Vi erbjuder en spännande roll som nämndsekreterare och registrator
1 day ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet som rekryterar, utbildar och granskar ställföreträdare men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Vi arbetar nu med att skapa en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster.
Välkommen till oss
Förvaltningen är centralt placerad i nya ljusa lokaler på Kungsholmen.
Här finns både gym, restauranger och sköna promenadstråk runt hörnet. Vi är drygt 60 medarbetare uppdelade på fyra enheter och en stab.
Vi erbjuder
Stockholms stad har förmånliga erbjudanden när det gäller friskvård. Som anställd i staden kan du köpa kort på stadens egna sim- och gymanläggningar till förmånliga priser. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även en tjänstepension och tillgång till fler semesterdagar än vad som är reglerat i lag.
Tjänsten som nämndsekreterare och registrator är placerad vid enheten för verksamhetsstöd inom Överförmyndarförvaltningen.
Enheten ansvarar för arkiv och registratur, utlämnande av allmänna handlingar, IT-frågor i form av hantering av datorer och telefoner, systemförvaltning och utveckling av e-tjänster, e-arkiv och digitaliseringsinsatser. Den ansvarar också för informationssäkerhet och GDPR, nämndadministration, samt allmänna administrativa utredningar. Inom enheten bedrivs också kommunikation genom webben, intranätet, kontaktcenter, enkäter, samt nyhetsbrev till ställföreträdare och personal.
Vi fungerar som ett administrativt stöd för övriga enheter, samt ansvarar för lokalfrågor och fysisk säkerhet.
Din roll
Uppdragen som nämndsekreterare och registrator utförs på 50 % vardera.
Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen och förvaltningschefen vid Överförmyndarförvaltningen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden.
Du ansvarar för att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden/ärendeplanering och administration vilket innebär att planera möten, skriva kallelser, protokoll, sekreterarskap samt att hålla i processen att korrekturläsa tjänsteskrivelser till nämnden samt expediering av beslut.
Du är ett stort stöd till förtroendevalda både före, under och efter sammanträdet. Tillsammans med dina nämndsekreterarkollegor i Stockholms stad deltar du också i utvecklingen av stadens nämndprocesser.
Tillsammans med förvaltningens registratorer är du delaktig i diariehanteringen av både digitalt och fysiskt inkommande och utgående handlingar, samt upprättandet av handlingar i vårt allmänna diarium (eDok) och i vårt ärendehanteringssystem (LEX). Du kommer också att ingå i en grupp som på daglig basis roterar med hanteringen av utlämnande av allmänna handlingar.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridisk eller annan inriktning lämplig för rollen och några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och registrator. Med fördel har du kännedom om hur en offentlig och politiskt styrd organisation fungerar.
Eftersom rollen innebär att du växlar mellan att administrera nämndprocesserna och sköta förvaltningens hantering av allmänna handlingar bör du vara bekväm med att kunna göra sekretessbedömningar inom någon av funktionerna och vara stresstålig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration från någon mindre kommun, gärna från socialnämnd eller äldrenämnd där registrering och utlämnande av allmänna handlingar ingår i den administrativa rollen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Registrator och Nämndsekreterare
14 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och kompetenser? Då är detta jobbet för dig! Som nämndsekreterare och registrator hos oss kommer du att vara en viktig del av vår organisation och ha stor påverkan på vårt arbete med att skapa ett bättre liv för stockholmarna.">Du kommer att arbeta nära den...
-
Nämndsekreterare till deltidsuppdrag
3 days ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeDet här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund. Uppdraget är på ca 50% och pågår inledningsvis i 3 månader med chans till förlängning. Det finns viss möjlighet till distansarbete. I huvudsak sker arbetet under kontorstider men visst kvällsarbete kan förekomma i samband med...
-
Registrator sökes!
2 days ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du noggrann och trivs med att arbeta strukturerat? Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering? Vill du ha en viktig roll i myndighetens informationshantering? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en registrator för vår kunds räkning, en myndighet som bedriver vård och behandling av ungdomar och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeTjänstenVi på Perido AB söker nu en registrator för att stödja vår kunds verksamhet inom vård och behandling av ungdomar och vuxna med missbruksproblem. Tjänsten är placerad strax norr om centrala Stockholm.Dina arbetsuppgifterDiarieföring vid huvudkontoretHantering av inkommande post och myndighetens officiella e-postbrevlådaUtlämning av...
-
Spännande roll inom ETL-testning
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full timeArbetsuppgifterDu erbjuds en spännande roll där du får möjlighet att växa och arbeta med moderna teknologier samt vara en del av Nordens största finansiella koncern och en av Europas största banker. Beskrivning av uppgiftenAnsvara för funktionella tester av ETL-processer, utveckla och underhålla testautomatisering och samarbeta med...
-
Azure Utvecklare med Spännande Roll
14 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Nexer Tech Talent AB Full timeNexer Tech Talent AB söker en erfaren Azure-utvecklare. Som IT-specialist hos oss kommer du att arbeta i ett tvärfunktionellt team och bli en viktig del av vår utvecklingsprocess. Du kommer att arbeta med ständiga förbättringar av systemlösningar, utveckla nya gränssnitt och plattformsfunktioner i Azure samt konfigurera och utveckla stödsystem kring...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeEn mening kring ossVi är en del av Stockholms stads storleksmässigt sett den största enheten, som representerar en blandning av affärsmål och värderingar, vilket drivs av ett starkt prestigeläge. Vi jobbar för alla stockholmare idag och i framtiden, och det sägs vara en fantastisk plats att jobba.Om rollenÄr du intresserad av att arbeta med...
-
Vanadisskolans speciallärare/ specialpedagog
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Individ och familjeinsatser (IOFI) AB Full timeVår skola Vanadisskolan är en F-9 skola med fokus på elever med neuropsykiatriska funktionsvariationer. Vi strävar efter att erbjuda en trygg och inspirerande miljö där eleverna kan växa och utvecklas. Rollen som speciallärare/specialpedagog innebär att du kommer att jobba tillsammans med lärare och övrig personal för att säkerställa att...
-
Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full timeQ Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige. Beskrivning Vi söker en Junior Logistikanalytiker till vår klient, en framstående aktör inom sitt område. I denna roll kommer du att analysera, utveckla och förbättra komplexa tekniska system för att optimera prestanda,...
-
Ledande Roll som Arbetsledare
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Libera i Sverige AB Full timeRollenVi letar efter en praktiskt lagd person som kan klara av ett noggrant och ansvarsfullt arbete. Som en arbetande arbetsledare kommer du att ingå i vårt produktionslag och arbeta nära kollegor för att förse produkter som matchar våra kunders förväntningar.Detta innebär att du kommer att jobba i en industriell miljö där säkerhet och kvalitet...
-
Koordinator IVA
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full timeI Danderyds Sjukhus AB har vi ett stort fokus på kvalitetsutveckling och personligt utvecklingsarbete. Vi tror att en god ledarskap kan ge dig möjlighet att växa och utvecklas yrkesmässigt.Som anestesiarbete är vi en del av Anestesi- och Intensivvårdsmottagningen. Vår målsättning är att vara en attraktiv arbetsplats med lång karriärspedagogik och...
-
Socialsekreterare beroendeteamet Järva
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeBeredning Omfattar staden och dess miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Stockholms stad strävar efter att erbjuda en ambitiös socialtjänst med fokus på individen och dess behov.Välkommen till ossVi är en enhet inom Stockholms stad som arbetar för att möta dagens utmaningar. Inom...
-
Hundexperten - En Utmanande Roll i Hundvården
14 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Hundforum AB Full timeVi söker nu en ny kollega till vårt team på Stockholms Hundforum. Om du älskar hundar och har erfarenhet av att hantera dem i grupp är detta ett perfekt jobb för dig!Vi erbjuder en utvecklande roll där du får möjlighet att använda din kompetens och skapa positiva upplevelser för våra kunder.Den arbetsbelastningen är relativt låg jämfört med...
-
Hälso och Sjukvårdsmedarbetare
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeRegion StockholmVi erbjuder hälso- och sjukvård inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.AnsökningVi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen...
-
Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full timeÄr du i början av din karriär, har erfarenhet av Cold Calling inom B2B och är en driven person som vill kickstarta din karriär i en framgångsrik och snabbväxande organisation? Då kan detta vara rollen för dig! Detta är en rekrytering till en heltidstjänst hos vår kund där du arbetar 100% från kontoret i centrala Stockholm. Om rollen Som...
-
Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full timeVi växer och söker konsulter för anställning hos oss på SJR. Vill du få möjlighet att jobba hos intressanta och spännande företag samtidigt som du utvecklas i din roll? Har du erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete och tycker konsultrollen verkar spännande? Då är vi intresserade av att få kontakt med dig! SJR söker kvalificerade...
-
Tillsvidareanställning som Ledsagare
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Nordisk Hem och Lss Assistans AB Full timeTillsammans med vår team kan du utveckla en stark relation med vår kund och bidra till hans delaktighet och inkludering i samhället.Våra villkorEn trygg miljö för att arbeta och växaMöjligheten att se resultatet av ditt arbeteEtt robustt stöd för att säkra uppsatta målNyckelkompetenserSamarbetsyta och flexibilitetFlexibilitet och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Veterankraft AB Full timeOm TjänstenVårt företag, Veterankraft AB, erbjuder en spännande anställning som lackare till ett Medtech-företag. I rollen kommer du att arbeta med lackering av små komponenter av plast och elektronik i flera lager.PlatsTjänsten är placerad på Västerort i Stockholm.Dina ArbetsuppgifterLackera små komponenter av plast och elektronik i flera...
-
Utredande roll i rättskedjan
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full timeEn spännande roll i rättskedjan">Vi söker nu en utredande rättspsykiatrisk kontaktperson till vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm. I den här rollen kommer du att arbeta nära våra kollegor på vistelseavdelningen och bidra till att skapa ett rättssäkert samhälle.">Uppdraget">Till ditt uppdrag hör att skriva...
-
Centralt Stöd i Receptionens Roll
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeAnvänd dina färdigheter i en ny roll! Vi letar nu efter en receptinonstlad person som kan hjälpa oss skapa en positiv arbetsmiljö. I den här rollen kommer du att stötta i administrativa uppgifter, ta emot besökare och förbereda mötesrum med teknik. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.I...