Administrativ koordinator

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ koordinator till Tekniska verken
Om du är en person som gärna håller ordning och skapar struktur, då kan du vara den vi letar efter. Vår affärsområdeschef söker en strukturerad sekreterare som kan bidra till en smidigare arbetsdag. I denna roll kommer du att få möjlighet att arbeta nära våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.

Dina framtida arbetsuppgifter kan inkludera:

Administrativt stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapporteringPlanering och koordinering av interna möten, konferenser och evenemangAnsvar för posthantering och diarieföring samt arkivfrågorResebokningar och reseadministrationStödja affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågorFakturahantering och ekonomisk administrationÖvriga administrativa uppgifter

Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara på vårt huvudkontor.

Är vi rätt för varandra?
Eftersom du kommer att interagera med många olika samarbetsytor är det avgörande att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi söker en person som kan ta egna initiativ, driva projekt och som har en resultatinriktad inställning. Du är en person som får saker att hända och ser till att projekt och uppgifter fortskrider.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper och färdigheter, samt hur du kan komplettera vårt befintliga team.

Erfarenheter du tar med dig:
Vi tror att du har en gymnasieutbildning och kanske även en utbildning inom administration eller sekreterarskap. Eftersom tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i skrift.

Grundläggande kunskaper inom ekonomi samt goda kunskaper i Microsoft Office kommer att vara till stor hjälp i din roll. Om du dessutom har erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprinciper, samt körkort, ser vi fram emot din ansökan.

---