Informationssäkerhetsexpert

Om tjänsten

I rollen som registrator vid Kungsbacka kommun kommer du att ha centrala uppgifter i den kommunala informationshanteringen. Du kommer att jobba nära andra funktioner såsom HR, ekonomi, IT-avdelningen och kommunstyrelsen. I denna roll kommer du även att fungera som handläggare i samband med ärenden som gäller behandling av personuppgifter enligt GDPR.

Arbetsuppgifter

• Rollen som registrator: som registrator har du en central och viktig roll i informationshanteringen för att säkra transparens och ordning på vår information.
• Värdera och diarieföra information: Säkerställa att alla handlingar ses över noggrant innan de placeras på rätt plats med rätt beslut dokumenterat.
• Kvalitetssäkring och tillhandahållande av handlingar: Se till att alla handlingar verifieras och att de framlever korrekt och nås lätt via webben.
• Utvikling av informationshantering: Bidra till att utveckla informationshanteringsmetoderna och arbetsformer i den kommunala verksamheten särskilt vad det gäller ärendehanteringen och bevarande av handlingar.
• Rådgivning och stöd: Låna ut din expertis i form av råd och handledning till kollegor och chefer beträffande hur man hanterar och hänger upp handlingar rätt i systemet.
• Samordna arbetet kring arkiv: Samordna insamlings-, hanterings- och förvaringsrutiner för lokala handlingar och se till att dessa har dokumenterats noggrant.
• Hantera e-post: Bevara Kungsbacka kommuns officiella e-postbrevlåda.
• Nämnd-och arbetsutskottshandlingar: Samarbeta med nämndsekreterare i förberedelsen av när nämnderna träffas, inklusive ritningar, protokoll mm.
• Utveckling av rutiner: Genomföra rutinimplementationer på elektronisk väg, ta fram nya rutiner och/eller direktiven.

Krav

• Kompetens: Uppfylla kraven och rekommendationerna från SOU 2019:60 (informationshanteringslagen).
• Mål: Eftersom vi arbetar mot målet med fullständigt införande av paperlös administration år 2025 åtgärdar vi snabbt misslyckanden eller problem så att vi når vårt övergripande mål. Vi bedriver positiva kampanjer för att öka informationssäkerheten.

Berörs

Sysselsätter inget anställt personal nummer