Koordinator till enheten Knowledge, Process

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirman Vinge Full time
Om rollen

Advokatfirman Vinge söker en erfaren koordinator till enheten Knowledge, Process & Innovation (KPI). KPI är en enhet som arbetar nära den rådgivande verksamheten med syfte att underlätta, stötta och utveckla Vinges klientleverans vad gäller digitala förmågor, Knowledge management och ways of working.

Centralt är att ta tillvara digitaliseringens möjligheter, optimera intern kunskapsdelning, effektivisera viktiga arbetsprocesser, samt säkerställa att våra verktyg och resurser kommer till användning på ett bra sätt.

Koordinatorn är ett centralt och viktigt stöd för verksamheten i KPI-enheten. Rollen innebär att hjälpa till med olika uppgifter relaterade till Knowledge management, processförbättringar och olika innovationsinitiativ som syftar till att förbättra effektiviteten i verksamheten och utveckla våra juridiska tjänster.

I rollen ingår bland annat att:

  • Samordna leverantörsmöten, innovationsworkshops, brainstorming-möten och liknande aktiviteter samt bistå med dokumentation kring dessa aktiviteter
  • Ge administrativt stöd till enheten så som boka in och förbereda workshops och utbildningstillfällen såväl internt som externt, arbeta med dokumentation avseende kunskapshantering, processförbättring och innovationsprojekt
  • Bistå i framtagande och underhåll av guider och instruktioner samt statistik för relevanta system och applikationer
  • Ansvara för KPI-relaterade aktiviteter och delprojekt
  • Stötta utvecklings- och testningsarbete med lösningar och applikationer för att bl.a. utvärdera användbarheten för Vinge
Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, företrädesvis inriktad på språk, ekonomi och administration och/eller minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tidigare erfarenhet eller utbildning inom KM, processförbättring eller innovation är meriterande.

Vidare så ser vi gärna att du har:

  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, meriterande med ytterligare språkfärdigheter
  • Goda kunskaper av och intresse för applikationer/system såsom M365 och andra digitala plattformar/verktyg. Erfarenhet av KM-system, datarum, feedback- och processkartläggningsapplikationer är en stor fördel.
  • Mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete
  • God pedagogisk och kommunikativ förmåga
  • Ett prestigelöst angreppssätt i det du tar dig an

Omvärlden förändras sig i snabb takt och vi behöver anpassa oss därefter, dels genom att utvärdera och utveckla våra arbetsmetoder. I och med detta är flera processer och arbetssätt under utveckling, för att möta verksamhetens och i förlängningen våra klienters behov. Du känner dig motiverad av att bidra till att skapa strukturer och värde tillsammans med oss.

Som person har du en stark servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann och proaktiv samt tar självmant på dig ägarskap för uppgifter och månar om hög kvalitet. Utöver detta behövs en väl utvecklad samarbetsförmåga, egen drivkraft att utvecklas och en hög grad av tillgänglighet/flexibilitet. Du motiveras av att arbeta i team och mot gemensamma mål, samtidigt kan du uppskatta att jobba med vissa uppgifter självständigt.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

    Inledning På ISS prioriterar vi service och strävar efter ständig förbättring. Vi erbjuder Service with a human touch till våra kunder så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Vi söker nu en serviceinriktad, organiserad och ansvarstagande administrativ koordinator för att stödja enklare ekonomisk administration. Om rollen Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Full time

    Inledning På ISS prioriterar vi service och strävar efter ständig förbättring. Vi erbjuder Service with a human touch så att våra kunder kan fokusera på sin kärnverksamhet. För ett av Nordens största FM-kontrakt söker vi nu en serviceinriktad, organiserad och ansvarstagande administrativ koordinator för att stödja enklare ekonomisk...

  • Knowledge Manager

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Job DescriptionVi söker en erfaren Knowledge Manager som vill vara med och utveckla vår IT-avdelning. Som Knowledge Manager kommer du att skapa värde för våra användare genom ett effektivt användarstöd och förse våra supporttekniker med de guider och rutiner de behöver för att hjälpa våra användare på ett ändamålsenligt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Din rollI rollen som koordinator kommer ditt huvudansvar vara att koordinera och planera jobben både för Multerals egna tekniker men även externa servicetekniker ute i landet.ArbetsuppgifterKoordinera och planera servicearbeten för både egna tekniker och externa servicetekniker ute i landet.Följa upp statusen på uppdragen genom antingen en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten, IT-avdelningen Full time

    Om RollenVi söker en erfaren Knowledge Manager som kan bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige genom att skapa värde för våra användare genom ett effektivt användarstöd.ArbetsuppgifterSkapa och förse våra supporttekniker med guider och rutiner för att hjälpa våra användare på ett ändamålsenligt sätt.Identifiera...

  • Operativ Koordinator

    15 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Vi söker en driftsplanledare som kan leda leveransen av driftsplan till kund och bevaka tekniker i det dagliga driftarbetet på site. Du ska skapa och planera underhållsorder, hålla i och driva kontraktuella möten med kund och framtaga och uppfölja statistik och rapporter.Dina arbetsuppgifterLeda leverans av driftsplan till kundBevaka och stötta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du intresserad av att arbeta i en professionell och dynamisk miljö? Som Administrativ Koordinator hos KFX HR-partner kommer du att ha en varierande roll med fokus på kontors- och administrationsuppgifter. Tjänsten är heltid och innebär arbete på plats.Om KFX HR-partnerKFX HR-partner är ett auktoriserat företag inom bemanning,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fastighetsbyrå AB Full time

    {"Om oss": "Fastighetsbyrån i Sollentuna är en av områdets ledande aktörer och en av de fastighetsmäklare som gör flest affärer i området. Vi har en gedigen lokalkännedom och ett välutvecklat kontaktnät av köpare och säljare som växer för varje år.", "Våra värderingar": "Vi strävar efter att ständigt utveckla oss själva och våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om RollenVi söker en erfaren koordinator till vår kund Multeral, en ledande leverantör av restaurangutrustning och kaffemaskiner. I rollen som koordinator kommer du att vara ansvarig för att koordinera och planera servicearbeten för både egna tekniker och externa servicetekniker ute i landet.Uppdragets InnehållKoordinera och planera servicearbeten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om RollenVi söker en erfaren koordinator till vår kund Multeral. I rollen som koordinator kommer du att vara ansvarig för att koordinera och planera jobben för både Multerals egna tekniker och externa servicetekniker ute i landet.ArbetsuppgifterKoordinera och planera servicearbeten för både egna tekniker och externa servicetekniker ute i landet.Följa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en engagerad individ som vill bidra till att förbättra livskvaliteten för våra medborgare genom innovativa och effektiva arbetsmetoder. Ditt uppdrag som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Vårt uppdragVi söker en IT-koordinator som kan säkerställa att våra bibliotek har tillgång till moderna tekniska lösningar och stöd. Du kommer att arbeta med att utveckla och implementera nya system och tjänster, samt säkerställa att våra befintliga system fungerar korrekt.Din rollSom IT-koordinator kommer du att vara en viktig del av vårt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Crocus Ultraljudsklinik AB Full time

    JobbbeskrivningCrocus Ultraljudsklinik AB sökerReceptionist VikarierKoordinatorVi söker en driven och organiserad receptionist som kan koordinera våra interna och externa möten. Du kommer att arbeta med remiss och journalhantering, skapa och skicka fakturor samt säkerställa korrekt register över alla kunder.Utöver detta kommer du att ansvara för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad full av möjligheter och ambitioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en meningsfull och innovativ äldreomsorg. Ditt uppdrag som administrativ koordinator I denna roll kommer du att spela en central roll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänstenVi söker en samhällsintresserad koordinator på deltid till vår organisation. I rollen kommer du att arbeta nära offentlig sektor och få god inblick i processerna gällande utbildning och utveckling.ArbetsuppgifterUppdatera vår databas med rätt kontaktuppgifter.Hantera administrativa uppgifter inför och vid kursgenomförande.Genomföra...

  • Knowledge Manager

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Om RollenVi söker en erfaren och driven Knowledge Manager som vill vara med och utveckla vår kunskapsbas och främja en kultur av kunskapsdelning och samarbete. Som Knowledge Manager kommer du att ha en central roll i vår organisation och ansvara för att hantera och optimera vår kunskapsbas.Uppdrag och ArbetsuppgifterProjektledning och Samordning: Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full time

    Om tjänstenVår enhet för ramavtalsförvaltning söker en administratör som vill arbeta i en dynamisk och serviceinriktad miljö. Som administratör på enheten stöttar du hela enheten och fungerar som en resurs för ramavtalsförvaltarna samt för enhetschefen.ArbetsuppgifterAnordna evenemang som Statens inköpscentral håller i, exempelvis avropadagen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en erfaren forskningsingenjör till enheten för integrativ metabolomik vid Institutet för miljömedicin (IMM) på Karolinska Institutet. Som forskningsingenjör kommer du att arbeta med att utveckla och implementera nya analytiska metoder för att studera metaboliska processer i levande organismer.AnsvarsområdenUtföra bioanalys med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Om rollenVi söker en samhällsvägledare till Enheten för medborgarservice som vill arbeta med socialt stöd till nyanlända, färdtjänst och föräldrastöd. Som samhällsvägledare är du en viktig del av vår enhet och arbetar med att ge råd och stöd till stadsdelens invånare på ett pedagogiskt och effektivt sätt.Om enhetenEnheten för...