Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ koordinator till Tekniska verken
Är du en person som alltid har koll på läget och kan skapa struktur i en dynamisk arbetsmiljö? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig. Vår affärsområdeschef söker en strukturerad och samordnande sekreterare som kan bidra till en effektiv arbetsdag. I denna roll kommer du att arbeta nära våra affärsområden inom Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.

Dina framtida arbetsuppgifter kan inkludera:

Administrativt stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapporteringPlanering och koordinering av interna möten, konferenser och evenemangAnsvar för posthantering och diarieföring samt arkivfrågorResebokningar och reseadministrationStödja ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågorFakturahantering och övriga administrativa uppgifter

Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara på vårt kontor.

Är vi rätt för varandra?
Med många olika samarbetsytor är det avgörande att du har en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta effektivt. Vi söker en person som kan ta egna initiativ, driva projekt och som trivs med att se resultat. Du är en person som får saker att hända och ser till att uppgifter blir genomförda.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper och hur du kan komplettera vårt team.

Erfarenheter du tar med dig:
Vi tror att du har en gymnasieutbildning och kanske även en sekreterarutbildning. Eftersom tjänsten innefattar mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i skrift. Grundläggande kunskaper inom ekonomi samt goda kunskaper i Microsoft Office kommer att vara till stor hjälp i din roll. Om du dessutom har erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering och sekretess, är det meriterande.

---