Registrator och arkivarie

1 day ago


Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling.

Vi är en modern myndighet som samlar en bredd av kompetenser. Idag är vi cirka 70 medarbetare. Vi har en flexibel arbetsplats med tillgång till ljusa och nyrenoverade lokaler i Solna Business Park, nära allmänna kommunikationer. Läs gärna mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats.

Avdelningen för Verksamhetsstöd ansvarar för en stabil leverans av myndighetens arbete med ekonomi, verksjuridik, arkiv, registratur, inköp, lokaler och HR. Vi behöver nu förstärkning av en erfaren registrator/arkivarie för att säkra vår löpande verksamhet och för att bidra i vårt utvecklingsarbete. Under 2025 genomför vi också en upphandling av nytt diariesystem samtidigt som vi arbetar aktivt med gallring och arkivering.

Arbetsuppgifter
Som registrator/arkivarie är du huvudansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera löpande arbete också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom området.



Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:


• Säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt uppdatering av klassificeringsstrukturen
• Arbeta med registratur och ärendehanteringssystem
• Sammanställa JK-listan
• Omsätta Riksarkivets föreskrifter till myndighetens verksamhet
• Utarbeta förslag till och ta fram relevanta styrdokument och tillämpningsanvisningar
• Utveckla rutiner och arbetssätt inom området
• Vara kontaktperson för inspektioner inom ansvarsområdet
• Stödja och utbilda verksamheten inom diarieföring
• Proaktivt medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet

Tjänsten innebär både självständigt arbete samt samordning och samarbete inom myndigheten. Externa kontakter och samarbeten förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, biblioteksvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst tre års aktuell erfarenhet från arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet som registrator eller arkivarie från statsförvaltningen
• Erfarenhet av att självständigt utforma styrdokument inom området
• Erfarenhet av arbete i Platina eller andra diariesystem
• Erfarenhet av upphandling och införande av diariesystem eller ärendehanteringssystem

Om dig
Vi söker dig som tycker det är viktigt med säker informationshantering och som tycker om att bidra med ordning och reda. Som person är du pålitlig och omdömesgill. Du drivs av att skapa och utveckla väl fungerande processer och har en god förmåga att prioritera, effektivisera och strukturera ditt arbete. Du har hög tillgänglighet och trivs i samverkan med andra där du bidrar till goda relationer med kolleger runt om i organisationen.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, personliga egenskaper och förmågor.

Anställningen
Vi söker en medarbetare för tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vi kan komma att tillämpa tester och genomföra bakgrundskontroll i samband med anställningsförfarandet.

Ansökan
Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV samt personligt brev via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är 16 februari.



För mer information är du välkommen att kontakta:

Ann Eva Askensten, avdelningschef, 08-586 217 39
Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16
Anna Larka, ST 08-586 217 38



  • Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vår myndighet strävar efter att skapa väl fungerande processer och säker informationshantering. Tjänsten som registrator/arkivarie är både operativ och strategisk där du kommer att arbeta med styrdokument och rutiner.Arbetsuppgifter:Säkerställa korrekt hantering av inkomna ärendenUtveckla rutiner och arbetssätt inom registratur och...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vi är en liten, men betydelsefull myndighet som arbetar för sunda offentliga affärer och en hållbar framtid. Vår uppgift är att ge stöd och förmedla kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer.Vi är en modern och flexibel arbetsplats med tillgång till ljusa lokaler i Solna Business Park. Vi har en bredd av...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Om ossVi är en myndighet som arbetar för sunda affärer i offentlig sektor. Vår vision är att skapa en bättre framtid genom att stödja och ge råd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor.


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en engagerad och nyfiken registrator till sin grupp. Som registrator kommer du att ha ansvar för registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Arbetet utförs uteslutande för Byggnadsnämnden vilket innebär att det är fråga om handlingar rörande bygglov och...


  • Solna Municipality, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vår avdelning för Verksamhetsstöd bidrar till att säkerställa en stabil leverans av myndighetens arbete. Som registrator/arkivarie hos oss kommer du att arbeta med registretion, arkivering och hantering av ärenden.Tjänsten innebär samarbete inom myndigheten och med externa parter. Du kommer att ha stor möjlighet att påverka och utveckla din egen...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Om oss På Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad arbetar cirka 65 personer varav elva på den administrativa avdelningen. Inom avdelningen arbetar vi med stöd till den övriga förvaltningen inom registratur, projektledning, verksamhetsutveckling med mera. Vi är nu i behov av en engagerad och nyfiken registrator till vår grupp. Du kommer att...


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna kommun söker en ny medarbetare till Samhällsbyggnadsförvaltningen. I rollen som registrator kommer du att ha ansvar för registrering av inkomna och upprättade handlingar samt lämna ut handlingar enligt begäran. Detta innebär att du kommer att jobba med handlingar rörande bygglov och detaljplaner, vilka är de vanligaste typerna av handlingar....


  • Solna Municipality, Sweden Solna kommun Full time

    Solna kommun söker dig som vill vara med i en spännande utvecklingsresa inom vår Samhällsbyggnadsförvaltning. Vi erbjuder dig en plats med ett gäng engagerade och nyfikna kollegor, där alla jobbar framåt och är intresserade av hur vi kan utveckla våra administrativa processer.Vår grupp arbetar med stöd till den övriga förvaltningen inom...


  • Solna Municipality, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Jobbeskrivning:Vår institution letar efter en kompetent och engagerad postdoktor som vill bidra till vår forskning inom bioelektronik. I denna roll kommer du att arbeta med att utveckla nya teknologier och metodiker för bioelektroniska system. Du kommer också att handleda doktorander och forskningsingenjörer i projekt. Vi erbjuder en dynamisk och...


  • Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vattenfall AB - En ledande energiföretagVattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Vi har ett starkt fokus på innovation och utveckling, och vi ser vår roll som att bidra till en hållbar energiförsörjning för framtiden.JobbbeskrivningVår enhet Asset Data hanterar allmänna handlingar, teknisk...


  • Solna, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en Postdoktor med uppgift att validera och utveckla ett nytt system för bioelektronik. Postdoktorn kommer också arbeta med Organ-på-Chip i samarbete med företaget Cellboxlabs. I arbetet ingår att utveckla bioelektronik i Organ på Chip samt publicera resultat inom utveckling av in vitro modeller Organ-on-Chip liksom att...


  • Solna, Sweden Etikprövningsmyndigheten Full time

    Tidsbegränsad anställning, föräldravikariat Känner du dig trygg i din roll som handläggare i en kontext där du möter många olika kompetenser? Tycker du om att vara med att påverka och utveckla ditt arbete? Skulle du vilja arbeta i en liten myndighet med ett stort etiskt ansvar? Då är den här anställningen något för dig och...


  • Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Företagsbeskrivning Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom...