har ett stort fokus på att skapa en härlig arbetsmiljö för våra anställda.

">

Till vår Office & HR Coordinator söker vi dig som tycker om att möta människor och trivs med att ha ditt arbete väl strukturerat. I rollen kommer du att ansvara för reception, kontor och eventplanering samt stötta vår HR-funktion.

  • Vi värdesätter det övergripande ansvaret för receptionen och kontoret. Det är viktigt att våra besökare möts av ett härligt första intryck av Edblad & Co.
  • Uppdraget innefattar också hantering av leveranser, bud och inköp av varor samt avtal med leverantörer för kontoret.
  • En annan viktig del av rollen är att planera och genomföra aktiviteter och initiativ för att främja företagskulturen och medarbetarnas välmående.
  • Det inkluderar även planering av interna och externa event såsom konferenser, kickoffs eller företagsevent.
  • Du kommer också att stötta HR-funktionen i mindre projektinitiativ och vissa operativa eller administrativa uppgifter.
  • En viktig aspekt i din roll är att bidra till utvecklingen av en positiv företagskultur och en trivsam arbetsmiljö.

Personliga egenskaper

Vår idealiska kandidat är någon som är kommunikativ och social, vilket gör det lätt att skapa relationer både internt och externt.

Vi söker efter en flexibel person som kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och vill utvecklas i sitt arbete.

Vi ser gärna att du har en hög administrativ förmåga och en god förmåga att arbeta i Office 365 och erfarenhet av att arbeta i affärssystem eller projektverktyg.

Den perfekta kandidaten bör ha minst 2–4 års erfarenhet av en liknande roll inom reception, eventplanering eller HR-administration.

I den här rollen arbetar du nära hela organisationen, och du rapporterar direkt till HR-chefen.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Uppdragets innehållFör att underlätta vardagen för invånarna söker vi en engagerad och strukturerad HR-administratör. I rollen kommer du att arbeta nära en annan HR-administratör och ingå i sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd. Här har du möjlighet att bli en del av ett team som arbetar tvärfunktionellt inom HR och bidrar till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en erfaren HR-administratör till vår kund i Stockholm.Om tjänstenUppdraget är heltid med start strax. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kunden.Dina arbetsuppgifterHantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlådaAdministrera kundens förmånerRegistrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet HeromaVidare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om tjänstenVår klient är en samhällsviktig organisation som ansvarar för att säkerställa en effektiv och tillgänglig kollektivtrafik för invånarna och besökare i Sveriges största regioner.Till sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd söker vi nu en HR-administratör för att vara en central del i ett tvärfunktionellt team. Tillsammans...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time

    Sök en mångsidig och utmanande anställning med internationell prägel! Som hr-administratör på Everlight Consulting AB får du arbeta med människorättsfrågor i en miljö där innovation, effektivitet och tydlighet prioriteras högt. Du kommer bli del av ett team av driven och kompetent yrkesverksamma individer vars syfte är att hjälpa andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Sök nu efter rollen som HR-administratör till kund i Stockholm!Tjänstens uppgifterArbetsuppgifterna omfattar:Funktionsbrevlåda: Hantera inkomna ärendenFörmåner: Administrera kundens förmånerHeroma: Registrera och ge support kring grunddatanVidare krävs även utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering.KravNedan finns de...

  • HR Administratör

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Edblad & Co Full time

    Kompetens krävsVi söker en Person med gymnasieexamen, gärna med inriktning på administration, ekonomi eller HR. Vidareutbildning inom HR och personaladministration är meriterande.Den ideala kandidaten bör vara flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.Den andra viktiga egenskapen hos vår dröm-kandidat är en stor prestigelös närhet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Rollen beskrivs:Vi söker nu efter dig som har erfarenhet från en bred administrativ HR-roll, och som tidigare har arbetat i personal- och lönesystem. Det är högt meriterande om du har arbetat i systemet Heroma och tidigare haft erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.Du kommer att jobba nära en annan HR-administratör, strateger, specialister...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande miljö samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde.Som konsult hos oss kommer du att jobba ute på plats hos vår kund. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Du blir en del...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) har en lång historia av att leverera högkvalitativa bemanningstjänster till våra kunder. Nu söker vi en HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att vara ett värdefullt bidrag till vår kunds team.Uppgifter och ArbetsuppgifterHantera ärenden inom HR-funktionenArbeta med registrering och support kring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vår ArbetsmiljöVår sektion ingår i en stor HR-avdelning med cirka tjugo medarbetare där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig del av vardagen. Du kommer att arbeta nära andra HR-administratörer, strateger, specialister och en systemspecialist. Schemahierarkin består av detaljerade och övergripande planeringar. Vi sätter stort...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    YrkesbeskrivningSom Human Resources Specialist på Wise HR Consulting Oy arbetar du i en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering. Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som HR, ekonomi, IT och juridik samt externa parter som löneleverantörer, pensionsbolag och systemleverantörer.I rollen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time

    Omfattande möjligheter till karriärvägar finns här. Everlight Consulting AB är ett konsultbolag där vi har en hel plattform av yrkesmöjligheter för våra anställda konsulter, underkonsulter eller via direktrekrytering. Här finns både drivna och ambitiösa kollegor, samt ett brett stöd och erfarenhet att vända sig till.Uppdragets beskrivningVår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Företagskontext\Teracom Group är en statligt ägd koncern som levererar säkra kommunikationstjänster över en robust och yttäckande infrastruktur till Sveriges samhällsviktiga aktörer; offentliga såväl som privata.\Som ett bolag med stort samhällsengagemang och mångårig erfarenhet av att ha ansvar för nät med beredskapsåtagande har vi under...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Om uppdraget">">Uppdraget innebär att du kommer att arbeta inom ramen för en bredare HR-strategi. Inom ramen för detta uppdrag vill vår kund skapa ett starkare samarbete mellan olika delar av organisationen, bland annat genom att utveckla funktionella processer och rutiner.">">Dina huvudsakliga arbetsuppgifter">">">Handling av inkomna ärenden inom ramen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Edblad & Co Full time

    RollenDen här rollen är en unik möjlighet att bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckling som ett team.Som Office & HR Coordinator får du ett brett spektrum av uppgifter och möjlighet att utveckla dina färdigheter i en dynamisk organisation.Genom att kommunicera effektivt med alla nivåer av vår organisation och lyfta fram deras idéer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Kompetenser som KrävsFör att lyckas i rollen ser vi att du har minst två års erfarenhet av bred administrativ HR-roll och minst två års erfarenhet av arbete i personaladministrativa/lönesystem. Du bör även ha erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet, support- eller servicerelaterade uppdrag och minst ett års erfarenhet av att arbeta i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Föreningen HR- Akademikerna vid Stockholms universitet Full time

    Föreningen HR-Akademikerna vid Stockholms universitet söker en koordinator som kan stödja aktiviteter kring lokalförsörjning. Denna roll kräver att man har analytisk förmåga och är bra på problemlösning.ArbetsuppgifterBistå med styrning av lokala projekt inklusive lyssnandet på problem i lokaler.Sammanställa rapporter och skapa processer för...