Projektkoordinator sökes till Swedavia på Arlanda

1 week ago


Uppsala, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

Om oss
Hej Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Swedavia är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är där resan börjar. Man vill göra mötet mellan människor enkelt och göra stora avstånd små. Swedavia bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via Swedavias flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Viljan är att människor ska flyga med gott samvete och därför tar man sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.

Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.

Uppdraget är på heltid och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan på Stockholm Arlanda airport.

Detta är ett konsultuppdrag genom oss på Clockwork, som beräknas starta den 1 april 2025 och pågå fram till den 31 december 2025, med möjlighet till förlängning.

Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker.

En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.

Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet med uppdraget är att vara ett stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration

Uppdraget omfattar uppgifter som tex:

-Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och
fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften.
-Hantera inköpsunderlag.
-Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
-Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller.
-Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmed
-Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
-Uppdatera dokument som tex presentationer
-Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
-Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan

-Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm
-Boka extern lokal vid konferens
-Ordna med behörighet för bokning konferensrum
-Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm
-Inköp av kontorsmaterial mm
-Felanmälan kontorsytor

Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller.
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering.
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Språkkrav - Svenska

Som person är du självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.

Vi ser även gärna att man har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Hur går ansökningsprocessen till? Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonny Gebara via mejl: jonny.gebara@clwork.se eller telefon 070 821 43 53. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Varmt välkommen med din ansökan



  • Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid! Vi söker en vikarierande projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens – Uppsala. Om jobbet Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    FlygplatsenSwedavia är Sveriges ledande flygbolag och äger och driver nio internationella flygplatser. Deras vision är att vara världsledande inom hållbarhet och driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan. De är ett ständigt utvecklande bolag som sätter fokus på innovativa lösningar och teknologi för att förbättra sin verksamhet och...


  • Uppsala, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    Utbildad socionom sökes till Skyddat Boende med inriktning våld i nära relation för ett korttidsvikariat. Målgrupp är våldsutsatta kvinnor och män, med eller utan barn. Tycker du om att hjälpa och stödja människor, är en problemlösare som är bra på att planera och lägga upp ditt arbete självständigt samt kan fungera som spindeln i nätet...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    SciLifeLab (www. scilifelab.se) är ett nav inom biovetenskaplig forskning i Sverige och ett forskningssamarbete mellan KTH, Karolinska Institutet, Stockholms universitet och Uppsala universitet, med ytterligare verksamhet på många stora lärosäten i landet. Samtliga verksamma inom SciLifeLab är anställda vid något av de samverkande lärosätena....


  • Uppsala, Sweden Andreas Ands Minne, Stiftelsen Full time

    1 Leg sjuksköterska sökes tillfälligt under sommaren 2025, vecka 28 till v 30 till ett litet familjärt äldreboende i Luthagen, Uppsala. Boendet har plats för 29 st omvårdnads platser. Sjuksköterskan arbetar på plats dagtid och vårdpersonalen har delegering för medicin delning. Arbetet sker på timmar och under aktuella veckor 3-4 pass/vecka,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Mpya Finance AB Full time

    Finansledning i Mpya Finance ABVi söker en erfaren finansiell ledare som har kapacitet att drivande styra och leda funktionen mot verksamhetens mål. Denna roll erbjuder unik möjlighet att dra nytta av din expertis och påverka ytterligare vårt sätt att bedriva affärer.Uppgifter:Driva framtidsorienterad strategisk planering och implementering för...


  • Uppsala, Sweden AVIDA ASSISTANS & OMSORG I SVERIGE AB Full time

    Personlig assistent sökes – Arabisktalande kvinna Vi söker en kvinnlig personlig assistent till en kvinna som behöver stöd i sin vardagliga livsföring. För att kunna kommunicera på bästa sätt är det ett krav att du talar arabiska. Om tjänsten: Denna tjänst innebär att du stöttar en kvinna i hennes dagliga liv. Arbetsuppgifterna kan...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Hofor Fjernvarme PS Full time

    Vi på Bjerking arbetar med projekt inom byggteknik och vill nu ha en praktikanter som vill lära sig om vår bransch.Under din tid hos oss kommer du få möjlighet att lära dig om hur vi jobbar och vad som krävs för att bli en skicklig tekniker.En bra grund för framtidenDu kommer också att få möjlighet att dela erfarenheter med dina...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Jordbruksverk Full time

    Vi söker en ny medarbetare som kan bidra till vårt arbete med import- och exportkontroller av växter och växtprodukter. Som kontrollant kommer du att arbeta självständigt och ha mycket goda möjligheter att göra skillnad.ArbetsuppgifterDe primära arbetsuppgifterna kommer att bestå av:Utföra importkontroller på Arlanda flygplats och i hamnar i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Mpya Finance AB Full time

    Finansplanering i NorgeSök dig fram in i en utmanande roll där du får vara delaktig i att förnya och vidareutveckla processer inom ekonomifunktionen.Avtal om tjänster erbjuds flygbolag med paket av tjänster beroende på deras behov och önskemål. Hos oss kan du räkna med att göra skillnad och se din insats.Rollen innefattar:Ansvar för...


  • Uppsala, Sweden Uppsala Pastorat Full time

    Sommar- och säsongsarbetare sökes till Uppsala kyrkogårdar Söker du ett grönt jobb i vackra utomhusmiljöer? Just nu söker Uppsala kyrkogårdar medarbetare för både säsongen maj-oktober och för enbart sommaren 2025. Nu söker Uppsala kyrkogårdar medarbetare för säsongen maj-oktober 2025, samt sommaren 2025. Arbetsuppgifterna utförs utomhus i...


  • Uppsala, Sweden Sveda & Värk AB Full time

    Sveda & Värk grundades av sjuksköterskor och som fortsatt är aktiva inom vårdbranschen. Just nu söker vi ortoptister till uppdrag på Ögonmottagning i Uppsala. Är du en självgående person som har lätt att samverka med andra och som brinner för en hållbar vårdappart. Är det dig vi söker? Vänta inte med din ansökan! Information om uppdraget...


  • Uppsala, Sweden Sveda & Värk AB Full time

    Sveda & Värk grundades av sjuksköterskor och som fortsatt är aktiva inom vårdbranschen. Just nu söker vi sjuksköterskor till uppdrag på närvårdsavdelning i Uppsala. Är du en självgående person som har lätt att samverka med andra och som brinner för en hållbar vårdappart. Är det dig vi söker? Vänta inte med din ansökan! Information om...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveda & Värk AB Full time

    Våra värderingarNu kan vi stärka vårt team med ytterligare några skickliga sjuksköterskor. I rollen ingår intensivvård med barn och ungdomar på barnavdelningen, med fokus på neurologi, kirurgi, ortopedi och urologi.Rollens arbetsuppgifterI detta roll uppmuntras du att samverka med övriga enheter inom sjukhuset, bland annat läkare, apotekare och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Lärare sökes för en lektorstjänst med inriktning på Socialt arbete.">Berörda ämnen är fokus om samhället, professionell praxis samt den vetenskapliga disciplinen som utgör socionomers kunskapsbas.Genom att undervisa studenter syftar det sig till att ge breda kunskaper inom socialt arbete. Studierna utvecklar kompetenser, färdigheter och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Adecco Sweden Full time

    Adeccos kund är på jakt efter en erfaren flygspeditör som kan bidra till ett bra resultat. Som flygspeditör ska du vara van vid att arbeta med flygtransporter och ha ett strukturerat arbetssätt.Uppgifter:Förbereda och hantera flygtransporterKommunicera med kunder och leverantörerHantera ärenden och problemTjänsten är ett konsultuppdrag via oss på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Vår kultur">Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som är stimulerande och utvecklande för alla anställda. Vår vision är att bli Sveriges främsta vårdgivare, och vi tror att detta kan uppnås genom att samarbeta och dela erfarenheter.">Framtidstro och ambition">Vi är ett team som driver utvecklingen av vår verksamhet kontinuerligt och tror på...


  • Uppsala, Sweden Sodexo AB Full time

    Vi är mer än bara en arbetsgivare Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Arena Personal Sverige AB Full time

    Verksamhetscontroller sökesI rollen som verksamhetcontroller ansvarar du för att leda företagets arbete med att utveckla och följa upp affärsplaner, mål och andra aktiviteter. Du är en viktig del i processen att rapportera och uppfölja årets resultat.AnsvaretLeda företagets arbete med att utveckla och följa upp affärsplaner, mål och andra...


  • Uppsala, Sweden Glaucus Assistans AB Full time

    Personlig assistent sökes till en tjej i centrala Uppsala! Vi på Glaucus assistans söker just nu personer till två tjänster! Vaken natt ca 50%, passen är förlagda två nätter/veckan. Helgjobb, en lördag i månaden kl 08-20, med chans att kunna få ytterligare jobb som vikarie vid behov. Vår kund är en framåt tjej som på vardagarna arbetar...