GD-koordinator till Naturvårdsverket

1 week ago


Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer

Trivs du i rollen att ge stöd och service till ledningen och att samordna många externa och interna kontakter? Då ska du söka jobbet som GD-koordinator hos oss

Naturvårdsverket har inte sedan tidigare en GD-koordinator, så du kommer vara med och utforma rollen utifrån generaldirektörens behov. Rollen kommer vara placerad i GD-stab, som är ett stöd för Naturvårdsverkets ledning och arbetar med koordinering och utveckling av myndighetens verksamhet. I din roll som GD-koordinator kommer stabschefen vara din närmsta chef.



Dina arbetsuppgifter


• Ge service och stöd till generaldirektören. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.
• Koordinera och planera generaldirektörens agenda, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
• Hantera e-post och annan korrespondens och fördela inbjudningar som skickas till generaldirektören
• Säkerställa att generaldirektören har nödvändiga underlag inför både interna och externa möten.
• Ansvara för diarieföring och fakturahantering utifrån generaldirektörens behov.
• Administrera, skriva minnesanteckningar från olika möten, t ex Insynsrådet.
• Stötta i övriga arbetsuppgifter utifrån generaldirektörens önskemål och som förekommer på GD-staben samt vara en del av teamet i staben.
• Bidra i planering och genomförande av större interna och externa möten och konferenser
• Bistå generaldirektören i ledningsgruppens arbete

Din kompetens


Krav för anställningen:


• Lägst gymnasieexamen
• Minst fem års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som stöd till ledningsfunktion i en liknande roll
• Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God vana att hantera Office-paketet, lätt att sätta sig in i IT-applikationer och arbeta digitalt

Meriterande:


• Tidigare arbete som GD/VD-sekreterare eller annan likvärdig roll
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Utbildning och kunskap inom Naturvårdsverkets verksamhetsområde

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som gillar och är bra på att ge stöd och god service. Du är lugn, noggrann och har mycket lätt för att kommunicera och samarbeta. Du är strukturerad och bra på att prioritera och agera både när det är lugnare och när det är mer intensivt.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering i Stockholm, som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Tjänsten kräver säkerhetsprövning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2025.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Olman, stabschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Vår organisation syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer. Som GD-koordinator kommer du att ha en viktig roll i vår strävan efter en hållbar utveckling.ArbetsuppgifterSamordna generaldirektörens agenda och se till att han eller hon har alla relevanta dokument inför möten.Administrera och skriva minnesanteckningar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket är en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vår roll som GD-koordinator innebär att du kommer att vara en del av ett team som arbetar för en hållbar framtid.Relevant kunskap och färdigheterMinst fem års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som stöd till ledningsfunktion i en liknande roll.Mycket goda...

  • Miljökoordinator

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverkets vision är att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande. Vår roll som GD-koordinator innebär att du kommer vara med och bidra till detta viktiga uppdrag.Uppgifter och ansvarGe service och stöd till generaldirektören, inklusive administrativa uppgifter såsom diarieföring och fakturahantering.Koordinera och...


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Vill du vara med och stärka och utveckla Naturvårdsverkets arbete med...


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer. På kommunikationsavdelningen arbetar omkring 30 personer, fördelade på...


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Vi söker en erfaren ledare som vill vara med och utveckla verksamheten genom...


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Vill du vara en del av vår expertgrupp som tar fram kunskapsunderlag för klimatomställningen i Sverige och i EU? Vi på Klimatavdelningen söker nu dig som tillsammans med oss vill utveckla Sveriges och EU:s klimatarbete. Klimatmålsenheten och Klimatanalysenheten söker fem nya medarbetare. Våra enheter arbetar med analyser och kunskapsunderlag samt...

  • GD-koordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka. Är du en strukturerad och serviceinriktad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.Som Infrastrukturdesigner med säkerhet som prioritet kommer du att ha ett viktigt ansvar för att utveckla och underhålla Naturvårdsverkets IT-infrastruktur. Du kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverkets vision är att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande. Vi söker nu en Infrastrukturchef som kan bidra till detta viktiga arbete.Infrastrukturchefen kommer att vara en del av Digitaliseringsavdelningen och har ett viktigt ansvar för att utveckla och underhålla Naturvårdsverkets IT-infrastruktur. Du kommer att...


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Vi söker två handläggare till gruppen för gränsöverskridande avfallstransporter på enheten för miljöinformation och avfallstransporter. Vi söker dig som vill arbeta med prövning av tillstånd, vägledning och tillsynsvägledning inom området gränsöverskridande avfallstransporter och samverka med andra myndigheter för att minska illegala...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Förstärkningshandläggare för civilt försvar – en viktig roll i Naturvårdsverkets strävan mot ett mer robust samhälleNaturvårdsverket har ett viktigt uppdrag att bidra till att stärka samhällsviktiga funktioner och aktörer inom vårt ansvarsområde. Som förstärkningshandläggare för civilt försvar kommer du att spela en viktig roll i detta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Vinster för medarbetarenEtt spännande och utvecklande uppdrag inom ramen för Naturvårdsverkets strategiska arbete.Möjlighet att bidra till en positiv samverkan mellan olika aktörer och deltagande i det svenska samhället.I din roll som avdelningschef kommer du att ha stora möjligheter att inflytta över avdelningens arbete och prioriteringar.


  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Alla i Sverige är beroende av fungerande samhällsfunktioner i form av avloppsystem och avfallshantering, detta även i kris och krig. Här har Naturvårdsverket en viktig roll som beredskapsmyndighet med utpekat ansvar för bland annat dessa frågor. Vi söker en beredskapshandläggare som med kunskap och entusiasm vill bidra till att utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverkets digitaliseringsavdelning söker en erfaren IT-arkitekt som vill bidra till utvecklingen av vår IT-infrastruktur. I rollen kommer du att arbeta nära verksamheten och Digitaliseringsavdelningens enheter för att förstå behov och översätta dessa till tekniska krav och lösningar.**Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:**Översätta behov...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Vill du vara med och bidra till att skapa en bättre livsmiljö för människan och allt annat levande? Vi söker en IT-arkitekt med ansvar för infrastruktur och säkerhet som kan hjälpa oss att uppnå vår vision.En viktig del av rollen är att designa och föreslå lösningar som skyddar myndighetens data och IT-system mot externa och interna hot. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Om oss">Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra.">Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling.">Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen och ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Om rollen">Vi söker en beredskapskonsult som vill bidra till att utveckla Naturvårdsverkets interna arbete som beredskapsmyndighet. I rollen kommer du att ha en central position i det viktiga arbetet med att utveckla myndighetens förmåga inom krisberedskap och civilt försvar.">Du kommer att arbeta med att ta fram arbetssätt och metoder för att öka...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer.Vill du vara med och bygga framtidens IT-infrastruktur på en samhällsviktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Kravet på en mer robust samhälle">Naturvårdsverket är ett viktigt aktör i Sverige med ansvar för att skydda miljön och främja hållbar utveckling. I vår roll som beredskapsmyndighet har vi ett viktigt uppdrag att bidra till att stärka samhällsviktiga funktioner och aktörer inom vårt ansvarsområde. Vi söker en kompetent krisberedskapsanalytiker...