Ekonomiadministratör

Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci och bedriver undervisning på grund-, avancerad och forskarnivå samt forskning.

Undervisningen sker bl.a. inom läkarprogrammet, sjuksköterske- specialistsjuksköterske- och röntgensjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen som radiologi och anestesiologi. Mycket forskning bedrivs i samarbete med andra forskargrupper såväl nationellt som internationellt. IKV har ca 160 anställda och runt 200 registrerade doktorander. Flertalet lärare har anställningar som är förenade med befattning vid Akademiska sjukhuset. Majoriteten av doktoranderna är kliniskt verksamma läkare eller sjuksköterskor. IKV har en omsättning kring 150 miljoner.

Nu söker vi en ekonomiadministratör till institutionens administrativa stödfunktion.

Den administrativa stödfunktionen omfattar idag 17 personer som ger stöd till både institutionsledning och medarbetare i ekonomifrågor, HR-frågor, kursadministration, verksamhetsplanering och övrig administration. Vi har ett trevligt arbetsklimat och en god gemenskap inom administrationen. Till sommaren går en av våra ekonomiadministratörer i pension och vi söker därför dig som vill bli vår nya kollega.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör blir du en del av institutionens ekonomifunktion, som idag består av en ekonomisamordnare, två ekonomer och två ekonomiadministratörer. Du kommer huvudsakligen att arbeta med institutionens löpande redovisningsarbete, vilket innefattar ekonomiska omföringar, hantering av leverantörs- och kundfakturor, reseräkningar och utlägg samt rekvisitioner och registrering av inbetalningar. Du blir även ansvarig för att hantera institutionens stipendier, anläggningsregister och diarieföringen för ekonomifunktionen.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med verksamhetsnära ekonomiadministration och du kommer i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du stöttar institutionens medarbetare i ekonomiadministrativa ärenden och arbetar i de universitetsgemensamma systemen Primula, Proceedo och Raindance. Övriga inom institutionen förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten, exempelvis personaladministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning på gymnasienivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års tidigare erfarenhet av ekonomiadministration. Du har även mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som ekonomiadministratör har du mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet, samt andra för yrket relevanta IT-system. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet, god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

För att lyckas i rollen behöver du vara en ansvarsfull person med en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och vana av att arbeta mot deadlines. En daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitetet kräver god samarbetsförmåga, prestigelöshet samt en utpräglad servicekänsla. Det är därför också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att förklara ekonomifrågor för ickeekonomer. Utöver det bidrar du gärna till ett positivt arbetsklimat och har en god förmåga att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid universitet/högskola. Vana vid att arbeta med universitetets ekonomisystem Raindance och Proceedo samt det personaladministrativa systemet Primula. Goda kunskaper om regelverket som statliga myndigheter behöver förhålla sig till är också meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid/100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare Higran Saghir, mailto:higran.saghir@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27e februari 2025, UFV-PA 2025/354.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.