Vikarierande Projektkoordinator till Akademikonferens

3 weeks ago


Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid Vi söker en vikarierande projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala.

Om jobbet
Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministration och hantering av betalningar i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete gärna med större konferenser/evenemang. Tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete.

Erfarenhet att arbeta inom den statliga verksamheten ser vi som meriterande.

Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är nyfiken och trivs med arbete i olika system. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

Vi kommer att lägga sort vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets, Stockholms universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 18 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:

Vikariat fram till okt. 2025 med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
snarast enligt ö.k.

Välkommen med din ansökan senast den 19 feb 2025




Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.



  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Akademikonferens är Sveriges Lantbruksuniversitets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetets varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Arbetsuppgifter:Tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vikarierande universitetslektor i meteorologi Vill du arbeta med undervisning i meteorologi, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som vikarierande universitetslektor...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    SciLifeLab (www. scilifelab.se) är ett nav inom biovetenskaplig forskning i Sverige och ett forskningssamarbete mellan KTH, Karolinska Institutet, Stockholms universitet och Uppsala universitet, med ytterligare verksamhet på många stora lärosäten i landet. Samtliga verksamma inom SciLifeLab är anställda vid något av de samverkande lärosätena....


  • Uppsala, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av undervisning, forskning och administration. Till undervisning räknas kursansvar och kursadministration samt handledning av studenter. I anställningen ingår forskning samt undervisning och examination på masterprogrammet i ABM, men även undervisning och examination inom masterprogrammet i digital humaniora...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Saint-Gobain Sweden AB Full time

    JobbeskrivningVill du ha ett spännande jobb som ger dig möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö? Sök då sommarvikarie som processoperatör och truckförare till Scanspac i Sala!Om ossScanspac är ledande producent av färdigblandat spackel i Europa och arbetar aktivt med utveckling, innovation och miljöfrågor. Vi erbjuder en inkluderande arbetskultur...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för arkeologi, antik historia och kulturvård är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, assyriologi, egyptologi, kulturvård, osteologi, och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och...


  • Uppsala, Sweden Sodexo AB Full time

    Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och...


  • Uppsala, Sweden Fresenius Kabi AB Full time

    Fresenius Kabi är ett världsledande hälso- och sjukvårdsföretag inom klinisk nutrition, infusionsterapi, biologiska läkemedel och medicinsk teknik. Fresenius Kabi står för forskning och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster. Syftet är att tillhandahålla produkter för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka...


  • Uppsala, Sweden Fresenius Kabi AB Full time

    Fresenius Kabi är ett världsledande hälso- och sjukvårdsföretag inom klinisk nutrition, infusionsterapi, biologiska läkemedel och medicinsk teknik. Fresenius Kabi står för forskning och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster. Syftet är att tillhandahålla produkter för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka...


  • Uppsala, Sweden Fresenius Kabi AB Full time

    Fresenius Kabi är ett världsledande hälso- och sjukvårdsföretag inom klinisk nutrition, infusionsterapi, biologiska läkemedel och medicinsk teknik. Fresenius Kabi står för forskning och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster. Syftet är att tillhandahålla produkter för terapi och vård av kroniskt och svårt sjuka...


  • Uppsala, Sweden Edukatus Alliance AB Full time

    Affärsgymnasiet fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar och mål...


  • Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Uppsala universitet, Institutionen för medicinska vetenskaper Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära...


  • Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för vatten och miljö Vi söker en forskare i början av sin karriär med postdoktoral erfarenhet för att ansluta sig till vår grupp. Om jobbet Du kommer att få möjlighet att utveckla och driva ett eget forskningsprogram i samarbete med andra forskare som arbetar inom områdena vattenkvalitet, sensorer, hydrologi, modellering,...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du arbeta med barns och ungdomars psyskiska hälsa med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som Postdoktor i barns och ungdomars psykiska hälsa på Uppsala...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Projektadministratör inom Baltic University Programme, 80% Vill du arbeta med projekt och administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som projektadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av...

  • Tretton AT-block

    2 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Akademiska sjukhuset Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...

  • Sex forskar AT-block

    3 weeks ago


    Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Akademiska sjukhuset Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...