Objektspecialist/Systemförvaltare

Vi söker en erfaren objektspecialist (systemförvaltare) som vill vara med och forma framtidens utbildning i Stockholms Stad. Som objektspecialist kommer du att arbeta med att säkerställa att IT-stödet för utbildningsverksamheten är tillgängligt, säkert och användbart.

Vi erbjuder dig ett spännande och utmanande arbete i en dynamisk miljö. Du kommer att arbeta i ett team med erfarna kollegor och ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och kunskaper inom IT och utbildningsverksamhet.

• Formulera och implementera en kravprocess som en förlängning av förvaltningens behovsprocess.
• Jobba för gemensamt arbetssätt för användning av och för gemensamma begrepp i kravhantering.
• Ansvara för att objektprodukterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten.
• Ansvara för att verksamhetskomponenterna är aktuella, relevanta och tillgängliga för målgruppen.
• Koordinera och administrera verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med objektförvaltningens objektspecialister it och i samarbete med objektledare för att genomföra förändringar inom området.

För att lyckas i den här rollen krävs det att du har:

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet av att arbeta som objektspecialist (systemförvaltare) och i objektsförvaltning eller likvärdigt.
• Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet.
• Erfarenhet av att omformulera behov till krav på ett korrekt sätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram processer/rutiner/utbildningsmaterial/supportguider, erfarenhet av att arbeta målstyrt utifrån objektplaner och aktivitetsplaner, erfarenhet av att arbeta med förvaltningsmodeller såsom PM3 och projektstyrningsmodell, såsom Lilla Ratten, förståelse för och om GDPR, tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet och utbildning inom kravhantering.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på ett bra sätt. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du ska kunna arbeta ensam med dina operativa rutiner med verksamhetsrepresentanter och även tillsammans med din arbetsgrupp. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl verksamheten samt förvaltningens it-specialister. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att hitta lösningar.