Document Control Lead – BECCS

Om tjänsten Uppdragsperiod: 08-dec-2025 - 31-jan-2027 Startdatum: Snarast möjligt enl ök Arbetsplats: Campus – Jägmästargatan 2, Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Vår kund söker en Document Control Lead som tar ansvar för att all teknisk dokumentation inom BECCS-projektet håller absolut högsta kvalitet – korrekt, komplett och i linje med deras tekniska och regulatoriska krav.Detta är en central roll där du säkerställer ordning, struktur och framdrift i ett komplext, multidisciplinärt projekt med stor samhällsnytta.Om rollenSom Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen för hela BECCS-projektet. Du säkerställer att tekniska dokument – ritningar, specifikationer, rapporter med mera – är korrekta, uppdaterade och följer projektets standarder och Final Handover-specifikationer.Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär tätt samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.Huvudsakliga arbetsuppgifter - Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation. - Säkerställa att samtliga dokument följer BECCS projektstandarder, regler och krav. - Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team. - Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering, struktur och arkivering. - Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad. - Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov. - Stödja projektteam i bästa praxis för teknisk dokumentation och bidra till effektivt tvärfunktionellt samarbete. - Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system. - Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser. - Delta i viktiga projektmöten, bl.a.: - Digitalization Meeting (varannan vecka) - Town Hall (månatligen) Kvalifikationer Erfarenhet - Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt. - Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt. - Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser. Kompetens & färdigheter - Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande). - Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision. - Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga. - Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv. Kunskap - Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance. - Mycket god insikt i dokumentationslivscykler och klassificering. Personliga egenskaper - Mycket noggrann med hög grad av struktur. - Lösningsorienterad, proaktiv och förbättringsdriven. - Trivs i en dynamisk miljö och kan prestera under tidspress. Utbildning - Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik. Språk - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. - Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk. Övrigt - Förmåga att trivas i ett snabbt, föränderligt projektlandskap. - Flexibilitet att anpassa sig efter förändrade krav och leveransplaner. Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder