Administrativ assistent till Svenska Taxiförbundet

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time
SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.

Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
- Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
- Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
- Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
- Administration av medlemmar
- Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering.
- Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
- Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända

Du som söker uppfyller nedan skallkrav:

- Du har tidigare erfarenhet inom en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
- Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
- Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
- Du har goda datorkunskaper och är en van användare av samtliga Microsoft 365-program och van av PC-miljö
- Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:

- Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
- Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    Om ossSvenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar.Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Dryckeskonsult Sverige AB Full time

    Vi är ett rikstäckande företag som hjälper butiker och leverantörer inom dagligvaruhandelnmed säljdrivande tjänster Vi har cirka 300 duktiga medarbetare ute i butik varje vecka. Vihjälper våra kunder med alla typer av butiksarbete - men vi har också, som vårt namnantyder, en bransch-unik kompetens inom just dryckeskategorin.Som familjeföretag är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossSocialtjänst barn och unga utgörs av två barnenheter, tre ungdomsenheter, enhet familjehemsvård samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hotel Full time

    Vi söker efter en Assistent till Konditorchef som vill jobba på ett av Skandinaviens mest prestigefulla hotell. Som assistent till konditorchefen kommer du att arbeta tätt ihop med konditorchefen och resten av konditoriet för att skapa fantastiska gästupplevelser.Arbetsuppgifterna kommer att inkludera menyutveckling, ledarskap, schemaarbete och annan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför tänker vi nytt och använder den senaste tekniken för att förenkla och förbättra, utveckla och leverera it-tjänsterna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Watma Education AB Full time

    Administrativ samordnare inom HR. Som administrativ samordnare inom HR kommer du att arbeta med employer branding, hantera administrativa uppgifter och stödja chefer i HR-relaterade frågor. Rollen innefattar också ett uppdrag som VD-assistent (cirka 20%, eller en dag i veckan). Resor förekommer i tjänsten.Presentation av rollen:Rollen: Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Vill du arbeta i en dynamisk organisation där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för digKinnarps söker nu en administrativ supportmedarbetare till deras Backoffice-team i Järfälla, Stockholm.Start: OmgåendeAnställningsform: Heltid,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Effeca AB Full time

    Vår visionVår vision är att erbjuda högsta kvalitet i våra tjänster och ge våra kunder det bästa möjliga resultatet. För att uppnå detta behöver vi en administrativ assistent som kan arbeta effektivt och lösa problem.Tvångpunkter i rollenNågra tvångpunkter i denna roll är:Arbeta tillsammans med vårt team för att säkerställa att allt går...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nära AB Full time

    Vi söker en personlig assistent till en kvinna på 80 år som bor i Täby. Kunden har MS och behöver hjälp med allt i sin vardag. Hon tycker om att vara i och vårda sin trädgård under sommaren och att pyssla inomhus övrig tid.För att passa in är det viktigt att du är flexibel, lugn och har en inställning att ingenting är omöjligt. Du bör även...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du är intresserad av en roll med bred ansvarsområde, där du får möjlighet att arbeta med administration, ekonomi och koordinering, kan den här tjänsten vara perfekt för dig. Vi söker en administrativ koordinator som vill vara med och stötta hela organisationen i deras vardagliga arbete.En administrativ koordinator kommer att ha ett brett ansvar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Retursystem AB Full time

    FörutsättningarVi erbjuder dig en utvecklande och varierad roll med stora möjligheter att växa och lära dig nytt. Du kommer att ingå i ett tajt IT-team som gillar samarbete och där alla hjälper varandra.Dina uppgifterProjektleda mindre löpande projekt/aktiviteterLöpande dialog med verksamheten för att följa upp behov och önskemål samt med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Retursystem AB Full time

    Publicerat 2025-02-11Produktutvecklare till Svenska RetursystemSök jobbetSista ansökningsdag 2025-03-09Ta ledningen i produktutvecklingen hos expansiva SRS i StockholmHar du erfarenhet av produktutveckling inom plastindustrin eller hållbara material? Brinner du för innovation och cirkularitet?Som ansvarig produktutvecklare hos Svenska Retursystem (SRS) i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    KONE söker en administrativ funktion med goda kunskaper i svenska och engelska för att understödja deras sales support-team. Som administrativ funktion kommer du att hantera ärenden via ett ticketsystem och ha kontakt med kunder och kollegor i Skandinavien. I rollen kommer du även att bistå med avtalsrelaterade ärenden och hantera masterdata i SAP.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    För att arbeta som administrativ kommunikationssupport på KONE behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, samt vara van vid att arbeta med avtalsrelaterade ärenden. Du kommer att ingå i ett team som är ansvariga för att stödja slutkunder och interna medarbetare på KONE. I din roll kommer du att hantera ärenden via ett ticketsystem och ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Kungliga Dramatiska Teatern, mer känd som Dramaten, är Sveriges nationalscen för teater och drivs som ett helägt statligt aktiebolag. Dramaten verkar utifrån ett uppdrag från regeringen, som bland annat innebär att teatern såväl ska förvalta teaterhistorien som arbeta för teaterkonstens utveckling. På Dramaten spelas såväl klassiker som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Kungliga Dramatiska Teatern, mer känd som Dramaten, är Sveriges nationalscen för teater och drivs som ett helägt statligt aktiebolag. Teaterscenen verkar utifrån ett uppdrag från regeringen, som bland annat innebär att teaterhuset såväl ska förvalta teaterhistorien som arbeta för teaterkonstens utveckling.Dramaten söker en administrativ chef med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Retursystem AB Full time

    Förvaltningsledare IT till Svenska Retursystem i Stockholm – driv utveckling av hållbara ERP-lösningar med IT och ekonomi i fokus.Har du erfarenhet av ERP och förståelse för både IT och ekonomi? Nu har du chansen att ta en central roll hos Svenska Retursystem – ett bolag med uppdrag att effektivisera och miljöanpassa livsmedelsbranschens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossLiljeholmens gymnasium är en skola där språkintroduktionen står i fokus.Skolan har kontinuerligt intag av...