Ekonomiadministratör

2 days ago


Uppsala, Sweden Institutet för språk och folkminnen Full time

Är du en erfaren administratör som är inriktad mot ekonomi- och lönefrågor? Har du dessutom arbetat på en statlig myndighet? Då väntar en spännande halvtidstjänst hos oss Välkommen att arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum.

Om arbetet
I den här delade rollen som ekonomi- och löneadministratör ingår du i myndighetens ekonomiteam respektive HR-team och har fokus på administrativa uppgifter och service. Du tillhör Avdelningen för stöd och utveckling som arbetar med förvaltningsfrågor och som övergripande stödjer och utvecklar myndighetens verksamhet.

I din roll som ekonomiadministratör är du ett operativt stöd till hela myndigheten kring ekonomirelaterad administration. I arbetsuppgifterna ingår att

• i leverantörsportalen Visma Proceedo hantera leverantörsreskontra
• i ekonomisystemet Unit4 hantera kundreskontra samt bokföra in- och utbetalningar.

Övrig ekonomiadministration kan tillkomma.

I din roll som löneadministratör är du ett operativt stöd till hela myndigheten kring lönerelaterad administration. I arbetsuppgifterna ingår att

• i personalsystemet Primula handlägga medarbetares reseärenden, utlägg, representation, friskvårdsbidrag, sjukvårds- och läkemedelsersättning, felsöka ärenden
• ge service och support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor: ledigheter, semester, sjukskrivning, underlag till försäkringskassan, arbetstid, tidrapporter, lönespecifikationer etc.

Övrig löneadministration kan tillkomma.

Kvalifikationskrav

• Grundläggande ekonomiutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med fakturahantering, kontering, kundreskontra, leverantörsreskontra.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med löneadministration.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Primula.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Visma Proceedo.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.

Dina egenskaper
Du är en noggrann och analytisk person som planerar ditt arbete på ett självständigt sätt, tar egna initiativ och jobbar mot uppsatta mål. Du är en lagspelare som motiveras av att samarbeta med andra och är skicklig på att skapa och upprätthålla goda relationer. I din stödroll är du serviceinriktad samt lyhörd och nyfiken på andras behov och perspektiv.

Om Isof
Myndighetens uppdrag är att bygga upp och sprida kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet på vår webbplats isof.se.

Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2025-03-12. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg.

Övrigt
Placering: Institutet för språk och folkminnen, Avdelningen för stöd och utveckling, von Kraemers Allé, Uppsala. Anställningen är på 50% och är en tillsvidareanställning. I tjänsten ingår lika delar ekonomi- och löneadministration men tjänstetiteln kommer att vara ekonomiadministratör.

Tillträde snarast möjligt.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta enhetschef Ester Ehnsmyr, ester.ehnsmyr@isof.se.

Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST, eleonor.karman@isof.se.

Vad vi gör och erbjuder
Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension. Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerad läkarvård.



  • Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci och bedriver undervisning på grund-, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkarprogrammet, sjuksköterske- specialistsjuksköterske- och röntgensjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i forskargrupper organiserade...


  • Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk miljö och redo för en ny utmaning? Är du en kommunikativ och lösningsorienterad person? Kolla hit! Information om uppdraget: Vi söker en Ekonomiadministratör för kund i Uppsala inom life science. Som Ekonomiadministratör är du ansvarig fö...

  • Ekonomiadministratör

    4 weeks ago


    Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Ekonomiadministratör Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ekonomiadministratör. Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Newr AB Full time

    I rollen som ekonomiadministratör kommer du att ha ansvaret för de administrativa uppgifterna i leverantörsreskontran.Detta innefattar all dokumentation, rapportering, och dataintegritetsskydd relaterat till leverantörerna.Kontroll, felhantering, systemuppdatering, och prisreglering är exempel på ytterligare aktiviteter som vi vill se dig delta i....


  • Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk miljö och redo för en ny utmaning? Är du en kommunikativ och lösningsorienterad person? Kolla hit! Vi söker en Ekonomiadministratör för kund i Uppsala inom life science. Som Ekonomiadministratör är du ansvarig för att säkerställa att fastighetsavdelningen har en väl fungerande budget och korrekt ekonomisk...


  • Uppsala, Sweden Livsmedelsverket Full time

    Är du en engagerad och nyfiken ekonomiadministratör som har erfarenhet av både inköpsarbete och statlig redovisning? I den här rollen får du arbeta brett med redovisnings- och inköpsfrågor i en kunskapsintensiv miljö där du tillsammans med ditt team stödjer verksamheten med bland annat inköp, löpande bokföring och avstämningar. Din roll Vi...


  • Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Avdelningen för ekonomi och styrning Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Livsmedelsverket Full time

    Vi söker dig som är engagerad och nyfiken ekonomiadministratör med erfarenhet av både inköpsarbete och statlig redovisning.I den här rollen får du arbeta brett med redovisnings- och inköpsfrågor i en kunskapsintensiv miljö där du tillsammans med ditt team stödjer verksamheten med bland annat inköp, löpande bokföring och avstämningar.Du kommer...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om du är en driven och detaljorienterad person som tycker om att jobba med ekonomiska frågor, är detta ett fantastiskt tillfälle för dig! Som Ekonomiadministratör kommer du att arbeta med att säkerställa att vår kunds ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt. Uppdraget innebär att du kommer att arbeta i en teammiljö med kollegor som...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Vår organisation består av flera ungdomshem och hem för vuxna med missbruk. Vi erbjuder individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och sluten ungdomsvård.JobbeskrivningI den här rollen arbetar du med ekonomiadministrativa uppgifter, bland annat bokföring, inköp och fakturering. Du har även ansvar för våra...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vi söker en driftskraftig och lösningsorienterad person som vill arbeta i en dynamisk miljö med utmaningar varje dag. Som Ekonominadministratör är du ansvarig för att säkerställa att verksamheten har en väl fungerande ekonomisk uppföljning. Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Om ossRegionen är en del av Region Uppsala, som är en av Uppsalaslens största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter.På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling,...


  • Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med...