Globalt Läkemedelsföretags Sekreterare

Academic Work söker en erfaren administratör som vill bidra till vårt globala team.

Vår erfarenhet av att arbeta i ett globalt läkemedelsföretag ger oss en unik möjlighet att stötta vår senior ledningsgrupp i Uppsala. Vi söker dig med tidigare erfarenhet från liknande roller och en stark fokus på administrativa processer.

I den här rollen kommer du att rekommendera och driva utvecklingsprojekt för att förbättra våra administrativa processer och strukturer. Du kommer också att fungera som kontorsstöd genom att tillhandahålla olika administrativa uppgifter.

• Ansvara för kommunikation mellan Sr Ledarskap och platsavdelningar/funktioner
• Förbereda och presentera relaterade rapporter
• Säkerställa att material och rapporter för underskrift är korrekta och fullständiga
• Samla in och analysera data
• Ordna resor, hotellboende och mötesplanering efter behov för Sr Ledarskapsteamet

• Har erfarenhet av administrativa ledningsmetoder och rutiner i ett globalt företag
• Har principer och metoder för god affärskommunikation
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har kunskap om administrativa regler, policyer och rutiner
• Har erfarenhet av Microsoft Office och andra IT-system och verktyg
• Har erfarenhet av budgetarbete, arkivering, inköpsmetoder och rutiner

• Tillitsfull
• Ordningsam
• Ansvarstagande