Biträdande administrativ chef

1 day ago


Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens personal inom hälso- och sjukvården.

På vår institution är den kliniska verksamheten i Västra Götaland ständigt närvarande. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning och många av våra medarbetare är anställda av Västra götalandsregionen men har uppdrag i vår verksamhet. Det ställer särskilda krav på administrationen men ger också en stark känsla av att få bidra inom en samhällsviktig institution.

Den administrativa enheten vid institutionen består av ca 40 personer inom olika professioner; HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Nu söker vi en biträdande administrativ chef som vill bidra till att fortsätta utveckla och stärka det administrativa stödet till institutionens forskning och utbildning.

Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats där administrationen är välfungerande och samtidigt under ständig förändring och utveckling. Vår kultur inom den administrativa gruppen präglas av en stor omtanke om verksamheten, fin laganda och hög trivsel.

Arbetsuppgifter
Du och den administrativa chefen leder tillsammans arbetet inom den administrativa enheten. Ni ansvarar gemensamt för helheten och det övergripande arbetet och utgör den samlade ledningen av verksamhetsstödet. Ni är båda direkt underställda prefekt, har ett nära samarbete med institutionens ledningsgrupp och chefer, och företräder verksamheten i olika nätverk inom Sahlgrenska akademin och universitetet.

Den biträdande administrativa chefen har chefsansvar för HR och ekonomi, vilket innebär ansvar både för funktionen och för personalen inom dessa områden, en grupp om sammanlagt knappt 20 personer. Inom både HR och ekonomi finns även en samordnare med uppdrag att stödja arbetet inom funktionen och vara ett expertstöd.

Arbetsuppgifter inom andra områden förekommer, där du tillsammans med medarbetare och kollegor agerar problemlösare i uppkomna frågor. Även inom de områden av verksamhetsstödet där du inte är formell chef, såsom utbildning på grund och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation och ledningsstöd, kommer du att vara involverad på ett övergripande plan och vid behov.

Kvalifikationer
Kvalifikationer finns att läsa på vår hemsida: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031- 786 56 46
karin.ryrberg@gu.se

Göran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
031-786 44 30
goran.liljedahl@gu.se

Jan Borén
Prefekt
031-342 29 49
jan.boren@wlab.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Vänligen bifoga personligt brev, CV samt examensbevis i din ansökan. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


  • Göteborg Symfoniker

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden Göteborgs Symfoniker AB Full time

    Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i...


  • Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du en erfaren ledare inom fastighetsförvaltning som brinner för att driva utveckling och skapa hållbara lösningar? Vi söker nu en Biträdande Fastighetschef som med engagemang, affärsmässighet och viljan att göra samhällsnytta kan utveckla och förvalta våra fastigheter i Göteborg. Vi förvaltar ca 400 000 kvm lokalyta och GöteborgsLokaler...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Chalmers Tekniska Högskola AB Full time

    Vill du arbeta i en internationell miljö där utveckling och samarbete står i fokus? Vi söker nu en vikarierande administratör till vår forskarutbildning då vår medarbetare går på föräldraledighet. Information om avdelningen Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers...

  • Biträdande forskare

    3 weeks ago


    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden HSB LLC Full time

    HSB Göteborg verkar i Göteborg, Alingsås, Partille, Jörlanda, Stenungsund, Kungälv och Kungsbacka och ägs av ca 76 000 medlemmar. HSB Malmö är verksamma i Malmö, Vellinge, Trelleborg, Lomma, Svedala och Burlöv. Föreningen ägs av ca 54 000 medlemmar. Genom att HSB Göteborg och HSB Malmö går samman, kommer vi kunna möta marknadens konkurrens...


  • Göteborg, Sweden Trafikverket Full time

    Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya...

  • Forskare

    2 weeks ago


    Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten Full time

    Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande och utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan det här vara jobbet för dig!Folkuniversitetet Region väst är en idéburen, oberoende stiftelse som bedriver...


  • Göteborg, Sweden Amerikanska Gymnasiet i Sverige AB Full time

    Studie- och yrkesvägledare / Administratör Om Amerikanska Gymnasiet Amerikanska Gymnasiet grundades utifrån en stark pedagogisk idé. Vår Ledstjärna är att ”vi arbetar för att våra elever och medarbetare skall nå sin fulla potential”. Vi arbetar därför med både kunskapsutveckling och personlig utveckling. Vår kultur kännetecknas av tydliga...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som assistent kan du stötta en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Våra kunder är från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter. Observera...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Full time

    Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, samt lagerhåller och distribuerar...


  • Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.   Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden OIO Väst AB Full time

    Är du en trygg och engagerad HR-partner med gedigen kunskap inom arbetsrätt och en passion för att stötta chefer och medarbetare? Trivs du i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och där du får möjlighet att påverka både kultur och arbetssätt? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten: Vi söker en HR-partner på 50% som kommer...


  • Göteborg, Sweden Göteborgs Universitet Full time

    Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre...


  • Göteborg, Sweden Västra Götalandsregionen Full time

    I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten...