Koordinator/Client Manager I centrala Stockholm Nordic Surrogacy AB

2 weeks ago


Stockholm, Sweden TB-Group AB Full time

Vi söker för kunds räkning en engagerad och ansvarstagande Koordinator/Client Manager till en ledande aktör inom surrogatarrangemang. I rollen som koordinator kommer du att vara den primära kontakten för blivande föräldrar (IP) som startat sin surrogatresa. Du kommer att ha daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på olika destinationer. Vårt fokus är på högsta möjliga service och personlig uppmärksamhet, och vi söker någon som delar vårt engagemang för dessa värderingar.

Arbetsuppgifter:

- Initiera kontakt med IP och sätta förutsättningar för kommunikationen och processen.
- Överlämning mellan rådgivning och koordinering för att förstå de initiala förutsättningarna.
- Säkerställa att inga särskilda omständigheter påverkar processen, t.ex. känd kvalitet på könsceller eller medborgarskap.
- Förmedla den dokumentation som krävs för att starta processen enligt destinationsregelverk.
- Stötta IP i att samla relevant dokumentation och koordinera transport av könsceller vid behov.
- Klinikbesök:
- Förbereda och säkerställa IP:s resor, klinikbesök och förlossning.
- Vara tillgänglig under IP:s resor, klinikbesök och förlossning där det är möjligt.
- Kommunikation:
- Återkoppla till IP inom 24 timmar via mail eller telefon under vardagar.
- Ge schemalagda uppdateringar till IP varannan vecka.
- Löpande informera IP om hur processen fortlöper.
- Dokumentation:
- Dokumentera processen löpande enligt definierade steg i CRM.
- Skapa och justera kundresor vid behov.
- Löpande förbättringsarbete:
- Skapa rutiner och stöddokument för destinationer.
- Sätta rutiner och arbetssätt i samarbete med partners.

Kvalifikationer:

- Du har en god förståelse för verksamheten och kan arbeta metodiskt och strukturerat med ett helhetsperspektiv.
- Du har förmåga att hantera detaljer och arbetar noggrant enligt fastställda rutiner och med de verktyg som är anvisade.
- Du är flexibel och anpassar arbetstiden efter destinationens specifika behov och var IP befinner sig i processen.
- Grundläggande kunskaper i franska krävs. Det är inget krav att tala språket flytande, men du bör känna dig bekväm/modig med att använda franska i kommunikation vid behov trots svårigheter.

Arbetstid:

- Arbetstiden är i huvudsak förlagd till normal kontorstid, men kan delvis anpassas beroende på destination och processens utveckling.

Kontaktinformation:

- För mer information om tjänsten eller för att ansöka, vänligen skicka din ansökan till: Emelie.nordtrom@tb-group.se
- Vi är tacksamma för ditt intresse i tjänsten På grund av det stora antalet ansökningar kommer vi endast att kontakta de kandidater som bäst matchar vår profil. Tack för din förståelse.


  • Surrogatkoordinator

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Surrogacy AB Full time

    Vårt mål! Vid Nordic Surrogacy AB letar vi efter en driven och ansvarstagande Kundansvarig för att fullfölja våra ambitioner inom surrogatarrangemang.Nu vill vi presentera denna unika möjlighet! Som Kundansvarig kommer du att arbeta med utvecklingen av nya destinationer, relationerna med kliniker, äggdonatorförmedlare och andra partnerorganisationer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Proxify AB Full time

    Nordic Client Growth ManagerAt Proxify AB, we are seeking an experienced Nordic Client Growth Manager to join our Client Management team.As a key member of our team, you will be responsible for developing and executing targeted sales strategies to drive client growth and expansion within the Nordic market.The ideal candidate will have a strong understanding...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Asset Management, Executive Director, Institutional Client Advisor, Nordics, Stockholm Client: Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other - EU work permit required: Yes Job Reference: 7306df0f4394 Job Views: 76 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: Introduction This is...

  • Kundansvarig

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Surrogacy AB Full time

    Ny tjänst! Vi söker en erfaren och engagerad Kundansvarig till vår organisation i centrala Stockholm.För kunds räkning kommer du att arbeta med surrogatarrangemang. I rollen som koordinator kommer du att vara den primära kontakten för blivande föräldrar (IP) som startat sin surrogatresa. Du kommer att ha daglig kontakt med kliniker, jurister,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Overview:We are looking for a strong performer who can navigate the exciting landscape of partner marketing. As a Client Development Manager, you will be responsible for driving revenue and supporting client retention across a portfolio of Nordic clients. You will cultivate strong relationships with advertisers, manage and analyze their programs, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is a dynamic and fast-paced environment where you can grow and develop your skills. We are currently seeking a Client Relationship Manager - Nordics to join our team and play a key role in driving business growth.About the RoleThe Client Relationship Manager - Nordics will be responsible for managing a portfolio of key accounts and ensuring that...

  • Client Manager

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Surrogacy AB Full time

    Till nordiska familjer - Jag vill hjälpa!Kriterier:Erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet av liknande roller där du har lagt märke till kundvinsten.Motivation: Motiverad att göra skillnad i människors liv genom surrogatdiagnostik.Roligenhet: Rollspecifik kompetens som innebär att du har tid att jobba omsorgsfullt med patienters situation.Flexibilitet:...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Nordic Brand Manager Certina at Swatch Group, Stockholm Client: Academic Work Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 9d8a189157fe Job Views: 78 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: At Swatch Group (Nordic) you are...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Title: Business Development Manager for Nordic Healthcare ClientsAbout the RoleTN Sweden is seeking a Business Development Manager to focus on growing our presence in the Nordic healthcare sector.Key Responsibilities


  • Stockholm, Sweden Hudson Nordic Full time

    Unlock Your Potential: Join Hudson Nordic Sweden’s Team as Associate Partner! We at Hudson Nordic are expanding within our core Executive Search and People Development Solutions areas. We are looking for experienced Associate Partners to join our team, which is characterized by high professional standards and expertise. Are you a seasoned headhunter or...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Nordic Head of Casualty UW AIG Nordic is currently looking for a Nordic Head of Casualty Underwriting, with preferred location to be at our office in Stockholm. It’s an exciting role where the successful candidate will be managing and supporting the full Nordic Casualty team in achieving its key business targets and contributing to the EMEA Casualty team...

  • Operativ koordinator

    22 hours ago


    Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du vara med och driva och utveckla tjänsten Operativ koordinator där du har en nyckelfunktion i Region Stockholms preshospitala vård? Har du arbetat inom ambulansen i flera år? Då vill vi gärna ha din ansökan! Vi söker nu prehospitalt erfarna sjuksköterskor eller ambulanssjukvårdare för att arbeta i funktionen som Operativ koordinator, som...


  • Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Om oss RS Nordic AB är en ledande helhetsgrossist inom färska, frysta och kolonialvaror. Vi arbetar i högt tempo för att säkerställa kvalitet och punktlighet i alla led, från lager till leverans. Nu söker vi en engagerad och strukturerad Ordermottagare som vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång. Om rollen Som Ordermottagare hos RS...


  • Stockholm, Sweden Nordic Wellness Full time

    Brinner du för folkhälsan och vill bli en del av Sveriges största friskvårdskedja? Nu har du chansen att bli en nyckelspelare i ett spännande företag i tillväxt. Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra...


  • Stockholm, Sweden Nordic Wellness Full time

    Brinner du för folkhälsan och vill bli en del av Sveriges största friskvårdskedja? Nu har du chansen bli en nyckelspelare i ett spännande företag i tillväxt. Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Visa Europe Management Services Limited Sverige - Stockholm Full time

    About the RoleThe Sr. Consultant, Client Success position at Visa Europe Management Services Limited Sverige - Stockholm is a unique opportunity for an experienced professional to take on a key role in driving client success and growth within the company.About UsVisa Europe Management Services Limited Sverige - Stockholm is a world leader in digital...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Zäkra Leveranser i Sverige AB Full time

    Beskrivning av ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som Fordonsteknisk Koordinator hos oss på Zäkra Leveranser i Sverige AB. Som Fordonsteknisk Koordinator kommer du att utföra lättare besiktningar och test för inköp och leveranser av fordon åt vår kund Riddermark Bil AB.Arbetet innefattar även planering och logistik för transporterna,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden XL CATLIN Full time

    Company OverviewAXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for solving complex risks. We combine a comprehensive capital platform with data-driven insights, leading technology, and talented professionals to deliver top client service across all our lines of business.We partner with those who move the world forward, driven by an innovative...

  • HR Administrator

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Össur Nordic AB - Stockholm Full time

    OverviewWe are seeking a skilled HR Administrator to join our team at Össur Nordic AB - Stockholm. As an HR Administrator, you will play a vital role in managing the outsourced payroll process for two Swedish legal entities.


  • Stockholm, Sweden Securus Säkerhet i Sverige AB Full time

    Vill du arbeta som skyddsvakt i centrala Stockholm hos en av Sveriges största myndigheter? Om du är intresserad av att arbeta och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor och växa i din roll som skyddsvakt i en myndighetsmiljö kan Securus vara rätt för dig. Just nu söker vi på Securus skyddsvakter för uppdrag i centrala Stockholm. För tjänsten...