Skolsekreterare till Östra Reals gymnasium Stockholms Stad

8 hours ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skolsekreterare till Östra Reals gymnasium Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Beskrivning

Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm och som nu söker en skolsekreterare.

Vi är det naturliga steget mot högre studier och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har även grupper på Samhällsprogrammet med specialpedagogisk profil för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är nyanlända.  

Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning och den personal de möter i sin skolvardag. 

På Östra Real ser vi våra elever. Vi tror på en inneboende potential hos varje individ och gör allt vi kan för att frigöra den och få eleven att blomma. Engagemang är motorn som driver oss i vår vardag och som smittar våra elever. Den som studerar på Östra Real får bästa tänkbara språngbräda till högre studier och ett rikt liv. Men här finns också något som inte syns, men som känns – engagemang, driv och en inkluderande atmosfär. Östra Real är en gymnasieskola som aldrig står stilla, för dem som liksom vi vill framåt och fortsätta att utvecklas.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en skolsekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara tjänstefördelning, schemaläggning och elevadministration. Dessutom ansvarar du för skolans diarieföring och arkivering. I arbetet ingår även viss personal- och ekonomiadministration.

Du ansvarar för att varje elev har ett välfungerande schema. I detta ingår arbetet med poängplaner, individuella val och tjänstefördelning. Dessutom ingår arbetet med att organisera nationella prov samt kommunikation via skolans digitala kanaler.

Du är en del av vår expeditionspersonal, som gemensamt ansvarar för att stödja skolledningen i det administrativa arbetet samt ta emot och hjälpa elever, medarbetare, vårdnadshavare och besökare. Du samarbetar även nära med andra stödfunktioner på skolan såsom vaktmästeri och IT.

Kvalifikationer

För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara serviceinriktad, strukturerad, verksamhetsfokuserad och kunna se din del i helheten. Du behöver även ha goda ledaregenskaper då arbetet sker i nära samarbete med skolledningen och du ska stödja ledningsfunktionen.

Du ska ha högskoleutbildning och det är ett krav att du arbetat med tjänstefördelning och schemaläggning på en stor gymnasieskola. Det krävs goda IT-kunskaper och du behöver kunna schemaläggning i Skola24. Dessutom ska du vara skicklig på Excel samt kunna arbeta med elevadministration i Edlevo. Kunskaper i Edok, Agresso och LISA är meriterande.

Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom skolans värld är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.

Omfattning: Tillsvidareanställning 100% från augusti 2025

Vid frågor om tjänsten, kontakta Ann-Sofi Pettersson, rektor, ann-sofi.pettersson@edu.stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi är socialtjänstens enhet för personer med beroendeproblematik, enheten för vuxna inom...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om ossVi är Stockholms stad, en organisation som jobbar för alla invånare i Stockholm. Vår vision är att skapa en stad som är världsledande inom hållbarhet, innovation och tillgänglighet. Vi strävar efter att skapa ett samhälle där alla har lika möjligheter att växa och utvecklas.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi är en del av Stockholms stad, en stor och dynamisk organisation som arbetar för att skapa ett bättre Stockholm för alla. Vår vision är att vara en global ledande stad, och vi behöver människor som delar vår passion och vill bidra till att uppnå detta mål.Vår enhetVår enhet för statistik och analys är en viktig del av vårt arbete. Vi...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om ossVi är en del av Stockholms stad, ett av Sveriges mest dynamiska och kreativa kommuner. Vår vision är att Stockholm ska vara en grön och resilient stad med ett gott klimat, där alla kan leva bra liv.Vi söker dig som vill bidra till att uppnå denna vision genom att arbeta med tillsyn av miljöfarlig verksamhet och avfall. Som inspektör på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Välkommen till Stockholms stad, där vi arbetar för att skapa en bättre framtid för alla stockholmare. Vi är en dynamisk och tvärsektoriell organisation som strävar efter att vara ledande i utvecklingen av en hållbar stad.Vi söker en erfaren pedagog som vill tänka stort och nytt med oss. Din roll kommer att vara central i vårt arbete med att skapa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Beredning Omfattar staden och dess miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Stockholms stad strävar efter att erbjuda en ambitiös socialtjänst med fokus på individen och dess behov.Välkommen till ossVi är en enhet inom Stockholms stad som arbetar för att möta dagens utmaningar. Inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om ossSvenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag, bildat 1944 och ägt av Stockholms stad. Vi har vårt huvudkontor i Vällingby Centrum och arbetar tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen med att förvalta cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 lokaler.Våra värderingar


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker en erfaren pedagog som vill arbeta med våra elever i vår särskilda undervisningsgrupp för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vårt arbeteVi arbetar med att stärka kulturlivet i Stockholm genom att skapa möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Vår verksamhet bidrar till en stad som är demokratisk, inkluderande och trygg.


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Beckombergaskolan är en omtyckt F-6 skola som ligger i Bromma. Skolan har ca 530 elever och ca 75...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vad gör vi?">Tänk stort, tänk nytt och tänk annorlunda med oss!Vi är en del av Stockholms stad och jobbar för alla som lever här idag och i framtiden.Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats där ni får möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss..En av våra högt prioriterade uppgifter just nu är att minska matsvinnet och minska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms stad är en komplex organisation som består av många olika enheter och förvaltningar. Vår enhet för statistik och analys spelar en viktig roll i att underlätta processerna och säkra att dataflödet går smidigt. Detta innebär att vi behöver människor som har både strategisk insikt och praktisk erfarenhet av att lösa komplexa problem.I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    I Stockholms stad arbetar vi systematiskt med vårt kvalitetsarbete och har ett förhållningssätt som bygger på att ingenting är omöjligt. Vi erbjuder en unik möjlighet för dig som vill bidra till att göra skillnad i livet för stockholmarna. Hos oss arbetar du med hög kompetens inom ett brett fält, och tillsammans med våra fantastiska kollegor...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Tillsammans med vårt dotterbolag Stadsholmen äger och förvaltar vi cirka 28 800 hyreslägenheter och mer än 5 000 lokaler. Vi är för närvarande cirka 340 medarbetare och har vårt huvudkontor i Vällingby Centrum. Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Familjerätten i Järva är den gemensamma familjerätten i stadsdelen, och ingår i enheten för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är en av Sveriges största och mest välutvecklade kommuner med nästan 950 000 invånare. Vi arbetar för att skapa ett bättre liv för alla stockholmare, oavsett ålder eller bakgrund.Vår arbetsgruppVi är en erfaren och engagerad grupp av handläggare som arbetar tillsammans för att uppnå våra mål. Vi erbjuder en utmanande och...