Administrativt Ansvarig

Om Vår Kommun
Munkedals kommun är en liten kommun belägen mellan Göteborg och Oslo. Vi erbjuder ett unikt arbetsmiljö med goda pendlingsmöjligheter tack vare vår närhet till motor- och järnväg. Kommunen har cirka 10 350 invånare och inom vår organisation arbetar runt 900 medarbetare.

Vårt Arbete
Vi söker nu efter en driven och ansvarsfull nämndsekreterare som vill bidra till vår kommun och dess utveckling. Som nämndsekreterare kommer du att ha det övergripande ansvaret för hela processen från registrering av inkomna handlingar, planering av nämndens sammanträden och kvalitetssäkring av handlingar. Du kommer också att vara stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden samt vara ett kvalificerat stöd för nämndsordföranden och förvaltningschef i nämndsrelaterade frågor.

Arbetsuppgifter
- Registrera och diarieföra inkomna handlingar
- Planera och organiserar nämndens sammanträden
- Kvalitetssäkra och sammanställa kallelser till protokoll vid nämndssammanträden
- Expediera nämndens beslut
- Svara på mejl och telefon
- Uppfölja ärendena
- Arbeta tätt ihop med andra funktioner inom kommunen och de olika nämnderna

Krav För Rollen
- Högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat likvärdigt utbildningsprogram
- God kännedom om den offentliga sektorn och de lagar och regler som styr kommunen
- Mycket goda kunskaper i svenska språket
- Kunna uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift
- Erfarenhet från administrativa roller, prefereras
- En god samarbetsförmåga och flexibilitet vid behov

Varför Munkedals Kommun?
Munkedals kommun är en attraktiv arbetsgivare med starkt utvecklingsfokus. Vi värderar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.

---