Registrator till Förskola

1 week ago


Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

Är du en noggrann och strukturerad person med ett stort intresse för offentlig förvaltning och informationshantering?

Rollen som registrator hos oss
Som registrator hos oss har du en central och viktig roll i förvaltningen för att säkerställa transparens och god ordning på vår information.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Värdera och diarieföra information: Säkerställa att all information hanteras korrekt och diarieförs enligt gällande riktlinjer.
- Kvalitetssäkring och tillhandahållande av allmänna handlingar: Granska och tillhandahålla allmänna handlingar för att säkerställa deras kvalitet och tillgänglighet.
- Utveckling av informationshantering: Bidra till utvecklingen av förvaltningens informationshantering och arbetssätt, särskilt inom ärendehantering och hantering av allmänna handlingar.
- Rådgivning och stöd: Ge råd och stöd till verksamheterna i frågor som rör allmänna handlingar, diarieföring, arkiv, sekretess och offentlighet.
- Arkivredogörare: Samordna arbetet med att säkerställa god arkivvård och upprätta samt underhålla styrande dokument som informationshanteringsplaner och rutiner.
- E-posthantering: Bevaka förvaltningens officiella e-postbrevlåda.
- Nämnd- och arbetsutskottshandlingar: I samverkan med nämndsekreterare förbereda och hantera nämnd- och arbetsutskottshandlingar.
- E-arkivering och GDPR: Bidra till förvaltningens arbete med e-arkivering, GDPR och informationshantering i stort, inklusive att hålla utbildningar, ta fram rutiner och utveckla nya arbetssätt.
- Övriga handläggningsuppgifter: Handläggning inom andra områden kan förekomma beroende på verksamhetens behov.
- Nätverk: Representera förvaltningen i kommungemensamma nätverk kring informationshantering.

Din profil
Vi söker dig som har en stark känsla för etik och detaljer, vilket säkerställer att all information hanteras korrekt och konfidentiellt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och kan anpassa din information efter mottagarens förutsättningar. Du är strävar ständigt efter att ge en god service och förbättra arbetsprocesser och bidra till förvaltningens övergripande utveckling.

Vi värdesätter personlig lämplighet högt och söker dig som vill bidra till en positiv och stödjande arbetsmiljö. Givetvis tror du, precis som vi, att det är via samarbeten som vi skapar hållbara värden för dem vi är till för. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- Har en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning.
- Via utbildning och/eller erfarenhet har god förståelse för hur offentlig verksamhet fungerar och som har kunskap om de lagar och regler som styr kommunen beslutsfattande och informationshantering, som till exempel offentlighet- och sekretesslagstiftningen, förvaltningslagens serviceskyldigheter, kommunallag och GDPR.
- Är van att använda digitala verktyg och/eller digitala lösningar.

Det är meriterande om du:

- Har erfarenhet av att arbeta med relevant utvecklingsarbete.
- Har erfarenhet av att utbilda andra och/eller ta fram och implementera nya rutiner och arbetssätt.

[...]

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul Varmt välkommen med din ansökan senast 28 februari.

Observera att anställningen innebär att du kan komma att hantera känslig information och att vi därmed kommer göra en utökad bakgrundskontroll.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.



  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Vi söker en engagerad barnskötare som vill arbeta som resurs på vår förskola! Rollen som barnskötare hos oss Som resurs kommer du att stödja och hjälpa ett specifikt barn med särskilda behov, och samarbeta med förskolans personal för att skapa en trygg och stimulerande miljö. Du kommer att vara en viktig del av förskolans team och bidra till...


  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Vi letar efter reflekterande pedagoger till våra förskolor i Onsala. Är du servicemedveten, självgående, lyhörd för din omgivning och framförallt bra på att samverka? Vill du motivera stimulera barn till lärande och lek både ute och inne? Är du redo att utveckla och utvecklas? Då kan vi vara din nya arbetsplats! Rollen som pedagog hos oss I...


  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Är du legitimerad psykolog och vill göra skillnad för våra barn och unga i Kungsbacka kommun? Då ser vi fram emot din ansökan! Rollen som skolpsykolog hos oss I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. Samtal är psykologens viktigaste verktyg i allt stödjande arbete,...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Om tjänstenI rollen som registrator vid Kungsbacka kommun kommer du att ha centrala uppgifter i den kommunala informationshanteringen. Du kommer att jobba nära andra funktioner såsom HR, ekonomi, IT-avdelningen och kommunstyrelsen. I denna roll kommer du även att fungera som handläggare i samband med ärenden som gäller behandling av personuppgifter...


  • Kungsbacka, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vill du arbeta i en bred och utvecklande roll inom logistik och orderhantering? Trivs du i en varierad arbetsmiljö där du får hantera både operativa och strategiska uppgifter? Då kan denna tjänst vara något för dig! Nigab söker nu en Logistik- och Orderassistent för en spännande och varierande tjänst där du kommer att vara en viktig del av...


  • Kungsbacka, Sweden NA Full time

    Letar du efter ett långsiktigt uppdrag i Kungsbacka? Är du nyfiken på att arbeta inom produktion och dessutom har ett tekniskt intresse? Skicka då in din ansökan till oss för att ta första steget mot att arbeta på vårt kundföretag Isringhausen AB! Om tjänsten Isringhausen verkar inom fordonsindustrin och monterar lastbilsstolar till...


  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Vill du erbjuda våra barn och elever ett helhetsperspektiv där det livslånga lärandet genomsyrar vardagen, från förskola till student? Då tror vi att vi är arbetsgivaren för dig! Rollen som lärare hos oss I denna roll som Lärare årskurs 7 - 9 Naturorienterande ämnen (Biologi, Kemi, Fysik) bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Enhetens uppdragEnheten ska utveckla ett verksamhetsnära stöd som stöttar andra enhetschefer och säkerställer en helhetssyn på förändringar och behov inom organisationen. Enheten består av olika roller som ska arbeta tillsammans för att nå enhetens mål.Uppgifter och rollerEnheten består av HR-generalister, ekonomer, verksamhetsutvecklare,...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Enhetens uppdragVi söker en enhetschef som kan samverka med olika funktioner och underlag i organisationen för att skapa ett verksamhetsnära stöd. Enheten består av olika roller som ska arbeta tillsammans för att nå enhetens mål.Uppgifter och rollerEnheten består av HR-generalister, ekonomer, verksamhetsutvecklare, utvecklingsledare för lokaler och...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Om enhetenVi söker en enhetschef till en ny tjänst som ska utveckla ett verksamhetsnära stöd. Enheten består av HR-generalister, ekonomer, verksamhetsutvecklare, utvecklingsledare för lokaler och fastigheter, nämndsekreterare samt registrator. Som enhetschef kommer du ha en central roll i att leda och utveckla enheten till ett verksamhetsnära...


  • Kungsbacka Kommun, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Nigab söker en Logistik- och Orderassistent för att stötta företagets logistik- och orderflöde. I rollen kommer du att arbeta brett inom både orderhantering och logistik. Du kommer att hantera direktorders från inköp till försäljning, inklusive kontakt med kunder, leverantörer och speditörer.">">RollenSom Logistik- och Orderassistent kommer du...


  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Vi söker dig som vill ha ett givande och flexibelt arbete! Kom och arbeta som timvikarie i Kungsbacka kommun. Rollen som sjuksköterska hos oss Som timanställd sjuksköterska arbetar du i kommunens hemsjukvård med att ge sjukvårdande insatser till våra medborgare i alla åldrar. Hemsjukvården utgår från flera olika arbetsplatser från söder till...


  • Kungsbacka, Sweden NA Full time

    Är du student och letar efter ett sommarjobb? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får använda dina truckförarkunskaper? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänsten Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av truckkörning och lagerarbete för sommarjobb på Santa Marias lager i Kungsbacka. Du behöver vara noggrann och inte rädd för att...


  • Kungsbacka, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Nu söker vi dig som vill ha ett givande sommarjobb där du får utveckla värdefulla sociala förmågor att ha med dig i alla slags möten livet igenom! Sök sommarjobb hos oss redan idag! Rollen som sommarvikarie hos oss Som sommarvikarie hos oss kommer du arbeta på ett av våra vård och omsorgsboende med olika arbetsuppgifter. Under din arbetsdag så...