Administratör sökes till universitet i Göteborg

2 days ago


Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

Jurek söker en administratör för ett konsultuppdrag hos kund i Göteborg. Har du minst 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter och är tillgänglig att starta uppdraget 5 maj? Är du även en person med en stark administrativ förmåga och är samarbetsvillig?

Välkommen in med din ansökan

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten. I tjänsten ingår även grundutbildningsadministration på grund-och avancerad nivå, forskarutbildningsadministration, samt personaladministration med stöd av vår HR partner. I rollen ingår också att boka resor och logi för gäster, beställa och tillhandahålla catering till våra möten och konferenser, liksom mer administrativa uppgifter så som inköp av kontorsvaror, arkivering i diarieföringssystem, samt uppgifter relaterat till lokaler och personal o gäster (kort, nycklar och accesser etc.). Hur aktuell arbetsuppgifts fördelningen ser ut kan variera över tid.

Vi erbjuder dig möjligheten till en mångsidig roll som ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag om 11 personer vilka leds av institutionens administrativa chef. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner, vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig proaktiv problemlösare av praktiska saker. Du delar arbetet med en annan kollega som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. Du kommer att tillhandahålla stöd och support till användare inkl. instruera användare av VDL hur utrustningen fungerar och finnas tillhands som stöd inför och under de events som hålls lokalen. Användarna kan vara IMS doktorander eller fakultet likaväl som gäster från olika delar av världen.
Vem är du?
Utöver det behöver du uppfylla följande för att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag:

• 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter
• 3 års erfarenhet av olika system t.ex. lönesystem och arkiveringssystem
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du behöver ha en god social kompetens och passa in i arbetsgruppen. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och prestigelös.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag som administratör under en föräldraledighet. Tjänstens omfattning är 100%. Uppdraget startar 2025-05-05 eller senast 2025-06-01 och pågår till och med 2026-08-31. Semester erbjuds veckorna 28-31 sommaren 2025 och inför sommaren 2026 enligt överenskommelse med konsult. Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.



  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker! Om uppdraget Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start i början av mars. Uppdraget är på heltid, 100%. I och med renovering av ordinarie...


  • Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du en noggrann och serviceinriktad administratör med 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med administration och erfarenhet av olika system ex lönesystem, arkiveringsystem? Ta chansen att söka till denna spännande tjänst redan idag! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till vår kund i Göteborg, där ca 20% av tjänsten innefattar arbete...


  • Göteborg, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Prowork Göteborg AB Full time

    Servicetekniker sökes till kommande uppdrag i Göteborg! Vi söker servicetekniker till kommande uppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Det är ett fritt och varierande arbete som bland annat innefattar: service, reparation och underhåll av maskiner och utrustning. Du tar självständigt ansvar för dina ansvarsområden, är ordningsam, flexibel och...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden MV PULS ENTREPRENAD AB Full time

    ? Erfaren Fönstermontör Sökes i Göteborg! ? MV Puls Entreprenad växer och söker nu en erfaren och driven fönstermontör för spännande projekt i Göteborgsområdet. Har du minst 2 års erfarenhet av fönstermontage och vill bli en del av ett professionellt och sammansvetsat team? Då är det dig vi söker! Vad vi erbjuder: ✅ Trygg anställning i...


  • Göteborg, Sweden Familjebostäder i Göteborg AB Full time

    På Familjebostäder tar vi inte bara omsorgsfullt hand om våra drygt 20 000 bostäder. Vi erbjuder även ett bekvämt och bekymmersfritt boende med hög grad av service. Dessutom bidrar vårt arbete och olika satsningar till Göteborgs Stads utveckling. Vi söker därför dig som tycker om vårt uppdrag och vår vision; Vi skapar morgondagens hem - tryggt,...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Prowork Göteborg AB Full time

    Duktig skiftledare sökes till kommande uppdrag! Just nu söker vi på Prowork Kompetens en duktig och erfaren skiftledare inom industri till ett kommande uppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Som skiftledare kommer du leda flera grupper inom produktionen, ha ett schemaansvar samt miljö- och säkerhetsansvar. Som person är du lyhörd, strukturerad...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Akdental AB Full time

    Tandsköterska med utbildning sökes till en mysig privat klinik i centrala Göteborg. Deltid initialt, alternativt timanställning. Möjlighet till flexibla arbetstider enligt överenskommelse. Konkurrenskraftig lön. Goda kunskaper i svenska.


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...