Receptionist/växeltelefonist till myndighet i Stockholm

1 day ago


Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

Vill du ta dig an ett konsultuppdrag som receptionist/växeltelefonist på en myndighet i Stockholm? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad person som kan bemanna receptionen och hantera telefonväxeln på uppdrag av vår kund.

Om uppdraget

Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en myndighet i Stockholm. Uppdraget startar den 23 februari och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs på 80%på plats hos vår kund under kontorstider 8:30-15.

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att bemanna receptionen, ta emot besökare, post och bud samt inköp till lokalernna. Du kommer även ha kontakt med hyresvärden, leverantörer, städbolaget och bistå med information vid upphandlingar.

- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Ta emot besökare och bud
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering inköp eller registrering).
- Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonreferenser)
- Arbete med myndighetens telefonservice/växel,besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
- Lägga in ny information i växelns minnesfunktion

Dina kvalifikationer

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.

Meriterande

- Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av att ha arbetat med inköp.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, elvira.henningsson@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på076 013 22 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Konsultuppdrag som receptionist i Stockholm">Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en organisation i Stockholm. Uppdraget startar under kontorstider och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning.">Arbetsuppgifter">De primära arbetsuppgifterna kommer att vara att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Konsulttjänst med administrationFör att stärka vårt team söker vi en administrativ konsult som kan arbeta i rollen som receptionist hos en myndighet i Stockholm. Vi erbjuder ett uppdrag med stor möjlighet till utveckling och kontinuitet.Våra arbetsuppgifter:Bemanna receptionenTa emot besök, post och ombudAnsvara för inköp till lokalernaKontakta...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker nu receptionist till ett långt uppdrag ute hos en myndighet i centrala Stockholm! Välkommen in med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • bemanna receptionen • ta emot besök, post & ombud • inköp till lokalerna • kontakt med hyresvärden, leverantörer och städbolag ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vi på Novare Bemanning AB söker en flexibel och kommunikativ receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Stockholm. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för besökare, telefonister och leverantörer.I rollen ingår bland annat att bemanna receptionen, ta emot post och bud, hantera inköp och bistå med information vid...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten Är du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av receptionsarbete? Vi på Poolia söker nu en receptionist för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Uppdraget löper från 23 april 2025 till 22 september 2025, med möjlighet till förlängning. Arbetstid: Måndag–fredag 08.30–15.00 (30 minuters lunch). Dina...


  • Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Drivs du av att möta nya människor? Är du flexibel och vill arbeta i en varierande roll där du får ta ansvar? Då har vi en möjlighet för dig! Just nu söker vi en receptionist till en statlig myndighet i Stockholm. För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdraget">Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en stor organisation i Stockholm. Uppdraget startar under kontorstider och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning. Du kommer att bemanna receptionen, ta emot besökare, post och bud samt inköp till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten är du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av receptionsarbete? Vi på Poolia AB erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV.UppdragetUppdraget löper från april 2025 till september 2025, med möjlighet till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Om du är intresserad av en roll där du får möjlighet att utveckla ditt serviceombud skicklighet och vill arbeta i en varierande miljö, kan detta vara ett intressant erbjudande för dig!Som receptionist på Novare Bemanning AB kommer du att bli en del av vårt team och få möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Vi strävar efter att skapa en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Jobbeskrivning">Vi söker en noggrann och serviceinriktad receptionist/växeltelefonist för ett konsultuppdrag hos vår kund, en stor organisation i Stockholm. Uppdraget startar under kontorstider och pågår initialt i 5 månader, med möjlighet till förlängning.">Uppdragets syfte">Uppdragets syfte är att ge vår kund högkvalitativ support i form av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Bemanningstjänst - Receptionist sökesI vår verksamhet som Jurek Recruitment & Consulting AB har vi fått uppdraget från en myndighet i Stockholm att bemanna deras receptionsarbete under en period. Som receptionist kommer du att vara den första punkten för de som besöker myndigheten.Våra arbetsuppgifter:Ankommande besökPost och ombudInköp till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Poolia AB söker en strukturerad och serviceinriktad receptionist för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Som receptionist kommer du att vara myndighetens ansikte utåt och ansvara för en rad administrativa och serviceinriktade uppgifter.ArbetstidMåndag–fredag 08:30–15:00 (30 minuters lunch).Dina arbetsuppgifterBemanna receptionen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Administrativ konsult till myndighetVår klient, en myndighet i Stockholm, behöver nu anställa en administrativ konsult som kan arbeta som receptionist och ta hand om olika administrativa arbetsuppgifter. Du blir del av ett team som arbetar aktivt med att förenkla och effektivisera processer.Våra arbetsuppgifter:Arbete i receptionenTa emot besök, post...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en serviceinriktad och kommunikativ receptionist med erfarenhet av receptionsarbete för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att vara myndighetens ansikte utåt och ansvara för en rad administrativa och serviceinriktade uppgifter.UppdragetUppdraget löper från april 2025 till september 2025, med möjlighet till...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid där du är den som bemannar receptionen, tar emot besökare, sköter post och budhantering. I din roll som receptionist kommer du även vara i kontakt med hyresvärden, olika leverantörer, och städbolaget. I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Till det här uppdraget söker vi dig som har ett stort eget driv och en mycket god kommunikativ förmåga. Du har ett sinne för ordning och reda samt är serviceinriktad. Uppdraget är till en början fem månader med god möjlighet till förlängning. Tjänsten är på 75%, måndag till fredag, och arbetstiderna är 08:30-15:00. Dina huvudsakliga...


  • Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som älskar att skapa trivsel och ordning? Har du erfarenhet av reception eller kundtjänst och trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu en receptionist till en coworking-inspirerad verksamhet centralt i Stockholm! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 6månader....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Om jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du arbeta på en stor klinik där ingen dag är den andra lik? Drivs du av att ingå i ett stort professionellt nätverk med goda möjligheter till vidareutveckling? Nu har du chansen att få arbeta som tandsköterska/receptionist i ett av Europas största tandvårdsföretag. Folktandvården Fridhemsplan Akuten behöver anställa en...


  • Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Engagerad och driven Administratör/Receptionist Vill du arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder? Hos Predoc AB får du chansen att arbeta som administratör/receptionist i en stöttande arbetsmiljö. Vi söker dig som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt...