Document Control Lead

Document Control Lead – teknisk dokumentation i ett stort industriellt projekt Vi söker en erfaren Document Control Lead som vill ta ett övergripande ansvar för teknisk dokumentation i ett omfattande och multidisciplinärt industriprojekt med hög strategisk betydelse. Rollen passar dig som trivs i komplexa miljöer och brinner för ordning, kvalitet och strukturerade processer. Som Document Control Lead säkerställer du att projektets tekniska dokumentation håller absolut högsta nivå – både vad gäller korrekthet, fullständighet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav. Du arbetar nära projektorganisationen, leverantörer och ingenjörsdiscipliner för att skapa tydlighet, kontroll och framdrift i dokumentationsflödet. Om rollen I den här rollen leder du arbetet med att utveckla, samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation genom hela projektets livscykel. Du ansvarar för struktur, processer och versionering samt ser till att dokument är uppdaterade och följer projektets standarder och specifikationer. Du arbetar tätt tillsammans med projektets tekniska team, digitaliseringsfunktion och externa partners, och fungerar som navet i all dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation. Säkerställa att samtliga dokument följer projektets standarder, riktlinjer och krav. Samordna dokumentationsleveranser från både interna team och externa leverantörer. Utveckla och förvalta strukturer, processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering, arkivering och dokumentflöden. Granska tekniska dokument för korrekthet, fullständighet och regulatorisk efterlevnad. Säkerställa korrekt och spårbar versionshantering i projektets EDMS/CDE-system. Stötta projektteam i bästa praxis för dokumentation och bidra till effektivt tvärfunktionellt samarbete. Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumenthantering och driva kontinuerliga förbättringar. Delta i projektmöten med fokus på digitalisering, framdrift och koordinering. Kravprofil Erfarenhet Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt. Dokumenterad erfarenhet av Final Handover i minst ett komplext storskaligt projekt. Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser. Kompetens & färdigheter Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex eller liknande). Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision. Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga. Erfarenhet av modern digital arkivering som ersätter traditionella arkivstrukturer. Kunskap Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance. Mycket god insikt i dokumentationslivscykler, klassificering och spårbarhet. Personliga egenskaper Mycket noggrann och strukturerad. Lösningsorienterad, proaktiv och förbättringsdriven. Trivs i en dynamisk miljö och kan prestera under tidspress. Utbildning Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: kunskaper i italienska, franska eller andra språk. Övrigt Förmåga att trivas i ett snabbt och föränderligt projektlandskap. Flexibilitet att anpassa sig efter ändrade krav, processer och leveransplaner. Om oss Denna roll tillsätts av Soros Consulting, ett teknikfokuserat konsultbolag inom IT, digitalisering och ingenjörstjänster. Vi arbetar med några av Sveriges mest spännande energi & industriprojekt och hjälper våra kunder att stärka sina projektorganisationer med erfarna specialister. Ansök idag, urval sker löpande.