Administratör | Statlig myndighet | Linköping

1 week ago


Linköping, Sweden Manpower Full time

Ort: Linköping
Start: Senast 15 april 2025
Uppdragslängd: Till och med september 2026
Övrig info: Möjlighet till viss flexibilitet gällande arbetstid och distansarbete finns

Om rollen
I denna roll kommer du att ge administrativt stöd inom grundutbildningsverksamheten. Du blir en viktig del av teamet och arbetar i nära samarbete med institutionens medarbetare, lärare och studenter. Tjänsten innebär många kontaktytor, där du även kommer att kommunicera på engelska med internationella medarbetare och studenter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av kursadministration, inklusive tentamenshantering
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Registrering och rapportering av resultat i Ladok
- Bokning av lärosalar i TimeEdit
- Stöd till studenter via institutionens studerandeexpedition, exempelvis vid utlämning av tentor
- Arkivering och dokumenthantering
- Utveckling av administrativa processer och rutiner
- Övriga administrativa uppgifter vid behov

Vem vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceinriktad roll. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har en professionell inställning. Vidare har du en god förmåga att prioritera rätt även i stressiga situationer.

Vi ser att du har:

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God förmåga att kommunicera på engelska
- Minst gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta självständigt med administration
- Erfarenhet av serviceyrken och vana vid att bemöta människor
- Hög användarkompetens i administrativa system

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande

#



  • Linköping, Sweden Poolia AB Full time

    Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med...


  • Linköping, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en noggrann och analytisk redovisningsekonom som vill bidra till att säkerställa korrekt och effektiv ekonomisk redovisning inom en statlig myndighet? Vi söker nu en engagerad redovisningsekonom som vill vara en del av vårt team och bidra till myndighetens viktiga arbete. Om tjänsten Vi söker nu en redovisningsekonom till statlig myndighet med...


  • Linköping, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vi söker nu enerfaren, driven administratör till en varieranderoll.Skicka din ansökan redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund i Linköping. Uppdraget startar den 15 april 2025 och pågår till september 2026 på heltid 100% och utförs under kontorstider mån-fre kl. 08.00-16.30.Detta är ettkonsultuppdrag för Bemannia...


  • Linköping, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter...


  • Linköping, Sweden Meritmind AB Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag för vår kund i Linköping. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta i mars. Huvudsakliga arbetsuppgifter administratör: - Administrera inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket samt upprätta av bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. -...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Sveafastigheter Services AB Full time

    JobbeskrivningVi letar efter en detaljkunnig och ansvarstagande administratör för vår kontorsplats i Linköping. I denna roll kommer du att arbeta nära oss i vårt centralla kontor och bistå oss i daglig verksamhet. Efter överväganden ska vi lämna den yta som krävs.Nytt!"Inte! Men vi betonar vikariens viktiga roll!Om UppdragetUppdraget består...

  • administratör

    1 week ago


    linköping, Sweden Randstad Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig!Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativt...


  • Linköping, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en administratör till offentlig kund i Linköping. Är du tillgänglig för start omgående? Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Vår kund har behov av administrativt stöd till grundutbildningsverksamhet på universitet i Linköping. Följande arbetsuppgifter kan förekomma i tjänsten: •...


  • Linköping, Sweden Rfsl Linköping Full time

    RFSL är Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och intersexpersoners rättigheter. Tillsammans är vi över 50 anställda på RFSL:s förbundskansli och har 34 avdelningar runt om i landet. RFSL Linköping har i nuläget två anställda och nu söker vi en tredje person som kan komplettera vår verksamhet vad gäller...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vi söker en administratör som vill bidra till att skapa ett positivt arbetsklimat på Linköpings universitet.">">För att lyckas i denna roll krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Som administratör kommer du främst att arbeta med att ge stöd till lärare, studenter och kollegor. Detta inkluderar hantering av bokningar, arkivering samt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Rfsl Linköping Full time

    Om ossRfsl Linköping är en organisation som arbetar för att stärka mänskliga rättigheter och demokratiska värden. Vi fokuserar på att erbjuda stöd och resurser till hbtqi+-personer i Sverige och internationellt.Vår verksamhetRfsl Linköping har en lång historia av att arbeta för hbtqi+-rättigheter och -säkerhet. Vår vision är att alla...


  • Linköping, Sweden Manpower Full time

    Omfattning: Heltid, 100% Startdatum: 2025-03-01 Slutdatum: 2025-06-30, med möjlighet till förlängning. Plats: Uppdraget utförs på plats i Linköping. Dina arbetsuppgifter I rollen som redovisningsekonom kommer du huvudsakligen att: - Ansvara för projektuppföljning, rapportering av projekt till finansiär samt hantera projektkalkyler, prognoser och...

  • Administratör

    1 week ago


    Linköping, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig! Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Vår visionTotalförsvarets Forskningsinstitut (FoI) är en statlig myndighet som bedriver forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vår vision är att bedriva världsledande forskning inom området försvar och säkerhet. Vi vill attrahera den bästa kompetensen för att utföra vår forskning. För att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Nytida AB Full time

    Vi söker en erfaren verksamhetschef som kan leda våra gruppbostäder i Linköping med inriktning på LSS. Du kommer att ansvara för tre av våra verksamheter och arbeta nära medarbetare, boende och myndigheter.I rollen som verksamhetschef hos oss kommer du att ha ett aktivt ledarskap som grundar sig i våra värderingar - respekt, ansvar, enkelhet och...


  • Linköping, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Till Institutionen för systemteknik (ISY) på Linköpings universitet söker vi dig som har några års erfarenhet som Redovisningsekonom. I uppdraget som Redovisningsekonom kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna innefatta projektuppföljning, rapportering av projekt till finansiär, projektkalkyler, prognoser och analyser av olika...


  • Linköping, Sweden Lassila & Tikanoja FM AB Full time

    Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör och söker en ny utmaning? Är du en serviceinriktad person som gillar det personliga mötet med människor? Då kan denna roll vara något för dig – välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter L&T står inför en spännande resa och söker därför efter en koordinator till ett av...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Saab AB - Linköping Full time

    Saab AB - Linköping söker nu en Konstruktionsingenjör för flygplanstyper som vill vara en del av vår designorganisation. I rollen kommer du att arbeta med att utveckla och upprätthålla effektiva underhållsprogram för våra flygplanstyper. Du kommer att ha ett tätt samarbete med ingenjörer, operatörer, underleverantörer och myndigheter.För att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Saab AB - Linköping Full time

    Vi söker en erfaren Flygteknikprojektledare till vårt team på Saab AB i Linköping. Rollen innefattar att leda arbetet med att utveckla och upprätthålla effektiva underhållsprogram för våra flygplanstyper. Du kommer att ha ett tätt samarbete med ingenjörer, operatörer, underleverantörer och myndigheter.För att lyckas i rollen krävs god teknisk...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som administratör på Gärstad! Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur! Om tjänsten:...