Chef för Registratur

2 days ago


Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.

Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges största elnätsbolag och via vårt elnät distribueras drygt hälften av all el som produceras. Vi har ett viktigt ansvar att möjliggöra energiomställningen och arbetar för att säkerställa ett robust elnät och en trygg elleverans. Vi driver, underhåller, utvecklar och bygger ständigt ut elnätet så att samhället kan fungera och utvecklas. Våra medarbetare är en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar alla till en hållbar och säker elförsörjning för framtida generationer.

Vårt uppdrag är viktigt på riktigt – bli en del av oss

Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/

Om rollen

Vattenfall Eldistribution står i centrum för den gröna omställningen och elektrifieringen av Sverige. I takt med att våra anläggningar byggs ut och förnyas, behöver vi också hålla jämna steg med dokumentationen och hanteringen av registratur, arkiv och ledningssystem. Liksom resten av samhället, behöver vi också våga utmana nuvarande arbetssätt och söka möjliga effektiviseringar.

Vill du ha ett jobb som är utmanande, utvecklande och viktigt? Hos oss får du möjlighet att växa professionellt och göra verklig skillnad, både för samhället och energiomställningen. Vi söker nu en strukturerad och engagerande ledare som vill ta sig an det utvecklande uppdraget som chef för Registraturen inom enheten Asset Data.

Registraturen har det operativa ansvaret att säkerställa kvalitet och efterlevnad i hantering, registrering och lagring av allmänna handlingar. Teamet hanterar också viss behörighetsstyrning, planering och samordning av interna utbildningar inom dokumentationssystem, samt upprätthåller arkivplanen och ledningssystemet.

Registraturen ingår i enheten Asset Data som tillsammans med fyra andra avdelningar hanterar allmänna handlingar, teknisk anläggningsdokumentation och kvalitetsanalys. Teamet består av sju medarbetare placerade på vårt kontor i Solna.

Som chef skapar du engagemang och leder medarbetarna att nå uppsatta mål. Du bidrar även till verksamhetens utveckling, bland annat genom omvärldsbevakning och kommunikation med alla berörda delar av organisationen. Tjänsten passar dig som ser alla medarbetare, gillar att skapa struktur och utveckla verksamheter och som gärna hanterar nya utmaningar som uppstår i skärningspunkten mellan teknik, process och samhälle.

Exempel på arbetsuppgifter

- Du leder det dagliga arbetet med registratur av allmänna handlingar och upprätthållande av arkivplanen.
- Du bistår i uppdraget att stödja organisationen med specialistkunskap och kvalitetshöjande åtgärder kopplat till dokumentation och registratur.
- Du bygger nätverk framförallt inom organisationen där du både inhämtar information om dokumentationsbehoven i olika enheter, identifierar synergier och kommunicerar teamets viktiga uppdrag för att säkerställa hög efterlevnad.
- Ditt uppdrag blir att säkerställa effektivt resursutnyttjande och samarbete såväl inom som utanför enheten
- Du rapporterar till enhetschefen samt ingår i ledningsgruppen för Asset Data och bidrar därmed också till enhetens utveckling och strategiska arbete.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har

- tidigare erfarenhet som chef, alternativt annan ledarerfarenhet där du aktivt arbetat med utveckling av människor och verksamheter,
- förmåga att upprätthålla och utveckla strukturer i en komplex miljö med olika gränssnitt och interaktioner,
- erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumenthantering, gärna inom energibranschen
- intresse och erfarenhet av digitalisering och automatisering, samt
- relevant akademisk utbildning.
- Tidigare erfarenhet av SAP DMS är meriterande.

För att trivas i rollen är det avgörande att du kan bibehålla en tydlig riktning och struktur genom förändringar. Som person tror vi att du är kommunikativ, med förmåga att skapa engagemang och samarbeta tvärfunktionellt. Det är viktigt att du kan bygga tillit och trygghet i teamet samt våga fatta beslut även om inte all fakta finns att tillgå.

Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt samt har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade i arbetet tillsammans med kollegor inom bolaget. För denna position behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och utåtriktad.

Ytterligare information

Vi erbjuder en spännande arbetsvardag och en bra balans i livet på en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar i en säker och motiverande miljö, med en stark och positiv kultur präglad av omtanke för alla. För att du ska trivas erbjuder vi möjlighet till ständigt lärande, bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalförmåner.

Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer här: Ersättning & Förmåner - Vattenfall SE

Som chef på Vattenfall Eldistribution motiveras du av att driva transformation genom att:

- Engagera dina medarbetare att delta i utvecklingsarbete
- Ansvara för att lyfta nya verksamhetsutvecklingsbehov
- Ta ett tydligt sponsorskap inklusive ansvar för nyttorealisering för våra verksamhetsutvecklingsprojekt
- Ansvara för mottagande och efterlevnad av nya arbetssätt

Placeringsort

Solna

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Charlotta Calås, Enhetschef Asset Data charlotta.calas@vattenfall.com

För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jessica Petersson, 070-0398 770, jessica.petersson@vattenfall.com.

Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Låter detta som en spännande utmaning? Då ser vi framemot din ansökan senast den 16 februari. Vi tar endast emot ansökningar via vår karriärsida.



  • Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vattenfall AB - En ledande energiföretagVattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Vi har ett starkt fokus på innovation och utveckling, och vi ser vår roll som att bidra till en hållbar energiförsörjning för framtiden.JobbbeskrivningVår enhet Asset Data hanterar allmänna handlingar, teknisk...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vi är en liten, men betydelsefull myndighet som arbetar för sunda offentliga affärer och en hållbar framtid. Vår uppgift är att ge stöd och förmedla kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer.Vi är en modern och flexibel arbetsplats med tillgång till ljusa lokaler i Solna Business Park. Vi har en bredd av...


  • Solna Municipality, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en erfaren intern säkerhetssamordnare som kan arbeta inom finansfunktionen och bidra till utvecklingen av vår organisation. Detta är ett toppuppdrag där du kommer att ha stor möjlighet att ge ditt bästa prestation!Uppdraget är främst baserat runt Stockholm men vi erbjuder distansmöjligheter..Din roll kommer att inkludera;*...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    ArbetsuppgifterSäkerställa korrekt hantering av ärenden, uppdatering av klassificeringsstrukturen.Arbeta med registratur och ärendehanteringssystem, omsätta Riksarkivets föreskrifter till vår verksamhet.Utarbeta styrdokument, tillämpningsanvisningar och rutiner, stödja och utbilda om diarieföring, sammanställa JK-listan, kontaktperson för...


  • Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Om arbetsplatsenArbetsförmedlingen är en statlig myndighet som arbetar med att främja sysselsättning och utveckla den svenska arbetsmarknaden. Vår vision är att hela landet ska ha tillgång till goda jobbmöjligheter och ett starkt samhälle.Vi söker nu efter en erfaren chef som vill bidra till vår mission och leda vårt team på IT-avdelningen.


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna kommun söker dig som vill vara med i en spännande utvecklingsresa inom vår Samhällsbyggnadsförvaltning. Vi erbjuder dig en plats med ett gäng engagerade och nyfikna kollegor, där alla jobbar framåt och är intresserade av hur vi kan utveckla våra administrativa processer.Vår grupp arbetar med stöd till den övriga förvaltningen inom...


  • Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta...


  • Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera. Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att...


  • Solna Municipality, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    TjänstenTjänsten som gruppchef/administratör innebär bland annat att du ska: Använda dina kunskaper om Primula och Besched för att stödja enhetens digitalisering.Koordinera schema- och planering mellan olika delar av enheten.Hjälpa till att hantera kundkontakter och övriga externa kontakter inom ramen för enhetens arbete.Kommunicera effektivt...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna kommun söker en ny medarbetare till Samhällsbyggnadsförvaltningen. I rollen som registrator kommer du att ha ansvar för registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Detta innebär att du kommer att jobba med handlingar rörande bygglov och detaljplaner, vilka är de vanligaste typerna av handlingar....


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en engagerad och nyfiken registrator till sin grupp. Som registrator kommer du att ha ansvar för registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Uppdraget">Inom ramen för projektet ska ni kartlägga och analysera nuvarande verksamhet och leverantörer. Ni ska sedan vidareutveckla och nyttja nytänkande tekniker och metoder för optimaliseringsprocessen.Resultatet av analysen presenteras för strategisk ledning och ekonomifunktion. Arbete kommer initialt att ske i träffar med medarbetare samt...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss">Måltidsorganisationen är en viktig del av Solna kommuns utbildnings- och omsorgsverksamhet. Vi arbetar för att skapa goda möjligheter för barn och ungdomar att lära sig och växa. Inom måltidsorganisationen ansvarar vi för produktion, inköp och distribution av mat till stadens förskolor och skolor.Vår vision är att vara en ledande kommun...


  • Solna Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker en erfaren ledare som vill vara med och driva verksamheten inom sterilcentralen framåt. Om du har gedigen chef- eller ledarerfarenhet, samt kunskap om sterilteknik, kan du vara rätt person för oss.">Om ossRegion Stockholm är Europas attraktivaste storstadsregion. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000...


  • Solna Municipality, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    UppdragetVåra kunder behöver en erfaren intern säkerhetssamordnare som kan arbeta inom finansfunktionen. Detta är ett uppdrag där du kommer att ha stort inflytande i hur du arbetar med analys och strategi för att säkra verksamheten.Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:* Utveckla analyser och rapporter för att visa information till ledningen*...


  • Solna, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och att skapa ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en gruppchef/administratör till enheten för rättsmedicin i Stockholm belägen vid Karolinska institutets område, Campus Solna. Enheten består av ca 40...


  • Solna Municipality, Sweden Matmarknaden i Arenastaden AB Full time

    LedarskapetVi söker dig som är en närvarande och social ledare som kan arbeta nära dina säljledare och driftansvariga på avdelningarna. Du har en förmåga att genomföra aktiviteter som bidrar till en effektiv butiksdrift och en positiv arbetsmiljö.


  • Solna Municipality, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    ArbetsbeskrivningRättsmedicinalverket söker nu en erfaren och kompetent gruppchef/administratör som kan bidra till utvecklingen av vår organisation. I denna roll har du möjlighet att arbeta med både strategiska och operativa frågor samtidigt som du utvecklar dina ledarkompetenser.I ditt arbete kommer du att leda och samordna ett team av...


  • Solna Municipality, Sweden Vardaga AB Full time

    **Om rollen**Genom att arbeta som Enhetschef på Ametisten blir du en del av ett team som strävar efter att skapa en miljö som är trygg, säker och inspirerande för alla som bor hos oss. I denna roll är du ansvarig för att leda och utveckla enheten på ett pedagogiskt och affärsmässigt sätt.Detta innefattar att du ska:följa upp att företagets...