Digital trainer

Vinge söker nu en digital utbildare till enheten Knowledge, Process & Innovation (KPI). KPI är en enhet som arbetar nära den rådgivande verksamheten med syfte att underlätta, stötta och utveckla Vinges klientleverans vad gäller digitala förmågor, Knowledge management och ways of working. Centralt är att ta tillvara digitaliseringens möjligheter, optimera intern kunskapsdelning, effektivisera viktiga arbetsprocesser, samt säkerställa att våra verktyg och resurser kommer till användning på ett bra sätt.

Rollen innebär ett mycket nära samarbete med IT-enheten samt även med andra affärstödsenheter såsom HR/Learning & Development.

I rollen som digital utbildare är man ett centralt och viktigt stöd för att realisera nyttan med Vinges investeringar i digitala verktyg och plattformar. Det görs i huvudsak genom att ansvara för utbildning, användardokumentation/manualer, vara superuser samt bistå i tester och annat utvecklingsarbete.

• Utbildning: Ansvara för (utveckla och genomföra) utbildningar så som IT-introduktion för all nyanställd personal, grundutbildningar i Microsoft 365, dokumenthanteringssystem och relaterade system. Ansvara för löpande fortbildning samt relevanta samarbeten med leverantörer.
• Användardokumentation/manualer: Skriva och uppdatera användardokumentationer och lathundar. Vinge använder i dagsläget en digital plattform för det. I rollen ingår ansvar för plattformen och dess innehåll.
• Superuser/testare: Vara superuser och kunna ge support och stöd kopplat till Microsoft 365, mallar, dokumenthanteringssystem (f.n. iManage). Delta aktivt i uppgraderingsprojekt av olika applikationer samt medverka i tester av nya mallar och programvaror.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inriktad på pedagogik/lärande och/eller minst 3 års erfarenhet av liknande arbete. Tidigare erfarenhet av arbete som IT-pedagog samt genomförande av IT-utbildningar/lärande kopplat till digitala verktyg är meriterande.

Vidare så ser vi gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper inom Microsoft 365 och andra digitala plattformar/verktyg. Erfarenhet av dokumenthanterings-, tidrapporterings- samt ERP-system är en stor fördel.
• En fallenhet och ett stort intresse generellt för digitala hjälpmedel samt en nyfikenhet kring att utforska nya verktyg.
• Mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att nå framgångsrika resultat i intresse, relevans och inlärning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.

Som person har du en stark servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann och proaktiv samt tar självmant på dig ägarskap för uppgifter och månar om hög kvalitet. Utöver detta behövs en väl utvecklad samarbetsförmåga och egen drivkraft att hålla dig motiverad i självständigt arbete och att utvecklas.