GD-koordinator

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett roligt och intressant jobb för dig . Stabsenheten på Ekobrottsmyndigheten söker nu dig som vill bidra till att utveckla det administrativa stödet till vår generaldirektör. Tillsammans bidrar vi som arbetar på Ekobrottsmyndigheten till att förebygga och bekämpa ekonomisk brottslighet.

Stabsenheten ansvarar för planering, analys och uppföljning av myndighetens verksamhet. Enheten har ett samordningsansvar för myndighetens interna styrning och kontroll av verksamheten, budgetunderlag, årsredovisning och externa besök till myndigheten.

Arbetsuppgifter

GD-koordinatorns viktigaste roll är att stödja generaldirektörens arbete med planering, administration och att koordinera olika möten och resor. I arbetsuppgifterna ligger också att samordna utåtriktade aktiviteter och att hantera kontakter med andra myndigheter. För det här jobbet måste du ha en hög grad av integritet och känna dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo. Därför behöver du vara välorganiserad och ha bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Som GD-koordinator ingår du i stabsenheten och kommer där att vara en stödjande kraft i stabsenhetens arbetsuppgifter. Du kommer även att arbeta i nära samverkan med myndighetens ledningsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

samordna, planera och boka interna och externa möten, inkl. ta fram agendor,
medverka i förberedelser till beslut av generaldirektören, chefsmöten och beredningar,
ge administrativt stöd, däribland diarieföring, till generaldirektören och stabsenheten
administrativt bistå stabenheten i enhetens uppgifter, söka och samla in data, sammanställa underlag av olika slag
initiera och driva utveckling inom dina arbetsområden.
Krav

Vi söker dig som har:

gymnasieexamen
minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med motsvarande uppgifter i en stödjande roll mot en högre chef i offentlig verksamhet
mycket goda kunskaper i Officepaketet,
vana att arbeta i ärendehanteringssystem
mycket goda kunskaper i svenska
lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du utöver ovan även har:

aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta som GD-sekreterare eller liknande befattning,
goda kunskaper om myndighetsstyrning och de dokument som styr och vägleder myndigheter
erfarenhet av att samordna utåtriktade aktiviteter och evenemang
erfarenhet av att arbeta med diarieföring
goda kunskaper i engelska.
Personliga egenskaper

Vi vill att du är:

serviceinriktad, metodisk och skapar ordning och reda
bekväm med att självständigt planera och strukturera ditt arbete
bra på att samarbeta och kan se var din insats behövs, du är prestigelös i ditt förhållningssätt
trygg, stabil och har integritet
flexibel och kan hantera många uppgifter parallellt utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
har god förmåga att etablera och bibehålla goda relationer internt och externt.
För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen.

Ekobrottsmyndigheten lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Kontaktpersoner

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta stabschef Ann Lemne, tfn. 010-562 90 05.
Fackliga företrädare för Saco-S Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Hallström Norberg, 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.

Information om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi strategiskt med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.

Ansök

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 februari. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer EBM2025-159 via brev till adressen: Hantverkargatan 15, 104 22 Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Sweden Naturvårdsverket Full time

    Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Trivs du i rollen att ge stöd och service till ledningen och att samordna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden BCD Travel Full time

    Job RequirementsWe're seeking a highly skilled GDS Amadeus Specialist to join our team. As a key member, you'll be responsible for utilizing your expertise in GDS Amadeus to provide top-notch service to our clients.Your primary responsibilities will include:Searching and confirming travel reservations for clients using GDS Amadeus.Providing consultation on...

  • Koordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Btp Sweden AB Full time

    Vi söker nu en koordinator till konsultuppdrag med servicekänsla för att stötta vår kund i Stockholm! Start av uppdrag är omgående. Vad innebär jobbet? - Projektadministration - Koordinerar projektmedlemmar - Aktivitetsovervakning - Assisterar i planering och uppföljning av projektet • - Arkivering och dokumentationsrutiner - Samlar information...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Projektengagemang AB Full time

    Vi söker en kundorienterad koordinator som kan stötta våra kunder i deras behov. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med din kompetens och ditt engagemang till att skapa högt affärsvärde. Som kundorienterad koordinator är du en viktig del av affärsområdets ledningsgrupp och stödjer cheferna i arbetet med att bygga en framgångsrik och...

  • Koordinator ESS

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering. Nu söker vi koordinator för Executive Security...

  • Koordinator ESS

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.Nu söker vi koordinator för Executive Security...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Vi söker en målinriktad strategisk koordinator som kan hjälpa oss med vårt affärssystemDu kommer att jobba med datadriven utveckling, sälj- och lönsamhetsanalys, samt presentera finansiella rapporterUppgiftsram:Sammanställning av detaljerade statiska undersökningarUtförande av systematisk analysSamarbete med interna parter för att förespråka...

  • Personal-koordinator

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden FMCG Partner Sweden AB Full time

    OM FMCG PARTNER: FMCG Partner är ett av Sveriges ledande säljbolag inom dagligvaruhandeln (DVH), Servicehandeln, Apotek, Foodservice och online. Vi arbetar med inriktad butiksförsäljning och har hand om över 70 varumärken där flertalet är starka marknadsledare. Med våra 120 personer på fältet skapar vi långsiktiga resultat som syns. FMCG...


  • Stockholm, Sweden PRP Kliniken Sverige AB Full time

    Vill du vara en nyckelspelare i en marknadsledande klinik? Nordic Hair Clinic är en av Sveriges ledande aktörer inom hårtransplantationer och PRP-behandlingar. Vi söker nu en legitimerad sjuksköterska som koordinator till vår medicinska enhet – en självgående och strukturerad person som vill vara med och säkerställa högsta kvalitet inom vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    Vi erbjuder en spännande möjlighet att jobba med spännande och utmanande projekt. Du blir en del av ett kunnigt och dedikerat team, där samarbete och förtroende är nyckeln till framgång. Som koordinator för Executive Security Services (ESS) kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation och agera som en länk mellan våra kunder och våra...


  • Stockholm, Sweden Boon Edam Sweden AB Full time

    Service-/backoffice koordinator till Boon Edam! I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra produkter...


  • Stockholm, Sweden Boon Edam Sweden AB Full time

    Service-/backoffice koordinator till Boon Edam! I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra pr...

  • Koordinator Klotter

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden SJ AB Full time

    I juni 2025 kommer SJ Stockholmståg starta upp en egen organisation och verksamhet för klottersanering! Vi rekryterar därför just nu flera nya medarbetare som vill vara med på resan att bygga upp och utveckla klotteravdelningen. Är du driven, motiverad och har ett stort intresse för säkerhet, kvalitet och service? Då är det kanske dig vi...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du vara med och driva och utveckla tjänsten Operativ koordinator där du har en nyckelfunktion i Region Stockholms preshospitala vård? Har du arbetat inom ambulansen i flera år? Då vill vi gärna ha din ansökan! Vi söker nu prehospitalt erfarna sjuksköterskor eller ambulanssjukvårdare för att arbeta i funktionen som Operativ koordinator, som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Preem Full time

    Vi söker en erfaren och flexibel koordinator som vill arbeta med produktionsplanering hos oss på Preem. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande roll där du kommer att jobba nära våra raffinaderier.Om ossPreem är Sveriges största drivmedelsbolag och vår vision är att leda omvandlingen mot ett hållbart samhälle.Vår verksamhet...


  • Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Service-/backoffice koordinator till Boon Edam! I rollen som koordinator har du mycket kontakt med företagets kunder och partners. Du har ansvar för fakturering samt att säkerställa att rutiner följs. Även om du delegerar uppgifter vad gäller den praktiska servicen på våra produkter så är du ansvarig för att arbetet blir utfört. En stor del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SallyQ AB Full time

    JobbeskrivningVi erbjuder dig en möjlighet att arbeta som Regulatorisk Koordinator där du kommer att få jobba med produktutveckling och -försäljning. Du kommer att få bland annat jobba med:StudieprocessTestplanDriftpresentationKunddialog,alltid i nära samarbete med andra funktioner inom SalleyQ AB.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Balkenfors & Ponsiluoma AB Full time

    Vi erbjuder en spännande roll som Rapportör och ekonomi koordinator. I rollen ingår att effektivisera, förbättra och utveckla bolagets processer och rutiner kring ekonomiska frågor.Om jobbet:Rollen innebär ett nära samarbete med ledningen och andra funktioner inom organisationen. Du kommer att ha ett stort ansvar för att säkerställa att ekonomi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Wise Professionals AB är ett affärskonsultföretag med en stark fokus på affärsutveckling och strategiskt stöd. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster som riktar sig till både små och stora företag.Vi söker nu efter en dedikerad Koordinator för Transaktioner som vill vara en del av vårt M&A-team. Som Koordinator för Transaktioner kommer du att...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för IT? Vi hjälper vår kund Röhnisch att hitta en IT-koordinator som vill spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga IT-driften fungerar smidigt. I denna varierande och utvecklande roll får du möjlighet att samarbeta med flera avdelningar, lösa tekniska utmaningar och bidra...