Utvecklingsledare nämnd och ärendehantering

Arbetsuppgifter Vill du vara med och göra skillnad? Som utvecklingsledare inom nämnd- och ärendehantering bidrar du till att skapa tydliga, rättssäkra och effektiva processer som ger de bästa förutsättningarna att fatta kloka beslut. Hos oss blir du en del av något större. Tillsammans bygger vi gemenskap för både stora och små. Enheten Kansli och analysstöd är en del av avdelningen Styrning och ledning. Vi arbetar med statistik, analys, omvärldsanalys, förvaltningsjuridik, nämndarbete, politiska uppdrag samt registratur och arkiv. Tillsammans med enheterna Fristående verksamheter och tillsyn samt Placering skapar vi förutsättningar för en hållbar och effektiv verksamhet. Som utvecklingsledare är du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra vår nämndsprocess och ärendehantering. Du bidrar till att skapa en effektiv, rättssäker och transparent process som ger bästa möjliga stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner. I rollen kommer du bland annat att: • Processleda nämndsprocessen och säkerställa att arbetet fungerar smidigt från början till slut. • Vara systemadministratör för Ciceron och utveckla dess användning i verksamheten. • Ansvara för att initiera och genomföra utvecklingsinsatser för förvaltningens ärendehantering. • Ge stöd till förvaltningen i frågor som rör ärendehantering och bidra med din expertis. • Stötta upp som nämndsekreterare till presidie- och nämndsammanträden. Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 med aktivitetsbaserat arbetssätt och goda kommunikationsmöjligheter. Viss möjlighet till distansarbete finns. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole-/universitetsexamen motsvarande minst 180 hp med relevant inriktning inom till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Du är van vid att ge stöd, samordna och föra kontinuerlig dialog med kollegor och chefer inom området. Eftersom arbetet innefattar att dokumentera sammanträden, rapportera skriftligt och utforma beslutsunderlag vill vi att du har erfarenhet, intresse och en mycket god förmåga av att producera text på svenska. Du har också erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har arbetat i vårt ärendehanteringssystem Ciceron. Personliga kompetenser Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och trivs i en roll där du får kombinera utvecklingsarbete med praktiskt stöd i den dagliga verksamheten. Du har god förståelse för ärendehantering i offentlig förvaltning och vill bidra till att höja kvaliteten och effektiviteten i våra processer. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och har förmåga att se mer än en möjlig lösning. I arbetet krävs det att du är skicklig på att samarbeta och att du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att förbättra och utveckla våra arbetssätt. I din yrkesroll är du också noggrann och har en förmåga att göra kvalificerade analyser och rimliga bedömningar samt trivs med att jobba med kvalitetssäkring. Du tar eget ansvar för ditt uppdrag och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare utifrån ditt ansvarsområde. Varmt välkommen med din ansökan Övrigt Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om Oss På Förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg. Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: . https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen Välkommen till världens viktigaste jobb