Samordnare för interna processer, grundskoleavdelningen
4 days ago
Välkommen till oss
Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare.
Vi ansvarar för drift och utveckling av kommunens 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor.
Grundskoleavdelningens uppdrag är att, med utgångspunkt i skollag, förordningar, läroplaner och annan reglering, förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner för stadens kommunala grundskolor och anpassade grundskolor. Verksamheterna innehåller skolformerna förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola samt fritidshem.
Grundskoleavdelningen stödjer och skapar förutsättningar för skolorna att kunna fullfölja sina uppdrag. Avdelningens stab bistår också grundskoledirektör och grundskolechefer i uppdraget att leda och styra verksamheten på huvudmannanivå.
Vi söker nu en samordnare för interna processer.
Vi erbjuder
Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett gott arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som friskvårdsbidrag och bra flextidsvillkor.
Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm, mitt emot Stadshuset på Kungsholmen.
Arbetsbeskrivning
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Samordna och ansvara för utredningsuppdrag, skriva tjänsteutlåtanden och promemorior.
Fördela och hantera nämndärenden, samt bevaka tidsgränser för ärenden till nämnd.
Kvalitetsgranska texter och ge stöd till handläggare i pågående ärenden.
Upprätthålla och utveckla rutiner för ärendehandläggning och informationshantering.
Samordna större skolinspektionsärenden och stadsrevisionsrapporter.
Företräda grundskoleavdelningen och förvaltningen i interna och externa arbetsgrupper och nätverk.
Även andra arbetsuppgifter förekommer.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.
Du ska ha god kännedom om det svenska skolsystemet i allmänhet och grundskola i synnerhet samt förstå hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal verksamhet.
Då arbetet till stor del innehåller textproduktion och textbearbetning är det viktigt att du är en skicklig stilist och kan uttrycka dig väl på god svenska och engelska, i både tal och skrift.
Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera på ett tillmötesgående och tydligt sätt. Du behöver vara kunnig, omdömesgill, ansvarsfull, noggrann och kunna ta initiativ och arbeta självständigt utifrån din funktion. Arbetsuppgifterna är av skiftande karaktär och ärenden till nämnd och politiker har ofta korta ledtider. Du behöver därför vara en skicklig organisatör, pragmatisk och flexibel med förmåga att snabbt göra omprioriteringar i agendan.
Staden använder ärendehanteringssystemet eDok. Det är positivt om du är van vid att arbeta i detta system, men inte avgörande för anställning.
Välkommen med din ansökan
I samband med din ansökan får du svara på en fråga som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Intern samordnare inom grundskoleavdelningen
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVår arbetsplatsVi söker en kunnig och noggrann person som kan arbeta självständigt och ta initiativ. Som Intern samordnare inom grundskoleavdelningen kommer du att ha möjlighet att utveckla din kompetens och erfarenhet inom offentlig förvaltning och statsvetenskap. Vi erbjuder goda anställningsförmåner, bland annat friskvårdsbidrag och bra...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeArbetet som Samordnare för interna processer på Stockholms stad är ett spännande och utmanande uppdrag som innefattar att samordna och ansvara för utredningsuppdrag, skriva tjänsteutlåtanden och promemorior. Det kräver också fördelning och hantering av nämndärenden, samt bevakning av tidsgränser för ärenden till nämnd. Du kommer att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossUtbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare.Vi ansvarar...
-
Administrativ Samordnare inom HR
7 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Watma Education AB Full timeAdministrativ samordnare inom HR. Som administrativ samordnare inom HR kommer du att arbeta med employer branding, hantera administrativa uppgifter och stödja chefer i HR-relaterade frågor. Rollen innefattar också ett uppdrag som VD-assistent (cirka 20%, eller en dag i veckan). Resor förekommer i tjänsten.Presentation av rollen:Rollen: Du kommer att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Planbab Full timePlan B är ett företag som står för innovation och nytänkande i byggbranschen. Vi erbjuder en unik möjlighet att vara del av ett engagerat team som vill skapa förändring genom teknik och samverkan. Som BIM-strateg kommer du att arbeta nära våra kunder och hjälpa dem att möta de utmaningar som den digitala utvecklingen ställer. Våra kunder är...
-
IT-samordnare till Södersjukhuset
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeArbetsbeskrivningSödersjukhusets IT-organisation har ansvar för att leverera effektiva och säkra IT-lösningar till verksamheten. Som IT-samordnare kommer du att vara länken mellan sjukhusets IT-organisation, verksamheten, verksamhetens ledning och leverantörer.Du kommer att ha helhetsansvar för ett verksamhetsområdes IT-frågor rörande...
-
Samordnare jour-och familjehem
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full timeSamordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen FramtidstågetFöreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar verksamheten. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi värdesätter...
-
Säkerhetsanalytiker för FRA:s interna system
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeFör att nå våra ambitioner behöver vi personer som kan ge oss ny energi och perspektiv.Vi ser det som viktigt att all personal har möjlighet att utvecklas och växa i sina roller.På FRA erbjuds det många möjligheter för personlig utveckling och karriärförändringar. Som säkerhetsanalytiker kommer du att arbeta med ett mycket engagerat team...
-
IT-samordnare till Södersjukhuset
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeVi söker en IT-samordnare till Södersjukhuset för att säkerställa effektiva och säkra IT-lösningar för verksamheten.Vill du bli en del av oss?ArbetsbeskrivningSödersjukhusets IT-organisation ansvarar för att sjukhusets IT-leverantörer levererar den IT som sjukhusets olika verksamheter har behov av samt säkerställer att leveransen sker säkert...
-
Ekonomi och IT-samordnare
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind Full timeVårt team">Vi söker en driven och målinriktad professionell som vill bidra till vår fortsatta tillväxt och utveckling. Som ekonomi och IT-samordnare kommer du att samarbeta med våra kollegor för att skapa en stabil och effektiv ekonomifunktion som stödjer våra affärsmål.">Uppdragets innehåll">">Samverka med våra kollegor för att utveckla och...
-
Samordnare för kemi- och miljösäkerhet
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, PlaneringsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Arbetsledare för myndighetsstaben
18 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full timeVi söker en erfaren och självgående arbetsledare som vill arbeta som verksamhetscontroller i vår myndighetsstab. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att leda och bidra i viktiga processer, stötta ledningen och sprida information.I rollen kommer du att arbeta med många interna och externa kontakter för att bistå såväl myndighetens ledning...
-
Chef för administrativa ärenden
18 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Swedish Pensions Agency Full timeSökandet är öppet för dig som har erfarenhet från liknande roller i staten. Som verksamhetscontroller i vår myndighetsstab kommer du att ha ett övergripande ansvar för att leda och bidra i viktiga processer, stötta ledningen och sprida information.I rollen kommer du att arbeta med många interna och externa kontakter för att bistå såväl...
-
Samordnare för IT-tjänster i vården
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeKvalifikationerSom person är du noggrann, självgående och flexibel. Du är strukturerad och arbetar metodiskt och proaktivt med ett helhetsperspektiv.Du gillar att ge god service, är pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Du är positiv till utveckling i ditt arbete och har förmågan att arbeta med komplexa problem och komma med nya idéer.Du är...
-
Samordnare för unga vuxna med autism
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Interse ekonomisk fören Full timeÄr du en driven och engagerad ledare som vill arbeta i en roll där du får möjlighet att göra skillnad i människors liv? Då kan detta vara rätt jobb för dig!Vi söker en samordnare till vår dagverksamhet för unga vuxna med autism. Vår målgrupp är individer som lever isolerade i hemmet, och vår vision är att hjälpa dem att bryta isoleringen...
-
Affärsutvecklare med interna relationer
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Salesgroup Stockholm AB Full timeVill du ha en karriär hos ett av Sveriges ledande företag och vara en del av vårt innovativa team? Vi letar just nu efter en erfaren Alliance Manager med driv och engagemang.I rollen som Alliance Manager är du vår nyckelperson som ansvarar för att utveckla våra affärsrelationer med våra partner. Arbetet består av att samverka med vårt marknadsteam...
-
Samordnare och stöd till generaldirektören
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb Full timeMSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande...
-
Omvårdande sjuksköterskor för lungsjukdomar
5 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med engagerade kollegor. Du kommer att få möjlighet att bredda din kompetens och utveckla dina kunskaper inom både allmän omvårdnad och specifik lungmedicinsk omvårdnad.Våra anställdaDu kommer att arbeta nära avdelningens läkare, fysioterapeuter, arbetsterapeuter,...
-
Samordnare av installationsteknik
7 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Pin Rekrytering AB Full timePIN Rekrytering AB söker nu en samordnare av installationsteknik med fokus på el- och teleinstallationer.">Rollen innebär att identifiera och hantera tekniska risker och gränssnitt, samt säkerställa att gällande standarder (t.ex. AMA EL, BBR, ABK) efterlevs.Vilka egenskaper behöver du ha?">Strukturerad och analytisk förmåga">God...
-
AI-samordnare för Dataskydd och Integritet
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full timeI rollen som AI-samordnare för Dataskydd och Integritet kommer du att arbeta med kvalificerat arbete inom AI och maskinlärning. Du har en god expertis inom AI och maskinlärning (t.ex. systemgranskning, förklarbarhet, cybersäkerhet mm) samt erfarenhet av att applicera lagkrav och regelverk i utvecklingsprocessen.">Du kommer att bidra till att identifiera...