Inköp - och upphandlingssamordnare

7 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.



Välkommen till oss

Som inköp- och upphandlingssamordnare tillhör du avdelningen för ekonomi och upphandling, där du blir en del av ett engagerat team på 14 medarbetare.

Vi värdesätter samarbete, utveckling och ansvar för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och engagemang, samtidigt som du ges utrymme att växa och utvecklas i en öppen och stödjande arbetskultur. Vi tror på att ha roligt på jobbet – vi skrattar mycket tillsammans och skapar en arbetsplats där trivsel och gemenskap står i fokus

"Jag har hög tillit till mina medarbetare och förväntar mig att de tar ett stort eget ansvar. Genom dialog och regelbundna avstämningsmöten arbetar vi i en gemensam riktning. Jag tror också på ett bättre resultat när vi trivs och mår bra på arbetsplatsen."- Alex Baena, ekonomichef

Vi erbjuder

Vi erbjuder en flexibel arbetstid för en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi värnar om din hälsa och välmående genom generösa friskvårdsförmåner samt möjligheten att arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter. Hos oss får du de bästa förutsättningarna för att trivas

Läs mer här om Stockholms stads förmåner här

Din roll

Som inköp- och upphandlingssamordnare kommer du att ha en central roll i att stödja i planering och genomförandet av upphandlingar.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

Uppföljning och förvaltning av avtal.
Ta fram förfrågningsunderlag och utvärdera anbud för att säkerställa att upphandlingarna följer gällande lagstiftning (LOU).
Kontinuerlig kontakt och dialog med uppdragsgivare, leverantörer och andra intressenter för att säkerställa att upphandlingarna genomförs effektivt och enligt verksamhetens behov.
Effektivt samordna och organisera inköpsprocesser samt säkerställa att inköp görs via inköpsportalen.
Hålla utbildningar för chefer, både nya och erfarna, för att stärka kunskapen kring upphandling och relaterade processer.

Vi ser även att du aktivt deltar i utvecklingsarbete för att ständigt förbättra och effektivisera processer samt arbetsmetoder.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas hos oss och trivas i rollen ser vi att du har:

eftergymnasial utbildning med inriktning inköp/upphandling eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

arbetat med liknande arbetsuppgifter som beskrivits
erfarenhet av inköp och upphandling inom offentlig sektor.
erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU)

Vi söker nu en strukturerad person som kan komplettera vårt team med en stark arbetsstruktur. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med din kollega, där ni delar på uppgifter och ansvar, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. En helhetssyn är viktig för oss, då vi som stödfunktion alltid har stockholmaren och organisationens bästa i åtanke. Vi värdesätter även en god språklig och analytisk förmåga för att korrekt tolka och formulera avtal och uppföljningar. Vi söker dig som är positiv och engagerad samt bidrar till en trivsam arbetsmiljö.

I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas i en öppen och stödjande arbetskultur. Vi tror på att ha roligt på jobbet – vi skrattar mycket tillsammans!Vad erbjuder vi?* Flexibel arbetstid för en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time

    Vi letar efter en ervaren Inköps- och Upphandlingschef som kan ta oss framåt i vår e-handelsresa. Rollen innefattar alltifrån strategiskt inköp och upphandling till ledarskap och personalutveckling. Du blir en viktig del i vårt snabbväxande företag och får möjlighet att forma din egen roll och arbetsdag.Dina uppgifter:Utveckla och genomföra...

  • Inköpsspecialist

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Välkommen till Stockholms stadStockholms stad är en av Sveriges största kommuner med ett stort ansvar för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Vi söker nu en inköps- och upphandlingssamordnare som kan bidra till vårt arbete med att stödja planering och genomförande av upphandlingar.Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stenbolaget Sverige AB Full time

    RollbeskrivningSom logistiker hos oss kommer du att arbeta i ett team som ansvarar för inköp och leverantörskontakter både i Sverige och utomlands. Du kommer att ha stor möjlighet till eget ansvar och utveckling i en roll som kombinerar strategiskt ansvar med operativt arbete inom logistik och inköp.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time

    Vi letar efter en konsult med stor kunskap om inköps- och lagersystem till ett retailbolag i Stockholm. I denna roll ska du arbeta med att analysera och utveckla kundens inköps- och lagerprocesser.Uppdragets arbetsuppgifterStötta planeringsarbetet med analyser av artiklarUtföra försäljnings- och tillgänglighetsanalyserVi söker dig som har en...


  • Stockholm, Sweden Lind Art & Technology AB Full time

    Är du redo att ta en nyckelroll i en innovativ och snabbt växande bransch? LIND, en pionjär inom elektriska surfbrädor, söker nu en inköps- och logistikchef som kan säkerställa effektiva inköp och smidig logistik för vår produktion och globala distribution. Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta i gränslandet mellan teknik, sport och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr AB Full time

    Tekniska kravI denna roll som strategisk köpare krävs god systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem och inköpsverktyg. Detta innebär att du måste kunna hantera och analysera stora mängder data, samt presentera resultat i olika former.Du bör också ha erfarenhet från e-handelsbolag, liksom god förståelse för produktionsprocesser inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Effective Sourcing EFFSO AB Full time

    Effective Sourcing EFFSO ABSök nu efter rollen som Inköpschef, där du får möjlighet att arbeta strategiskt och bidra till företagets framgång.Tjänsten omfattar* Leda inköpsorganisationen, inklusive rekrytering av operativ inköpare* Ansvara för inköpsbudget, fokuserat på råvaror och kemikalier samt emballage* Utföra förhandlingar och upprätta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Effective Sourcing EFFSO AB Full time

    Som Kategorichef på Byggmax arbetar du med strategiskt inköp, vilket innebär att du ska identifiera och analysera marknadens behov och trender. Därefter tar du beslut om de strategier som behöver tas för att lösa dessa problem eller möjligheter.Du rapporterar direkt till inköpschefen och har personalansvar för inköparna inom ditt affärsområde. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    The Place AB är ett innovativt rekryterings- och konsultföretag som jobbar för att skapa en arbetsmarknad där alla människor har möjlighet att bidra med sin kompetens.Sommarjobb i inköp och logistikVi letar efter studenter med intresse för inköp och logistik som vill sommarjobba. Ett sommarjobb kan vara en bra möjlighet att få värdefull...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stenbolaget Sverige AB Full time

    Krav och egenskaperFör att lyckas i denna roll krävs det att du har god kommunikationsförmåga och kan samarbeta effektivt med andra. Du bör också vara lättlärd, driftig och flexibel med en stark vilja att lösa problem och förbättra arbetssätt.God kunskap i engelska och svenska, både muntligt och skriftligtTidigare erfarenhet av inköp och...


  • Stockholm, Sweden Talents by Inhouse AB Full time

    Är du den vi söker? JCDecaux expanderar- vill du vara med? JCDecaux har nyligen vunnit Sveriges största reklamavtal som innefattar tunnelbanereklam på de mest centrala stationerna och utomhusreklam i lokaltrafiken över hela Storstockholm. De står inför en mycket spännande utveckling och expansion med produkter som blir helt unika för den svenska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    FöretagsinformationVår kund är ett internationellt bolag inom modebranschen som erbjuder ett inkluderande arbetsklimat där alla medarbetare får komma till tals. Arbetet sker i samarbete med produktteamet.Dina arbetsuppgifterStötta i optimering av sortimentet och inköpArbeta med planering och ranking per regionHantera orders och lagerstatusAvancerad...


  • Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Just nu söker vi studenter för sommarjobb! Det är en unik chans för dig som är student och vill sommarjobba, eller jobba extra redan nu i vår. Visst låter det bra? Denna proaktiva annons är för dig som studerar inom inköp och logistik och skulle vilja hitta ett sommarjobb inom det området. Varje vår hjälper vi studenter att hitta meriterande...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Radio AB Full time

    Sveriges Radios uppdrag är att sända radio i allmänhetens tjänst och vi har 7,4 miljoner lyssnare i veckan. Över hälften av befolkningen tar del av vårt utbud i någon form varje dag. Antingen i direktsänd linjär radio eller on-demand, i FM, på våra egna digitala plattformar eller hos andra aktörer. Vi erbjuder trovärdig kunskap, fördjupning,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time

    Vi är ett dynamiskt team som söker efter en strategisk inköpare som vill vara med och forma vårt framtidens inköpsfunktion. Som inköpschef kommer du att ha ett stort ansvar och få möjlighet att arbeta med ett omfattande inköpsuppdrag.Uppdrag:Utveckla och förbättra inköpsprocesser och supply chain-strategierAnsvara för inköp och upphandling av...


  • Stockholm, Sweden itm8 Sverige AB Full time

    Tillsammans med 14 andra nordeuropeiska IT-företag har vi bildat itm8, ett nytt powerhouse inom digital transformation. Vi söker nu dig som vill vara med på resan och som trivs i situationer där alla svar inte redan är givna, men du kommer att ta dig an att finna dem tillsammans med ambitiösa och drivna kollegor. Nu söker vi en vikarie till vårt...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 200 anställda och ca 4 500 studenter. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institutionen-for-data-och-systemvetenskap/. Vi söker nu en...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Zäkra Leveranser i Sverige AB Full time

    Om du är en ambitiös person som brinner för att arbeta med fordon, kan denna tjänst vara något för dig. Arbetets innehållUtföra lättare besiktningar och test för inköp och leveranser av fordon åt vår kund Riddermark Bil ABUtföra arbete under eget ansvar efter planeringenDu kommer att utföra lättare besiktningar och test för inköp och...