Personalhandläggare

12 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time
Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap.

MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper av relevans för väder och klimat.

MISU har cirka 60 anställda, varav elva tillhör den teknisk/administrativa personalen. Institutionen har en stark internationell prägel, över hälften av medarbetarna har en bakgrund utanför Sverige och både svenska och engelska används som arbetsspråk. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/department-of-meteorology/.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Du samarbetar nära med och rapporterar till administrativ chef.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rörande arbetstillstånd, försäkringar, representation, intyg och arbetsrättsliga frågor)
- support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket
- administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
- administration av personalkatalog
- onboarding
- registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
- offboarding.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, såsom delat ansvar för institutionens registratur.

Kvalifikationer
Krav
- Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Vana av IT-system för bland annat lönehantering och god förmåga att sätta sig in i olika system.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
- Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
- Erfarenhet från universitet eller högskola.
- Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Personliga egenskaper
Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, har förmågan att prioritera och lätt att navigera i lagar och regelverk. Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef driver arbetet framåt och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du är kommunikativ och gillar att arbeta med människor.

Myndighetsspråket är svenska men arbetsspråket engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser ett vikariat på heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Troligtvis har vi därefter behov av en tillsvidareanställd personalhandläggare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i ditt personliga brev.

Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Som personalhandläggare på MISU får du möjlighet att både utveckla och utvecklas, tillsammans med kollegor i en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Vi erbjuder förmånliga villkor och en god arbetsmiljö. Möjlighet till distansarbete erbjuds efter slutförd introduktion.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Sara Engström, mailto:sara.engstrom@misu.su.se, tfn 08-16 43 53.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vår ekonomifunktion behöver din expertis! Som amanuens med inriktning ekonomi kommer du att arbeta tillsammans med ekonomer, personalhandläggare och lärare för att säkerställa att ekonomiska uppgifter hanteras korrekt. Detta innefattar bland annat:">LeverantörsreskontraKundreskontraÖppna och stänga projektGranska utlägg och reseräkningarVid sidan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för kultur och estetik är en del av Stockholms universitet som bedriver utbildning och forskning i olika områden. Vår ekonomifunktion behöver en amanuens som kan bistå personalhandläggare, lärare och ekonomer med administrativa uppgifter. Detta inkluderar leverantörsreskontra, kundreskontra, öppna och stänga projekt samt granskning...

  • Personalhandläggare

    8 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap. MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och...

  • Lönehandläggare

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Personalavdelningen vid Stockholms universitet söker en medarbetare till Lönesektionen. Här arbetar vi med HR- och lönefrågor vid ett av Europas ledande universitet, där 5 700 medarbetare är verksamma inom både naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områden. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för en internationellt konkurrenskraftig...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för kultur och estetik (IKE) är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen har en livaktig tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Utbildning och forskning bedrivs inom sju huvudområden: idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap, teatervetenskap, curating och...

  • Forskningsassistent

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för socialt arbete vid Stockholms universitet erbjuder samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grundnivå samt avancerad nivå. Våra utbildningar leder till...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Vid Fastighetsavdelningen arbetar ca 70 personer. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, arbetsmiljö...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Säkerhetsenheten, Utrikesdepartementet Är du intresserad av att arbeta med juridiska frågor inom funktionen för den nationella säkerhetsmyndigheten (NSA)? Vill du bidra med dina erfarenheter och kunskaper för att utveckla säkerhetsarbetet inom Sverige och Europa? Din arbetsdag. Sveriges morgondag. UD:s säkerhetsenhet följer det globala...

  • Controller till UD

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för utvecklingsbanker, hållbarhet och klimat (UD BK), Avdelningen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Utrikesdepartementet Vill du vara med och bidra till genomförandet av Sveriges utrikes- och internationella utvecklingspolitik i nära samarbete med engagerade och skickliga kollegor? Är du en engagerad person som vill utveckla...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Ekonomienheten på Utrikesdepartementet Vill du arbeta på UD:s ekonomienhet med redovisningsfrågor, bokföring, bokslut och administration i vårt ekonomisystem Agresso? Vill du även delta i arbetet med att ständigt utveckla vårt arbetssätt och våra rutiner tillsammans med ett team av skickliga kollegor? Då kan vi erbjuda dig en roll i en...

  • Finansiell controller

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Planeringsstaben, Utrikesdepartementet Vill du bidra till en framgångsrik och väl fungerande utrikesförvaltning? Då kan vi erbjuda ett spännande arbete i en händelserik miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. UD:s planeringsstab ansvarar bland annat för utrikesförvaltningens budget, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling samt har det...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för FN-politik, konfliktfrågor och migration, Utrikesdepartementet För dig som har erfarenhet av migrationsfrågor och internationellt utvecklingssamarbete väntar ett spännande arbete. Du kommer att ingå i migrationssamordningen i UD, som har kontakt med såväl internationella organisationer som olika delar av Regeringskansliet samt...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen Är du serviceinriktad och van att arbeta i en roll med många kontaktytor? Tycker du det är roligt att arbeta administrativt? Vi erbjuder rätt person en intressant och central roll med varierade arbetsuppgifter i en miljö som präglas av högt tempo. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Personalenheten, Utrikesdepartementet Vill du arbeta med HR-frågor i en stor och komplex organisation och ge ett professionellt stöd i personal- och arbetsgivarfrågor? Har du erfarenhet av kvalificerat och självständigt HR-arbete i offentlig verksamhet? Då kan vi erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete i händelsernas centrum. Din...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för Östeuropa och Centralasien, Utrikesdepartementet Har du praktisk erfarenhet av sanktioner och svensk statsförvaltning? Vill du bidra till utvecklingen av EU:s sanktioner och andra åtgärder inom ramen för Rysslandspolitiken? Då kan vi erbjuda dig en självständig roll i en händelserik arbetsmiljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för folkrätt och mänskliga rättigheter, Utrikesdepartementet För dig som är intresserad av internationella rättsfrågor och processföring väntar ett spännande och utvecklande arbete på ett område där mycket händer just nu. Du kommer att ingå i den grupp av jurister som arbetar med att föra regeringens talan inför den Internationella...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för att stödja verksamheten med ekonomiadministration, budgetarbete, redovisning och uppföljning. Vi är en central funktion som arbetar tätt ihop med universitetets olika avdelningar och institutioner och ser till att resurser används på bästa sätt. Här får du chansen att vara del av ett...