Receptionist

1 week ago


Malmö, Sweden Iss Facility Services AB Full time

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS

Om rollen

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Registrera och vara behjälplig med access till kundens lokaler
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och i kundens lokaler
• Hantera, kontera leverantörsfakturor
• Inköp av förbrukningmaterial
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt kunskap inom ekonomiadministration (leveratörsfakturor) samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Meriterade är om du har kunskap inom Medius och Vandebilt

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11 mars 2025. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Alexandra Johnsson på alexandra.johnsson@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan



  • Malmö, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som receptionist hos Länsförsäkringar Skåne får du en varierad vardag, du är företagets ansikte utåt och hjälper både besökare och medarbetare med diverse göromål. Du kommer även ta hand om telefonväxeln, sköta viss fakturering och ta emot leveranser. I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter...


  • Malmö, Sweden StudentConsulting Full time

    Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist. Information om uppdraget:


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av sida studier? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina studier vill jobba extra som receptionist. I rollen som receptionist kommer du bemanna olika kontors...


  • Malmö, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med närmre 350 klubbar och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla...


  • Malmö, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på toppnivå? Trivs du med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk och utvecklande miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Denna annons gäller framtida rekryteringar hos våra kunder i Malmö - men om beskrivningen passar in på dig, skicka in din ansökan redan...


  • Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist. Vi söker individer som har studier eller annan sysselsättning på minst 50%, och kan visa intyg på...


  • Malmö, Sweden Valens Care AB Full time

    Om oss: På Limhamns Sjöstad Vårdcentral är vårt mål att erbjuda vård av högsta kvalitet, driven av en personlig och anpassningsbar approach för att uppfylla våra patienters specifika hälsobehov. Vårt team är specialiserat på att tillhandahålla support genom alla stadier i livet och att aktivt lyssna till våra patienter. Om du söker efter...


  • Malmö, Sweden Carotte Staff AB Full time

    OM FÖRETAGET Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250326 Arbetsuppgifter Som en del av arbetsuppgifterna ingår det att ge service till besökare, medarbetare och Malmöbor. Rollen innefattar hantering av post och telefonservice, samt att bistå ledningen med övrig service. Vidare ingår att besvara e-post och administrera utlåning av material, såsom cykelnycklar, busskort och...


  • Malmö, Sweden Prima Vård Sverige AB Full time

    Har du ett stort intresse för ledarskap och förmågan att engagera och motivera din personal? Är din syn på arbete synonymt med hög kvalitet och god service? Då ser vi fram emot att lära känna dig! Prima Vård söker nu en engagerad och driven verksamhetschef som tillsammans med medarbetarna vill leda och utveckla vårdcentralen...


  • Malmö, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Beskrivning Sydkliniken är en av de största privata tandvårdsklinikerna i centrala Malmö med anor från 1988 . Kliniken ligger vid Triangeln på gågatan i Malmö och är ansluten till Praktikertjänst AB . Vårt team består av allmän-och specialisttandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och receptionist. Kliniken erbjuder komplett vård för...


  • Malmö, Sweden Praktikertjänst AB Full time

    Information om arbetsplatsenPraktikertjänst Stadion Tandvård är en trivsam och modern klinik som ligger på Stadiongatan 65 i Malmö. Idag arbetar här 2 allmäntandläkare, 1 ortodontist,1 ortodontiassistent, 2 tandhygienister, 3 tandsköterskor och 1 receptionist. Vi är ett glatt & kompetent gäng som bedriver allmäntandvård samt tandreglering. Det...


  • Malmö, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du serviceminded och söker meriterande extrajobb vid sidan av sida studier? Beskriver du dig som flexibel, självgående och social? Då har vi extrajobbet för dig! Information om uppdraget: Just nu söker vi på StudentConsulting efter studenter som vid sidan av sina...


  • Malmö, Sweden Hotel Malmö Arena AB Full time

    Malmö Arena Hotel är ett familjeägt och färgrikt destinationshotell på bästa läge i Malmö Hyllie, endast 12 minuter från Köpenhamns flygplats. Med 395 rum är vi Malmös näst största hotell. Hos oss njuter du av en god natts sömn, kökets genuina mathantverk och den enastående utsikten i Skybaren. Hotellet ligger i Hyllie, Malmös mest...


  • Malmö, Sweden Capio Sverige AB Full time

    Om oss På Capio Vårdcentral Malmö Singelgatan har vi samlat all vår kunskap under samma tak vilket gör att vi skapar en stark och kompetent personalgrupp med många års erfarenhet av primärvård. Vi är ett härligt gäng på ca 30 medarbetare som tillsammans gör skillnad för våra ca 7000 listade patienter – idag och genom hela livet. Här...


  • Malmö, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 klubbar och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar,...


  • Malmö, Sweden Prima Vård Sverige AB Full time

    Har du ett stort intresse för ledarskap och förmågan att engagera och motivera din personal? Är din syn på arbete synonymt med hög kvalitet och god service? Då ser vi fram emot att lära känna dig! Prima Vård söker nu en engagerad och driven verksamhetschef som tillsammans med medarbetarna vill leda och utveckla vårdcentralen...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vuxenpsykiatrimottagning Fosievägen finns i centrala Malmö och har som uppdrag att utreda, diagnostisera, bedöma och behandla patienter med allmänpsykiatriska diagnoser. Mottagningen har ett brett behandlingsutbud och erbjuder utredningar, farmakologisk behandling, stödsamtal, samtalsbehandling med psykodynamisk, kognitiv...


  • Malmö, Sweden Akademikliniken Hj AB Full time

    Akademikliniken är Nordens ledande privata aktör inom plastikkirurgi och estetiska behandlingar. Vi är i en koncern i expansion på en marknad med snabb tillväxt. Idag är vi mer än 300 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark som tillsammans utför mer än 60 000 estetiska operationer och behandlingar om året. Om du delar vår vision ”Världens...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vi på Habiliteringsmottagningen för barn och unga 3 i Malmö vänder oss till barn och ungdomar upp till och med 17 år, med varaktiga funktionsnedsättningar samt deras familjer. Habiliteringen är till för att göra livet mer möjligt för personer med en varaktig funktionsnedsättning samt till deras anhöriga....