Funktionsstödsförvaltningen söker en receptionist

1 week ago


Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

Ref: 20250326

Arbetsuppgifter
Som en del av arbetsuppgifterna ingår det att ge service till besökare, medarbetare och Malmöbor. Rollen innefattar hantering av post och telefonservice, samt att bistå ledningen med övrig service.

Vidare ingår att besvara e-post och administrera utlåning av material, såsom cykelnycklar, busskort och kontorsmaterial.

En annan viktig uppgift är att koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser. Dessutom ingår diverse administrativa uppgifter som bidrar till en smidig och effektiv arbetsplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av receptionsarbete.

Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och kunna svenska i både tal och skrift. Det är en fördel om du kan engelska, och ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Det är viktigt att du förstår vår målgrupp och har god personkännedom. Du behöver också vara stresstålig, flexibel och drivande. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Om arbetsplatsen
I receptionen på Fänriksgatan 1 servar du tillsammans med två kollegor besökare till verksamheterna samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset. Receptionen tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen .

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare. . Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid (arbetstid 07:30-16:00)

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.



  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250424 Är du en erfaren projektledare eller utvecklingsledare som vill vara med och driva digitaliseringen för dagens och framtidens välfärdsuppdrag? Har du ett stort intresse för digital transformation, verksamhetsutveckling och trivs i en roll där du får vara länken mellan teknik och verksamhet? Lockas du av utmanande projekt med verklig...

  • Receptionist

    1 week ago


    Malmö, Sweden Iss Facility Services AB Full time

    Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250436 Arbetsuppgifter Tillsammans med kollega handleder du deltagarna i vår sysselsättningsverksamhet. Du utgår från ett återhämtningsinriktat arbetssätt och ger deltagarna förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter. Uppdraget innebär att anpassa aktiviteterna till varje deltagares behov och förutsättningar. Vi tar emot uppdrag...


  • Malmö, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som receptionist hos Länsförsäkringar Skåne får du en varierad vardag, du är företagets ansikte utåt och hjälper både besökare och medarbetare med diverse göromål. Du kommer även ta hand om telefonväxeln, sköta viss fakturering och ta emot leveranser. I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter...


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av sida studier? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina studier vill jobba extra som receptionist. I rollen som receptionist kommer du bemanna olika kontors...


  • Malmö, Sweden StudentConsulting Full time

    Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist. Information om uppdraget:


  • Malmö, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 klubbar och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250310 Arbetsuppgifter Som utvecklingssekreterare inriktning HSL har du en övergripande och strategisk funktion för kvalitetsutveckling inom funktionsstödsförvaltningens verksamhetsområden utifrån gällande lagar och föreskrifter. Arbetet innebär ett tätt samarbete med medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig för...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242689 Arbetsuppgifter Inom Praktiksamordningen hanteras ca 800 praktikplatser per termin och det finns 30 olika inriktningar. Det finns avtal med 20 skolor att erbjuda praktikplatser till deras elever och minst lika många utan avtal. För att hantera flödet inom praktiksamordningen används systemet praktikplatsen.se där alla berörda har olika...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242480 Arbetsuppgifter Vill du ha ett spännande och meningsfullt arbete i sommar? Nu söker Funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad engagerade och nyfikna medarbetare som vill göra skillnad för malmöbor. I ditt uppdrag inom socialpsykiatrin utför du planerade stödinsatser och aktiviteter, vilka genomförs tillsammans med brukaren....


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist. Vi söker individer som har studier eller annan sysselsättning på minst 50%, och kan visa intyg på...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250423 Arbetsuppgifter Som utvecklingssekreterare och socialt ansvarig samordnare (SAS) har du en övergripande och strategisk funktion för kvalitetsutveckling inom funktionsstödsförvaltningens verksamhetsområden utifrån gällande lagar och föreskrifter inom socialtjänstlagen (2001:453) (SoL) och lag (1993:387) om stöd och service till vissa...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på toppnivå? Trivs du med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk och utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Denna annons gäller framtida rekryteringar hos våra kunder i Malmö - men om beskrivningen passar in på dig, skicka in din ansökan redan...


  • Malmö, Sweden Valens Care AB Full time

    Om oss: På Limhamns Sjöstad Vårdcentral är vårt mål att erbjuda vård av högsta kvalitet, driven av en personlig och anpassningsbar approach för att uppfylla våra patienters specifika hälsobehov. Vårt team är specialiserat på att tillhandahålla support genom alla stadier i livet och att aktivt lyssna till våra patienter. Om du söker efter...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250118 Arbetsuppgifter Vi på funktionsstödsförvaltningen söker dig som vill vara med och utveckla arbetet framåt för förvaltningens målgrupper inom bland annat LSS, socialpsykiatri och personlig assistans. Vi befinner oss i en omställning till Nära vård, vilket innebär en mer tillgänglig vård och omsorg med fokus på ett...


  • Malmö, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Beskrivning Sydkliniken är en av de största privata tandvårdsklinikerna i centrala Malmö med anor från 1988 . Kliniken ligger vid Triangeln på gågatan i Malmö och är ansluten till Praktikertjänst AB . Vårt team består av allmän-och specialisttandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och receptionist. Kliniken erbjuder komplett vård för...

  • Vi söker en montör

    4 weeks ago


    Malmö, Sweden Vintrie Metall & Glas Dörrservice AB Full time

    Är du montör som har erfarenhet vid montagearbeten av glas och aluminium. Är flexibel, ansvarstagande, problemlösare och team player och kan lösa olika former av produktionsfrågor. Du som söker skall kunna prata, läsa och skriva på svenska så att du själv kan boka montagearbeten och föra detaljerade diskussioner med våra kunder, Du är driven,...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250213 Nu söker fritidsförvaltningen en kollega till kommunikationsavdelningen, tjänsten är ett föräldrarvikariat! Arbetsuppgifter Nu söker fritidsförvaltningens kommunikationsenhet en kommunikatör som tillsammans med kompetenta och drivna kollegor kommer att jobba mot förvaltningens olika verksamheter. Tjänsten är ett vikariat på nio...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250248 Arbetsuppgifter Som sektionschef kommer du att leda och fördela arbetet, ansvara för verksamhetens personal, arbetsmiljö och ekonomi samt den administration som kommer med dessa ansvarsområden. Tillsammans med dina medarbetare organiserar och utvecklar du verksamheten mot uppsatta mål, självklart med brukarens fokus. Med ett aktivt,...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250269 Vill du vara med och bidra till att säkerställa Malmö stads betalningsförmåga och att trygga tillgången på kapital? Gillar du att arbeta i eller nära de finansiella marknaderna med riskhantering där du ser hur ekonomiska data påverkar prissättning på finansiella instrument? Du kanske även funderar över vilka effekter som...