Projektledare evenemang

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer.

Vi är omkring 55 medarbetare med ansvar för bland annat utbildningskommunikation, forskningskommunikation, intern- och ledningskommunikation, kriskommunikation, alumnrelationer, varumärke, redaktionellt arbete, pressfunktion, digital utveckling och systemförvaltning samt evenemang. Tillsammans arbetar vi för att stärka och synliggöra KTH för ökad konkurrenskraft. Just nu bedriver vi mycket utveckling kopplat till att stärka det verksamhetsnära stödet, åstadkomma en förbättrad ledning och styrning samt att förstärka gemensamma arbetssätt och kultur.

Funktionen projektledare evenemang är placerad i gruppen Kanaler och system.

Arbetsuppgifter
Som projektledare inom evenemang kommer du att vara ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära olika funktioner inom och utom KTH för att säkerställa att projekten levereras enligt budget, tidplan och med fokus på kvalitet. Rollen kräver strategiskt tänkande, kreativ problemlösning och stark samordningsförmåga.

Tjänsten innebär ett samordnande ansvar, och genomförande av, projekt och aktiviteter inom evenemangs- och kommunikationsområdet i syfte att stärka KTH:s varumärke såväl internt som externt. Tjänsten har ett initialt fokus på KTH:s tvåhundraårsjubileum 2027 men kommer utöver det även ge stöd till verksamheten med fokus på evenemangsområdet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

- Planera, leda och koordinera projekt och projektteam genom hela projektcykeln
- Utforma projektplaner, tidslinjer och budgetar i samråd med andra
- Utföra konkreta uppgifter och leveranser inom ramen för projekt för att säkerställa framdrift och kvalitet
- Säkerställa att leveranser uppfyller uppsatta mål och kvalitetskrav
- Utvärdera och rapportera projektresultat samt identifiera förbättringsmöjligheter för framtida arbete

Tjänsten innebär även genomförande av olika kommunikationsinsatser kopplat till evenemang där nyhetsbrev, webbpublicering och produktion av innehåll till sociala medier kan vara exempel på detta. Det kan också förekomma arbetsuppgifter av utredande karaktär inom evenemangs- och kommunikationsområdet såsom nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifterna kan det ingå arbete i och/eller hantering av digitala system och program, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav

- Utbildning inom evenemangs- eller kommunikationsområdet som av arbetsgivaren bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning
- Flerårig erfarenhet inom evenemangs- och kommunikationsområdet
- Erfarenhet av arbeta i projekt (både i ledande roll och som projektdeltagare)
- God muntlig och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer

Personliga egenskaper

- Utmärkt förmåga att strukturera, organisera och leda ditt och i vissa fall projektmedlemmars arbete
- Drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
- Förmåga till samarbete i olika sammanhang då förmågan att skapa och utveckla goda relationer är grundläggande för uppdraget
- Utvecklat sinne för detaljer i kombination med en förmåga att kunna se helheten
- Intresse av att följa utveckling inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt att du har en förmåga att omsätta kunskaper i relevanta idéer, projekt och aktiviteter

Meriterande

- Erfarenhet av arbete med evenemang och kommunikation på internationell marknad
- Erfarenhet av arbete på myndighet eller inom högskolesektorn
- Utbildning inom projektledning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    För att stärka vårt varumärke och öka vår synlighet kräver vi en Projektledare som kan ta till vara på våra evenemangs- och kommunikationsmöjligheter. I rollen som Projektledare för evenemang och kommunikation har du ansvar för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära funktioner inom KTH...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Talent&Partner AB söker en Event Marketing Specialist!Vår firma är ett dynamiskt och innovativt företag som sätter ljuset på organisationen och uppmuntrar sina medarbetare att visa sin kreativitet och professionalism. Vi söker en driven och kreativ Event Marketing Specialist som vill vara med och utveckla våra marknadsaktiviteter och event.Vi letar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    ArbetsuppgifterFunktionen Projektledare Evenemang är placerad i gruppen Kanaler och system. Som Projektledare inom evenemang kommer du att vara ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära olika funktioner inom och utom KTH för att säkerställa att projekten levereras enligt budget,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Kungliga Tekniska Högskolan (KTH) söker en Projektledare som kan hjälpa oss att utveckla vår evenemangs- och kommunikationsstrategi. I rollen som Projektledare för evenemang och kommunikation har du ansvar för att planera, genomföra och följa upp olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära funktioner inom KTH för att säkerställa att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Viola Biz Full time

    Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och utveckla offentliga upphandlingar. Som Projektledare för Upphandlingsprocesser kommer du att ha en central roll i att skapa långsiktiga framgångar på den nationella och internationella marknaden.RollenI din roll kommer du att ansvara för hela processen kring offentliga upphandlingar både nationellt och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reed & Mackay Sverige Full time

    Om Rollen:Rollen innefattar att leda ett team av projektledare inom events- och gruppresor, med fokus på att leverera exceptionell service till våra kunder. Som huvudansvarig kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och att vi överträffar våra kunders förväntningar.Vårt mål är att bli...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    KTH:s visionDet tekniska universitetet Kungliga Tekniska Högskolan har som vision att bli ett av världens ledande tekniska universitet. Vi söker därför dig som vill vara en del av vår team som arbetar med evenemang och projekt på högsta nivå.Dina huvudsakliga ansvarsområden:- Planera, leda och koordinera projekt och projektteam genom hela...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Om rollen\\\Som Event Marketing Specialist ansvarar du för att planera, koordinera och genomföra företagets event och mässor.\\Du är en naturlig projektledare som trivs med att ha många bollar i luften och drivs av att skapa starka upplevelser och relationer.\\ArbetsuppgifterPlanera och genomföra event, mässor, seminarier och andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Talang & Partner AB söker en erfaren Event Marketing Specialist">Företaget är ett ledande företag inom branschen och vi söker nu en resultatinriktad person som vill vara med och stärka vår närvaro genom välplanerade och engagerande evenemang.Vi söker en driven och kreativ Event Marketing Specialist som vill vara med och utveckla våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Talent&Partner AB - Din partner för framtiden!Vi är ett ledande företag inom branschen och vi söker nu en resultatinriktad person som vill vara med och stärka vår närvaro genom välplanerade och engagerande evenemang.Vi söker en driven och kreativ Event Marketing Specialist som vill vara med och utveckla våra marknadsaktiviteter och event. Som Event...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Charm Charter i Stockholm AB Full time

    Vem är du?Du har erfarenhet från restaurang eller ledarpositioner och kanske tidigare arbetat på en liknande båt. Som person är du social, trygg i dig själv och driver utvecklingen framåt ombord. Du har även en strukturerad, noggrann och serviceinriktad inställning. Det är viktigt att du kan samarbeta och tar ansvar, då du kommer att arbeta i ett...

  • Project Manager

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Westers Full time

    Är du en erfaren projektledare som brinner för att skapa minnesvärda eventupplevelser?Vill du ta kreativa idéer och förvandla dem till verklighet, samtidigt som du levererar evenemang som överträffar förväntningarna? I rollen som Senior Project Manager får du möjligheten att förverkliga våra kunders visioner och skapa oförglömliga upplevelser...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordens Välfärdscenter Full time

    Nordens välfärdscenter söker en projektledare/seniorrådgivare för området digitalisering Nordens välfärdscenter är en institution under Nordiska ministerrådet med kontor i Stockholm och Helsingfors. Vi är en plattform för samarbete mellan de nordiska länderna på social- och folkhälsoområdet. Vi ska bidra till ländernas nationella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Södra Teatern AB Full time

    Södra Teatern AB har en lång historia sedan 1859. Vi är ett evenemangs- och konferensföretag som anordnar events, konserter och nattklubb.Vi söker nu efter en driven och ansvarsfull hovmästare som vill arbeta med oss i vår serviceorganisation. Som hovmästare hos oss kommer du att vara en del av ett dynamiskt team som jobbar tillsammans för att skapa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Varför företagsnamnet är konfidentielltDenna tjänst är en del av en konfidentiell search och headhunt för ett ledande företag inom branschen. På grund av den strategiska betydelsen av denna rekrytering har företaget valt att hålla sin identitet dold i detta skede. Mer information om organisationen kommer att delas med utvalda kandidater under...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Denna tjänst är en del av en diskret rekryteringsprocess för ett välrenommerat företag inom branschen. På grund av rekryteringens strategiska betydelse har företaget valt att initialt vara anonymt. Mer information om organisationen kommer att delas med utvalda kandidater under processens gång. Om du är en resultatorienterad person som söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Varför företagsnamnet är konfidentielltDenna tjänst är en del av en konfidentiell search och headhunt för ett ledande företag inom branschen. På grund av den strategiska betydelsen av denna rekrytering har företaget valt att hålla sin identitet dold i detta skede. Mer information om organisationen kommer att delas med utvalda kandidater under...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full time

    Denna tjänst är en del av en diskret rekryteringsprocess för ett välrenommerat företag inom branschen. På grund av rekryteringens strategiska betydelse har företaget valt att initialt vara anonymt. Mer information om organisationen kommer att delas med utvalda kandidater under processens gång. Om du är en resultatorienterad person som söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reed & Mackay Sverige Full time

    Vill du vara med och skapa något utöver det vanliga?Reed & Mackay söker nu en driven Team Lead för att stärka vårt events-team. Som Team Lead, Events kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra kunder får exceptionell service och att våra interna processer fungerar smidigt.Om rollen:Detta är en spännande roll där du kommer att...