Post- och distributionsansvarig
3 weeks ago
Om tjänsten
Som medlem i teamet som ansvarar för myndighetens post och distribution inom fastighetsavdelningen blir du en del av ett serviceinriktat och engagerat team där du har en nyckelroll i att säkerställa en säker och kvalitativ hantering av myndighetens in- och utgående post- och paketleverans. Dina arbetsuppgifter består i att sortera och distribuera post och paket inom ramen för satta rutiner och du ansvarar för att ge vår interna kund en hög leverans av service. Du tar emot besökare, hanterar inkommande ärende via serviceportalen, har inventering- och påfyllnadsansvar samt hanterar budbeställningar. Du kommer även få möjlighet att utföra andra servicerelaterade ärenden inom ramen för avdelningens ansvar.
Du kommer att ha många kontaktytor, både interna och externa där du genom ett gott samarbete och god planering säkerställer att vår leverans av fastighetsnära tjänster sker i rätt tid och på rätt sätt. Du arbetar också med verksamhetens övergripande utvecklingsarbete och systematiskt säkerhetsarbete inom ramen för ditt ansvarsområde.
Arbetsuppgifterna innebär ibland tunga lyft varför du behöver vara fysiskt kapabel att hantera post och paket i olika storlekar och vikter.
Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasial examen inom relevant område samt erfarenhet av likvärdig roll med fokus på service – och logistik inom fastighetsnära tjänster. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och behärskar Office-paketet obehindrat. För rollen krävs truckutbildning.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver hög säkerhetsmedvetenhet samt kunskap om system kopplat till posthantering och försändelser. Har du även arbetat på statlig myndighet är det en fördel.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss och vi välkomnar människor med olika bakgrund och erfarenhet. Vi ser att du är pålitlig, självgående och serviceinriktad med en hög säkerhetsmedvetenhet. Du tar ansvar för dina uppgifter och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara bra på att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du är strukturerad och ordningsam och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser även att du är framåtlutad, driven och vågar ta egna initiativ och komma med nya idéer och förbättringsförslag.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du är med och driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.
Inom infrastrukturstaben finns fastighetsavdelningen som ansvarar för FMV:s samlade lokalförsörjning. Det innebär anskaffning, vidmakthållande och avveckling av lokaler, anläggningar och mark samt upprättande av ändamålsenlig fysisk säkerhet och personell och teknisk bevakning för myndighetens behov. Avdelningen är kontaktytan gentemot samtliga avtalsparter inom fastighetsområdet och förvaltar och följer upp myndighetens hyres- och upplåtelseavtal, garnisonsavtal samt planerar för tillhandahållande och fördelning av lokaler utifrån ledningens inriktning och verksamhetens behov.
Avdelningen hanterar även systematiskt brand- och elsäkerhetsarbete, bedriver fastighetsdrift och fastighetsunderhåll, olika stödtjänster i form av bevaknings-, flytt-, parkering-, och förplägnadstjänster, lokalvård, växeltelefonitjänst och fast telefoni, inredning, kopiatorer och kontorsutrustning.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Välkommen in med din ansökan senast 2025-04-07.
Bra att veta
• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
• Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Åsa Sandström, chef Fastighetsförvaltning och service, via 070-143 21 56. Kontakta Sophie Karlsson på Sophie.karlsson@jeffersonwells.se vid frågor om rekryteringsprocessen.
#LI-Hybrid/
Välkommen med din ansökan.
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm rollen">I rollen som analytiker inom beredskap och säkerhetsutveckling kommer du att ha en nyckelroll i att analysera komplexa förutsättningar och forma vår långsiktiga totalförsvarsplanering.">Du kommer att arbeta nära våra team som ansvarar för totalförsvarsplanering, beredskapsåtgärder och krishantering.">Samhällets behov av säker och...
-
Webbredaktör till Post- och Telestyrelsen
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm oss">För att forma den digitala framtiden behöver vi dig, en driven webbredaktör, som vill bidra till vårt mål om att skapa en mer tillgänglig och attraktiv Webbplats.">Vi söker dig som har erfarenhet av att hantera stora mängder information och kan prioritera vad som är mest viktigt. Du ska kunna jobba självständigt och vara flexibel i din...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm enheten">Samhällets behov av säker och robust kommunikation har aldrig varit större. För att stärka Sveriges digitala motståndskraft genomför Post- och telestyrelsen (PTS) en strategisk satsning där Avdelningen för säker kommunikation delas upp i två nya avdelningar: Beredskap och säkerhetsskydd respektive Cybersäkerhet.">Den nya avdelningen...
-
Samhällsutvecklare i digitaliseringsbranschen
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeHos Post- och Telestyrelsen (PTS) får du vara med och forma den digitala infrastrukturen för Sverige. Vi söker en erfaren verksamhetsutvecklare som kan bidra till att driva förbättringsarbete och utvecklingsprojekt inom myndigheten. Du kommer att arbeta tillsammans med verksamhet och IT för att identifiera behov, utveckla lösningar och skapa samsyn...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du bidra till att stärka Sveriges beredskap? Hos oss på Post- och telestyrelsen får du en nyckelroll i att analysera komplexa förutsättningar och forma vår långsiktiga totalförsvarsplanering. Här gör du skillnad för Sveriges säkerhet – varje dag.Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos oss får du...
-
Analytiker inom telekom
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVårt arbete">Hos oss på Post- och Telestyrelsen (PTS) får du möjlighet att arbeta med complexa analyser och utredningar inom området radiospektrumanvändning. Vi söker dig som vill bidra till att radiospektrum används effektivt och långsiktigt. Vi arbetar med det alla tar för givet – att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det fungerar nu...
-
Account Manager till Inte Bara Post Bemanning
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full timeSNABBFAKTAOmfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Ort: Stockholm, Gärdet. Startdatum: Önskat start, omgående. Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.På Inte Bara Post Group jobbar vi med Office Management, men framför allt jobbar vi med människor. Våra kunder är företag, men...
-
Säkerhetsspecialist inom cybersäkerhet
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeArbetsbeskrivningKoncernen Post- och Telestyrelsen (PTS) är en statlig myndighet som ansvarar för samhällets behov av säkra och robusta kommunikationer. Vi söker nu två tekniska utredare som vill ta nästa steg och arbeta med kvalificerade analyser, incidentutredningar och säkerhetstillsyn i ett av Sveriges viktigaste teknikområden.När du arbetar...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeOm dig">Du som söker detta jobb har en stark analytisk förmåga och kan hantera snabbt stora mängder komplex information.">Du är målinriktad, flexibel och anpassningsbar samt har förmågan att bygga relationer med andra människor.">Du är också van vid att ta eget ansvar och kunna arbeta självständigt.">Vi ser att du är positiv, flexibel och...
-
Övningssamordnare till PTS
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du bidra till att stärka Sveriges beredskap genom utbildning och övning? Som övningssamordnare på Post- och telestyrelsen får du en nyckelroll i att utveckla och genomföra övningar som stärker samhällets motståndskraft och förmåga att hantera kriser. Här gör du skillnad för Sveriges säkerhet – varje dag.Vi jobbar med det som alla tar...
-
Förpacknings- och distributionsansvarig
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Posti Logistics Staffing AB Full timeTack för din ansökan!AnsvarsområdenTjänsten kräver att du har kunskap och erfarenhet inom lagerarbete, produkt etikettering, godsmottagning och distribuion och uell. Om du känner dig redo att ta nästa steg i ditt yrkesliv och vill utveckla dig själv tillsammans med oss, se gärna över det här alternativet.
-
Strateg inom robusthet och beredskap till PTS
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och stärka Sveriges beredskap i en tid där robust och säker kommunikation är viktigare än någonsin? Här får du en central roll i att utveckla och säkerställa samhällets förmåga att hantera kriser. Vi söker dig som vill göra skillnadVi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeInom ramen för vår strategi för personlig utveckling och karriärframåtskritt, välkomnar vi nu ansökningar till positionen som Account Manager. Positionen gäller för att verkställa försäljningsstrategier för att maximera framgången i direktförsäljning. Tack vare den inflytelserika roll som du kommer att spela i det dagliga arbetet, arbetar du...
-
Uppdragsledare inom robusthet till PTS
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du använda din tekniska kompetens för att stärka Sveriges beredskap? Som uppdragsledare på PTS leder du åtgärder som stärker kommunikationsnät och tjänster i samarbete med operatörer, myndigheter och näringsliv. Här får du en central roll i att hålla samhället uppkopplat även i kris.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna...
-
Erfaren jurist till PTS
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och bygga upp något nytt – och samtidigt bidra till att fler kan ta del av det digitala samhället? På PTS får du kombinera juridik med samhällsnytta i en roll som gör skillnad.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.Enheten ansvarar för...
-
Verksamhetsutvecklare till PTS
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och forma framtidens digitala myndighet? Vi söker nu en engagerad verksamhetsutvecklare som vill bidra till samhällsnytta genom att utveckla processer, effektiva arbetssätt och IT-nära lösningar i en växande organisation.Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeHar du en teknisk bakgrund och brinner för cybersäkerhet? Vi söker nu två tekniska utredare som vill ta nästa steg och arbeta med kvalificerade analyser, incidentutredningar och säkerhetstillsyn i ett av Sveriges viktigaste teknikområden.Vi jobbar med det alla tar för givet – att kunna kommunicera. Hos oss ser vi till att det fungerar nu och i...
-
Analytiker till PTS
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du vara med och analysera framtidens kommunikation? Som analytiker hos oss får du en central roll i att samla in, bearbeta och analysera information som påverkar allt från bredbandsutbyggnad till internationella jämförelser. Vill du vara med och skapa en tydligare bild av utvecklingen inom bredband, telekom och digitalisering? Då kan det här vara...
-
Ekonom till PTS
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du arbeta med analyser och utredningar som påverkar hur vi använder en av samhällets mest värdefulla resurser – radiospektrum? Hos oss på PTS får du en unik möjlighet att kombinera ekonomi, teknik och samhällsnytta i en roll där din analytiska förmåga och strategiska tänkande kommer till sin rätt. Vi söker en ekonom som vill bidra till...
-
Dokumentcontroller till PTS
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full timeVill du ha en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektiv hantering av myndighetens ärenden och handlingar? Som dokumentcontroller på PTS arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att utveckla och förvalta vårt diarieföringssystem. Om du har erfarenhet av diarieföringssystem och ett intresse för struktur...