Arkivkonsult inom arkiv- och registratorsverksamhet

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time
Ta chansen att jobba inom offentlig sektor inom arkiv- och registratorsverksamhet Är du redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom offentlig sektor, är nu inne i en intresseorganisation som strävar efter att förenkla och anpassa deras informationshantering för att bättre stödja deras verksamhet. Vi söker nu en driven och erfaren konsult som kan leda och utveckla arkiv- och registratorsverksamhet. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia på heltid 100% och uppdraget startar omgående och pågår till 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. Möjlighet till hybridarbete till viss del efter introduktionstid. Det är verksamhetens behov som avgör i hur hög omfattning distansarbete är möjlig och detta behöver stämmas av med ansvarig chef.

Dina arbetsuppgifter

- Ansvara för och utveckla organisationens arkiv- och registratorsverksamhet
- Implementera och driva förändringsprojekt för att förenkla och effektivisera informationshanteringen
- Leda och coacha medarbetare inom arkiv och registratur
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa en smidig och effektiv informationshantering

Dina kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller liknande
- Minst 5 års erfarenhet av arbete inom arkiv och registratur, gärna inom offentlig sektor
- God kunskap om regelverk och lagar som styr offentlig sektor
- Erfarenhet av att leda och genomföra förändringsprojekt.
- Stark ledarförmåga och erfarenhet av att coacha och utveckla medarbetare
- Förmåga att tänka strategiskt och verksamhetsanpassat
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

Personliga egenskaper:

- Förändringsdriven och innovativ.
- Självgående: Tar initiativ och ansvarar för att driva arbetet framåt med minimal styrning.
- Samarbetsförmåga: Har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med olika intressenter.
- Strukturerad och noggrann: Har förmåga att organisera upp ett arbete på ett effektivt sätt
- God pedagogisk förmåga samt vara lyhörd inför verksamhetens behov och förutsättningar.

Meriterande

- Erfarenhet från både offentlig och privat sektor är meriterande.

Låter det som du? Då ser vi fram emot din ansökan

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 mars

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker en erfaren konsult för att bistå en av våra kunder i deras strävan att förenkla och anpassa informationshanteringen. Om du är en driven och erfaren ledare med stark kunskap om arkiv och registratur, såsom arkivkonsult inom arkiv- och registratorsverksamhet, så är detta uppdrag något för dig. Huvuduppgiften består i att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    För att kunna möta de komplexa utmaningar som offentlig sektor står inför, söker vi en driven och erfaren konsult med lång erfarenhet av arbete inom arkiv och registratur. Du kommer att ha ansvar för att utveckla och leda organisationens arkiv- och registratorsverksamhet, inklusive implementering och driften av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    I rollen som arkiv- och informationsstrateg kommer du att arbeta med att utveckla FoIs informationshantering och arkivering. Det innefattar bland annat att ta fram strategier och metoder för att förbättra informationshanteringen, samt att implementera dessa på operativ nivå.Om ossFOI Totalforsvarets forskningsinstitut är ett affärslag som driver och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finansinspektionen Full time

    Studerar du på högskola eller universitet och vill få administrativ vana och samtidigt lära dig mer om finansmarknaden? Då kan det här vara jobbet för dig Om jobbetSom studentmedarbetare på enheten Informationsförvaltning Finansinspektionen (FI) stöttar du registratorerna i det dagliga arbetet med diarieföring. Du hanterar inkommande ärenden,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets radioanstalt, FRA Full time

    Tjänsten är placerad i nära anslutning till Drottningholm. Som registratursspecialist på Försvarets radioanstalt, FRA kommer du att arbeta med informationshantering, diariehantering och bistående expertkunskap till övriga verksamheter inom myndigheten.Krav:Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektorGoda kunskaper i Office-paketetVår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossVi är en offentlig förvaltning som bedriver en omfattande verksamhet för alla stockholmarnas skull. Med ca 3000 anställda är Hägersten-Älvsjö en av våra större stadsdelsförvaltningar. I vår organisation finns det många möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.FunktionsbeskrivningI den här rollen blir du en del av enheten för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Riksarkivet (RA) är statlig arkivmyndighet och har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet i enlighet med arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Riksarkivet ska ha överinseende över den offentliga arkivverksamheten, samt ha nationell överblick över arkivfrågorna och följa arkivverksamheten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    Skolinspektionen söker en erfaren jurist för rollen som paralegal. Du kommer att arbeta med begäran om allmänna handlingar och sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.Den statliga regleringen av utbildningsväsendet har stor betydelse för utbildningen. Som paralegal kommer du att ha stort ansvar för att se till att lagstiftningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Samarbete och lösningsfokuserat arbeteI Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv arbetar du tillsammans med registratorskollegor mot gemensamma mål. Vi strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering.

  • Arkivarie

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om du vill vara delaktig i ett prestigefyllt projekt där du kan bidra med dina färdigheter och kunskaper inom arkiv och registratur, ska du inte missa chansen att söka denna tjänst. Som en erfaren konsult kommer du att ha möjlighet att jobba nära huvudkontoret och göra skillnad i affärsledet.Vi söker just nu en rekrytering till vår team av experter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms kommun är en av Sveriges största offentliga arbetsgivare med drygt 50 000 anställda. Vi arbetar för alla som lever i Stockholms kommun idag och i framtiden.Hägersten-Älvsjö är en av stadens stadsdelsförvaltningar, där vi jobbar för att skapa en god livsmiljö för alla invånare. Våra medarbetare utgör grunden för det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Klimat- och näringslivsdepartementet söker en biträdande utredningssekreterare till sin kommitté. Rollen innebär att ge ett administrativt stöd till den nationella kärnkraftssamordningen, inklusive ärendehantering, arkivering och publicering av material på webbplats.Uppdragets innehållRollen omfattar bland annat:Ärendehantering inklusive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Sök nu!Vi söker en dedikerad Datahanterare som vill vara med och bidra till vår framgång.Om rollenRollen innebär bland annat att du ska delta i komplex processer såsom dokumenthantering, e-posthantering, digital datahantering, arkivering etc. Det betyder att du behöver ha stor fokus på detaljer och minska eventuella fel i systemen, samtidigt fungera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden F?rsvarets Materielverk Full time

    Tjänstens innehållSom chefsstöd till affärsdirektören kommer du att arbeta med allmänna administration- och sekretariatsuppgifter, inklusive bokningar, samt arkivering och ärendehantering. Du kommer även att stödja i beslutsfattande och planering, samt rapportera direkt till affärsdirektören.KravMinimum 5 års erfarenhet av liknande administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

    Arbetsgivarverket är en myndighet som jobbar med att utveckla och samordna den statliga arbetsgivarpolitiken. Vi har ett stort uppdrag att stödja våra medarbetare i deras arbete, och det är här du kommer in i bilden!Som administrativ specialist kommer du att arbeta tillsammans med oss på Arbetsgivarverket för att utveckla och effektivisera våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Dina arbetsuppgifterSom administratör arbetar du främst med datorn som redskap och hanterar flera olika system. Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag, men de inkluderar administrativa uppgifter såsom orderhantering, fakturering, arkivering och rapportgenerering.Du kommer även att ha kontakt med kunder och leverantörer via telefon och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    TjänstebeskrivningSödertörns tingsrätt är en stor domstol med ett komplext uppdrag. Vi söker en registrator till enheten för registrering och arkiv som har möjlighet att arbeta med dagliga rutinarbeten men även med varierande arbetsuppgifter.Tillsammans med oss på enheten för registrering och arkiv kommer du att jobba nära kollegor, där du kan...