Administrativa och Serviceinriktade Uppgifter

12 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

Poolia AB söker en strukturerad och serviceinriktad receptionist för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Som receptionist kommer du att vara myndighetens ansikte utåt och ansvara för en rad administrativa och serviceinriktade uppgifter.

Arbetstid

Måndag–fredag 08:30–15:00 (30 minuters lunch).

Dina arbetsuppgifter
  • Bemanna receptionen och välkomna besökare
  • Hantera inkommande post och bud
  • Sköta inköp till lokalerna
  • Vara kontaktperson gentemot hyresvärd, leverantörer och städbolag
  • Bistå med information vid upphandlingar
  • Ansvara för köksytor och kaffemaskiner

Vi söker dig som har:

  • Gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Minst sex månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
  • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet av diarieföring
  • Erfarenhet av att arbeta med inköp (meriterande)


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    KoncernsupportVi söker en erfaren administratör som kan ge stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera administrativa uppgifter, inklusive inkorgshantering och bokföring.Arbetsuppgifter:- Organisera och hantera Farm Managers inkorg- Utföra administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten- Hjälpa till med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nockeby Trafikskola AB Full time

    Vi på Nockeby Trafikskola AB söker en serviceinriktad person som vill arbeta som receptionist. Du kommer att arbeta med kunder, schemalägga lektioner, boka prov och hantera administrativa uppgifter. Vi ser efter en person som är organiserad, noggrann, glad och ödmjuk och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.">Krav:Tidigare erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    AnställningsinformationTjänsten är ett vikariat till och med den 31 december 2025. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetstester kan förekomma i urvalsprocessen.Hur ser anställningen ut?Som administrativ assistent hos oss har du omväxlande arbetsuppgifter i en utvecklingsinriktad arbetsgrupp.Gruppen ansvarar för enhetens posthantering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Företaget Tryggsam i Sverige AB söker en initiativtagande och administrativ koordinator till vårt kontor. I rollen kommer du att arbeta med olika uppgifter som administrativ support, inköp och planering av evenemang.Kravet är att du har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta med administrationsprogramvara. Tidigare erfarenhet från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Som Administratör/receptionist hos Predoc AB får du möjlighet att arbeta i en stabil och professionell arbetsmiljö där du kan utvecklas i din roll. Du kommer att ha en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för både kunder och medarbetare.RollenI den här rollen kommer du att ha en stark servicekänsla och trivs i en roll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Vi söker en administratör som är teknskt kunnig, serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Som administratör hos oss kommer du att bli en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete. Den här rollen innebär varierande och stimulerande uppgifter, där din struktur och flexibilitet blir avgörande för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Mission och visionPå Middlepoint strävar vi efter att skapa välkomnande och funktionella miljöer för våra kunder. Vi tror att en god servicegrundar sig i omtanke och värdskap. Som medlem av vår team vill vi dela dessa värderingar och bidra till en positiv och inspirerande arbetsmiljö.Vad vi sökerVi söker dig som är lösningsorienterad och tycker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time

    Vill du bli en del av ett snabbväxande bolag? Om du ska lyckas i rollen behöver du ha mycket goda samarbetsförmåga såväl med kollegorna påverkar inom ramen för yrket. Det specifika erbjudandet ifråga är olika utbildning av papperssorter . Utöver det kan även vinster komma på tal tack vare ialla hus ens styrelserum trur jämte smal...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Om du är en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet, så kan detta vara din nästa utmaning. Hos Kista folkhögskola får du mer än ett jobb – du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling.Arbetet som administratörDen här rollen innebär varierande och stimulerande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vi söker en självgående administratör som har erfarenhet av att arbeta i området säkerhetsskydd. Du kommer att vara ansvarig för administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive bokning av lokaler och hantering av deltagarlistor. Du kommer även att utfärda intyg och administrera registerkontrollslistor.En annan viktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Hos oss blir du en nyckelperson som ser till att allt bakom kulisserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha möjlighet att bidra till att våra kunder får bästa möjliga service, även om du sällan har direkt kundkontakt.Rollen Beskrivs I Följande Termer:Administratör med stark fokus på detaljer och processerAnsvarig för interna processer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Företagsöversikt


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nockeby Trafikskola AB Full time

    Vi söker en trevlig och serviceinriktad person som vill arbeta som receptionist vid Nockeby Trafikskola AB. Du kommer att arbeta med kunder, schemalägga lektioner, boka prov och hantera administrativa uppgifter. Vi ser efter en person som är organiserad, noggrann, glad och ödmjuk och har förmåga att hantera flera uppgifter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Vi söker en ansvarsfull och organiserad administratör med erfarenhet av att arbeta som assistent till en chef. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten.Du förväntas hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive organisering av Farm Managers inkorg och assistera med lättare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Låt oss presentera ett spännande uppdrag som omfattar projektkoordinering och administration. I den här rollen ingår att assistera projektledarna och andra teammedlemmar med bland annat projektplanering och uppföljning, liksom kommunikation med externa parter. Detta arbete utförs i en dynamisk miljö där flexibilitet och initiativkraft är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska högskolan Full time

    Kungliga Tekniska högskolan (KTH) söker en HR-generalist som kan bidra till vår strävan efter att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.Uppgifter:Närvaro i ledningsråd för att ge strategisk rådgivning och kvalitativt konsultativt stöd till cheferna.Rekruteringsarbete och chefscoachning.Stöttning av medarbetare vid rehabiliteringsärenden och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska högskolan Full time

    Kungliga Tekniska högskolan (KTH) är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Vi söker nu en HR-generalist som kan bidra till vår strävan efter att forska, utbilda och skapa samhällsnytta.Uppgifter:Närvaro i ledningsråd för att ge strategisk rådgivning och kvalitativt konsultativt stöd till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Klara Consulting Rekrytering och Interim AB Full time

    Klara Consulting söker nu en erfaren lönekonsult med fokus på internationella kunder. I rollen som lönekonsult kommer du att arbeta nära våra kunder och se till att deras lönehantering sker på ett korrekt sätt. Du kommer att ingå i ettlöneteam som har ansvar för både svenska och utländska kunder.">Rollen som lönekonsult kommer att innehålla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Som projektadministratör på Centio Consulting Group AB kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, diarieföring och dokumenthantering. Du kommer även att delta på möten och genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar. Du kommer att arbeta nära kunden och bistå dem med deras behov. Fokus kommer att ligga på att leverera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Dina egenskaperVi söker dig som är trygg i ditt ledarskap och trivs i en administrativ, serviceinriktad roll. Du är coachande och nyfiken med en mycket god systemvana. Meriterande är om du har erfarenhet av att ha arbetat i Salesforce. Eftersom vi väntar mig positiv energi, professionalitet och integritet från dig, har du visserligen varit ute ur...