Grupp- och Event koordinator

2 hours ago


Solna Municipality, Sweden Ligula Hospitality Group AB Full time
Best Western Plus Park City Stockholm Solna är beläget mitt i Solna Centrum, med utmärkta kommunikationer med både tunnelbana, tvärbana och buss alldeles utanför dörrarna med endast 9 minuter till Centralen. Hotellet har 256 rum, 16 konferenslokaler, festvåning för upp till 200 personer, 2 restauranger, bastu och gym. Best Western Plus Park City Stockholm Solna ingår i Ligula Hospitality Group AB.

Beskrivning
Vi söker ytterligare en stjärna till vår grupp- och mötesbokning.

Du är engagerad, har ett kommersiellt driv, är nyfiken och har lätt för att knyta kontakter med så väl bokare och avtalskontakter som dina kollegor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från både bokning och prissättning av möten och logi.

Arbetsuppgifter
Tjänsten har huvudsakligt fokus på bokning och detaljplanering av grupp, möten och event. Att hålla visningar inför kommande event är en naturlig del av ditt jobb liksom att tydligt kommunicera ut till hotellets alla avdelningar vad som är överenskommet med kunden.

- Vara behjälplig och delaktig i planeringen av samtliga arrangemang
- Svara på grupp och mötesförfrågningar samt sammanställa och skicka ut offerter
- Ansvara för egna event och möten
- Lägga in rumslistor i vårt hotellbokningssystem samt göra planskisser efter kundförfrågningar
- Medverka till gott samarbete med övriga avdelningar samt vara spindeln i nätet mellan reception, konferens, restaurang och kök.
- Administrativa arbetsuppgifter samt vara stöd i driften
- Sammanställning av statistik och försäljning
- Fakturering

Vem är du?
- Tidigare erfarenhet inom bokning av logigrupper, möten och event
- Är säljinriktad med stort intresse av att skapa kontakter med bokare och avtalstecknare samt merförsäljning.
- Är engagerad, utåtriktad och social och är duktig på att kommunicera.
- Har en tydlig administrativ ådra och kan arbeta noggrant, strukturerat och effektivt även när tempot är högt och har många skilda uppgifter
- Kunskaper i bokningssystemet Event Temple och/eller hotelldatasystemet MEWS är meriterande
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi erbjuder
- Ett utmanande arbete inom hotell och konferens
- Utvecklingsmöjligheter i en mycket attraktiv hotellkedja
- Tillträde enligt överenskommelse
- Arbetstiderna är huvudsakligen på vardagar under kontorstid med även kvällar och helger förekommer

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev snarast.

Du kommer att rapportera direkt till General Manager Jonas Grape och din placering är på hotellet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på halvtid med start i början av april 2025, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Sök gärna idag eftersom vi intervjuar löpande.

För mer information kontakta receptions och bokningschef Caroline Modin på caroline.modin@parkcity.se

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 46 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.

  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Kommersiell koordination\Hitachi Rail söker en proaktiv och systematisk Kommersiell koordinator. I rollen arbetar du nära advokater och andra experter för att säkerställa korrekt implementation av avtalsstrategi och dokumentation. Du kommer att jobba tillsammans med vårt team för att identifiera och övervaka viktiga eller strategiska...


  • Solna Municipality, Sweden Randstad AB Full time

    Randstad AB söker en administrativ koordinator till sin avdelning. Du kommer att arbeta som assistent till bolagets VD och stödja flera personer i en händelserik miljö.Jobbet är på 50% och du kommer att fördela dina 20 timmar på måndag till onsdag. Uppdraget utförs på kontoret med viss flexibilitet då man även under vissa perioder kommer att...


  • Vara Municipality, Sweden Vara Kommun Full time

    I vår roll som socialt arbete koordinator på Vara kommun ges du möjligheten att bistå med olika typer av uppgifter och hjälpa deltagarna att nå sina individuella mål. Vi är ett team som ser det viktiga hos människan och har etablerat en stabil och positiv organisation.Enhetens vision är att bli Västra Götalands mest framgångsrika...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Svenska Kraftnät är ett av Sveriges största företag inom elbranschen, och vi söker nu en motiverad och ambitiös FoU-koordinator som vill bidra till vårt mål om att hålla Sverige lättillgängligt och energieffektivt. I rollen som FoU-koordinator kommer du att arbeta tillsammans med vår FoU-organisation, som består av fem personer placerade i olika...


  • Nacka Municipality, Sweden Nordic Choice Commercial Services AB Full time

    Beskrivning av tjänstenHome Hotel Tapetfabriken söker en kompetent Front Office & Conference Manager som kan driva den dagliga verksamheten framåt. Tjänsten innebär ett stort ansvar och möjligheter till utveckling och karriär. Vi erbjuder en stödjande och välkomnande arbetsmiljö där ditt bidrag värdesätts.YrkesuppgifterLeda och motivera teamet i...


  • Solna Municipality, Sweden Look Media AB Full time

    Look Media jobbar löpande med event sedan 2004 i hela Sverige. Du är glad, positiv och utåtriktad Du har gärna erfarenhet från eventliknande uppdrag tidigare. Du pratar svenska.Look Media söker 2 personer för ett reklamevent för ett stort välkänt företag som ska göra reklam med vår lådcykel i Solna. Arbetet består av att synas med cykeln på...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vi söker nu en trygg och ansvarstagande person som vill vara med och bidra till vår framgång. Tjänsten innebär att du kommer att ha en viktig roll i vår organisation, där du kommer att arbeta tillsammans med andra för att skapa en säker arbetsmiljö.I rollen kommer du att hantera inkomna telefonsamtal till verkets telefonväxel och till enhetens...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker en dig som har en stark bakgrund inom IT-säkerhet och erfarenhet från IT-infrastruktur. Du kommer att spela en central roll vid säkerställandet av att vår IT-infrastruktur är robust och säker.Med dina kunskaper och erfarenheter kommer du att bidra till att utöka samarbetet med de lokala IT-avdelningarna i olika länder. Du kommer att arbeta...


  • Solna, Sweden Solna kommun Full time

    Vill du arbeta i en roll där du bidrar till en god IT-miljö med trygga och kompetenta IT-användare? Som ITK hos oss i Solna står du för kontinuitet både genom din verksamhetskunskap och genom att stödja stadens digitalisering. Låter detta som en roll för dig? Sök då redan idag! Om oss Solna stad är en av Sveriges och Storstockholms mest...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    I rollen som koordinator inom fysisk säkerhet blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan till vårt växande team på Fysisk Säkerhet.Om tjänstenSom koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder...


  • Nacka Municipality, Sweden Saltisbryggan AB Full time

    Beskrivning av JobbetVid Saltsjöbadens AB arbetar vi kontinuerligt med att utveckla vår meny. Vi ser oss som en modern och internationell grupp människor som alltid strävar efter innovation. Vi vill ge våra gäster en unik upplevelse varje gång de besöker oss. Menyutvecklingen består av studier av olika komponenter såsom kyckling, lax och flingor....


  • Solna Municipality, Sweden IQVIA Argentina Full time

    Introduktion till tjänstenI detta avsnitt vill vi ge dig en introduktion till vår tjänst och vad vi erbjuder. Vår tjänst är anpassad för att stötta våra medarbetare och främja en positiv arbetsmiljö. Vi ser väldigt mycket på att kunna erbjuda en god arbetsmiljö och bland annat har vi ett tydligt uppdrag att:Utföra de administrativa uppgifter...


  • Solna Municipality, Sweden Nobina AB Full time

    På CTL-Mitt satsar vi på att utveckla vår organisation och processer för att leverera ännu bättre service till våra kunder. För att göra detta behöver vi personer som delar våra värderingar och ser möjligheter snarare än hinder.Som trafikledare kommer du att arbeta i ett snabbt och dynamiskt miljö, där du blir aktuell med nya tekniker och...


  • Solna Municipality, Sweden Hitachi Vantara Corporation Full time

    Arbetsuppgifter:Supportera NordenSäkerställa utveckling, genomförande och efterlevnad av ett lämpligt strategiskt kommersiellt tillvägagångssätt, baserat på kontraktstyp (dvs. EPC, FFP, T&M, PPP etc.)Säkerställa definitionen av processer, rutiner, riktlinjer, blanketter och mallar för avtalshantering i regionenDen här tjänsten inkluderar också...


  • Solna Municipality, Sweden Solna stad Full time

    Solna stad är en dynamisk kommun som driver digitaliseringen i staden. Vi söker en IT-arkitekt med erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt inom nätverk, som får möjlighet att ansvara för stadens befintliga nätverksarkitektur och utvecklingen av framtidens nätverk.Jobbeskrivning:Vår tjänst är en del av Stadsledningsförvaltningen, Avdelningen...


  • Solna Municipality, Sweden Universitets- och Högskolerådet Full time

    Är du en strukturerad gruppledare med teknisk kompetens kring slutanvändarlösningar och erfarenhet av IT- och användarsupport? Universitets- och Högskolerådet (UHR) söker en erfaren Gruppledare för Användarstöd till avdelningen Digitalisering & Tjänsteutveckling och enheten System & Användarstöd.I denna roll kommer du att jobba självständigt,...


  • Solna Municipality, Sweden MYNDIGHETEN FÖR PSYKOLOGISKT FÖRSVAR Full time

    Arbetsuppgifter:För att uppnå vårt uppdrag söker vi en samordnare som kan:• Arbeta med projektledning och sekunderingar av personal till internationella organisationer.• Dialog med interna och externa parter, samt utveckla befintliga nätverk.• Uppfölja insatsernas utveckling genom rapporter och analyser.Kvalifikationer:Vi söker dig som har...


  • Solna Municipality, Sweden Military Work Full time

    Som chef för Projektorganisation på Military Work har du ansvaret för att säkerställa att våra projektpartner möter höga krav. Du arbetar nära våra tekniker och ser till att resurserna möter våra kunders behov inom Telekom, Energi och Försvar.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Övergripande koordinering av projektFölja upp projektstatusAnalysera...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    TillvägagångssättVi strävar efter att vara innovativa och växa genom nya teknologier och metoder. Vår vision är att bli den bästa partnern för våra kunder.Våra kandidater är flexibla och kan anpassa sig till olika situationer.


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Som Junior lönespecialist / MDM-koordinator kommer du att ha en viktig roll i att brygga och bygga kunskaper.FramgångsfaktorerRelevant löneutbildning eller erfarenhet från lönearbete i ca två år.Datadriven med förmåga att både se detaljer men även kunna se till helheten.God kommunikativ förmåga med engelska och svenska som modersmål.Utbildning...