Administratör till myndighet i Linköping

1 week ago


Linköping, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

Vi söker nu enerfaren, driven administratör till en varieranderoll.Skicka din ansökan redan idag

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till vår kund i Linköping. Uppdraget startar den 15 april 2025 och pågår till september 2026 på heltid 100% och utförs under kontorstider mån-fre kl. 08.00-16.30.Detta är ettkonsultuppdrag för Bemannia som utförs på plats hos kunden med vissmöjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifterArbetet innebär att ge administrativt stöd till institutionens medarbetare, lärare och studenter. Detta innebär även att kommunicera med internationella medarbetare och studenter på engelska.

- Kursadministration i form av tentamenshantering
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Resultatrapportering i det studieadministrativa systemet Ladok
- Bokningar av lärosalar i systemet TimeEdit
- Stöd till studenter i institutionens studerandeexpedition, till exempel utlämning av tentor
- Arkivering
- Delaktighet i utvecklingen av processer, rutiner och administrativa system
- Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande, serviceinriktad, driven samt stabil som person.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är:

- attplanera och samordna
- vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- göra enklare beräkningar
- sammanställningar och diagram
- göra kalenderbokningar, mötesbokningaroch utföra reseplanering.

Dina kvalifikationer

- Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
- Professionellt och positivt förhållningssätt
- Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska
- God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
- Slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Förmåga att bibehålla lugnet och prioritera rätt i stressiga situationer utan att kompromissa med kvaliteten

Meriterande

- Hög användarkompetens i administrativa system
- Erfarenhet av relevant självständigt administrativt arbete
- Relevant erfarenhet av arbete inom serviceyrken

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 februari 2025.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.



  • Linköping, Sweden Poolia AB Full time

    Har du erfarenhet av administration och ledningsstöd? Då kan tjänsten som administratör till en statlig myndighet i Linköping kanske vara något för dig. Detta är ett konsultuppdrag med önskad start i april och sträcker sig till september 2026. Uppdraget är på 100% med arbetstider 8-16:30 Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med...


  • Linköping, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder LiU ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter...


  • Linköping, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en administratör till offentlig kund i Linköping. Är du tillgänglig för start omgående? Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning Vår kund har behov av administrativt stöd till grundutbildningsverksamhet på universitet i Linköping. Följande arbetsuppgifter kan förekomma i tjänsten: •...


  • Linköping, Sweden Meritmind AB Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag för vår kund i Linköping. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta i mars. Huvudsakliga arbetsuppgifter administratör: - Administrera inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket samt upprätta av bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. -...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Sveafastigheter Services AB Full time

    JobbeskrivningVi letar efter en detaljkunnig och ansvarstagande administratör för vår kontorsplats i Linköping. I denna roll kommer du att arbeta nära oss i vårt centralla kontor och bistå oss i daglig verksamhet. Efter överväganden ska vi lämna den yta som krävs.Nytt!"Inte! Men vi betonar vikariens viktiga roll!Om UppdragetUppdraget består...


  • Linköping, Sweden Vitvaruservice i Linköping AB Full time

    Vi är ett företag med 6 medarbetare som arbetar med service och installation av vitvaror. Vi utför service eller installation hos privatpersoner, fastighetsbolag och vid nyproduktion av bostäder. Vi är ett sammansvetsat gäng som är stolta över det viktiga jobb vi gör. Vi söker nu en vitvaruinstallatör då vi har stor efterfrågan på våra...


  • Linköping, Sweden Manpower Full time

    Ort: Linköping Start: Senast 15 april 2025 Uppdragslängd: Till och med september 2026 Övrig info: Möjlighet till viss flexibilitet gällande arbetstid och distansarbete finns Om rollen I denna roll kommer du att ge administrativt stöd inom grundutbildningsverksamheten. Du blir en viktig del av teamet och arbetar i nära samarbete med institutionens...

  • administratör

    1 week ago


    linköping, Sweden Randstad Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig!Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vi söker en administratör som vill bidra till att skapa ett positivt arbetsklimat på Linköpings universitet.">">För att lyckas i denna roll krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Som administratör kommer du främst att arbeta med att ge stöd till lärare, studenter och kollegor. Detta inkluderar hantering av bokningar, arkivering samt...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Om tjänstenFöretaget Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) söker en erfaren fjärrvärmeingenjör som vill arbeta med projektering och utredning av fjärrvärme-, fjärrkyla- och markvärmeprojekt. Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för att bygga världens mest resurseffektiva region.Arbetet innefattar bland annat:Utreda fjärrvärme-,...


  • Linköping, Sweden Sleepingfox Linköping AB Full time

    Jobb som receptionist på Best Western and hotel Linköping. Best Western and hotel Linköping är ett fullservicehotell i centrala Linköping med 151 rum, restaurang och konferens. Hotellet är nybyggt och öppnade i maj 2021. Detta innebär att du kommer arbeta i nya, fräscha miljöer med en rad nya koncept. Teamkänslan på and hotel Linköping är...


  • Linköping, Sweden Manpower Full time

    Omfattning: Heltid, 100% Startdatum: 2025-03-01 Slutdatum: 2025-06-30, med möjlighet till förlängning. Plats: Uppdraget utförs på plats i Linköping. Dina arbetsuppgifter I rollen som redovisningsekonom kommer du huvudsakligen att: - Ansvara för projektuppföljning, rapportering av projekt till finansiär samt hantera projektkalkyler, prognoser och...


  • Linköping, Sweden Tage Rejmes i Linköping Bil Aktiebolag Full time

    Är du en person som trivs med att ta eget ansvar över din prestation och driver arbetet framåt medan du levererar med hög kvalité? Har du dessutom en naturlig förmåga att samarbeta, skapa goda relationer, tycker om att jobba målmedveten och samtidigt söker ständigt efter nya sätt att utvecklas? Då har vi en spännande möjlighet för...


  • Linköping, Sweden Rfsl Linköping Full time

    RFSL är Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och intersexpersoners rättigheter. Tillsammans är vi över 50 anställda på RFSL:s förbundskansli och har 34 avdelningar runt om i landet. RFSL Linköping har i nuläget två anställda och nu söker vi en tredje person som kan komplettera vår verksamhet vad gäller...

  • Study Director

    6 days ago


    Linköping, Sweden Hushållningssällskapet SkåneÖstergötland - Linköping Full time

    Study Director - Linköping - Hushållningssällskapet Skåne/Östergötland - Linköping Vi söker dig med stort intresse för framtidens lantbruk och som vill arbeta i ett engagerande team med högt tempo och härlig gemenskap. Här har du möjlighet att utveckla ditt arbete inom svensk växtodling hos en arbetsgivare med lång erfarenhet och mycket...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Rfsl Linköping Full time

    Om ossRfsl Linköping är en organisation som arbetar för att stärka mänskliga rättigheter och demokratiska värden. Vi fokuserar på att erbjuda stöd och resurser till hbtqi+-personer i Sverige och internationellt.Vår verksamhetRfsl Linköping har en lång historia av att arbeta för hbtqi+-rättigheter och -säkerhet. Vår vision är att alla...


  • Linköping, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en noggrann och analytisk redovisningsekonom som vill bidra till att säkerställa korrekt och effektiv ekonomisk redovisning inom en statlig myndighet? Vi söker nu en engagerad redovisningsekonom som vill vara en del av vårt team och bidra till myndighetens viktiga arbete. Om tjänsten Vi söker nu en redovisningsekonom till statlig myndighet med...


  • Linköping, Sweden Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) Full time

    Sommarjobba som administratör på Gärstad! Vill du ha ett stimulerande sommarjobb där du får utveckla dina administrativa färdigheter och samtidigt bidra till en hållbar framtid genom att jobba hos Tekniska verken? Vi på avdelningen Värme och Kyla söker nu en sommarmedarbetare som vill hjälpa oss att hålla ordning och struktur! Om tjänsten:...


  • Linköping, Östergötland, Sweden System Verification Linköping Full time

    För att vara framgångsrik inom testledning krävs ett starkt fokus på kvalitet. Hos System Verification Linköping får du möjlighet att växa som professionell och delta i komplexa systemprojekt. Vi söker dig med minst 7 års erfarenhet av testledning, en passion för test och god samarbetsförmåga.RollenI rollen som Testledare kommer du att arbeta...

  • Administratör

    1 week ago


    Linköping, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice och söker nu efter nya utmaningar? Är du intresserad av att arbeta på en stor institution där service är i fokus? Då har vi rollen för dig! Vår kund i Linköping söker just nu efter en administratör till en av deras avdelningar. Som administratör kommer du arbeta med...