Samordnare till Bygg- och miljökontorets stab i

4 days ago


Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time
Letar du efter en roll där du kan kombinera ditt sinne för struktur med kreativitet i en arbetsmiljö präglat av samarbete och utveckling? Som samordnare på bygg- och miljökontoret får du ett mångsidigt uppdrag där du har en nyckelroll i att stötta både kollegor och ledning.

Trivs du med ett självständigt arbete där du samtidigt har många kontaktytor och samarbeten med trevliga kollegor? Sök till oss

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett varierat uppdrag av både rutinuppgifter som mer komplexa frågor, som du utför med en hög grad av självständighet. I Upplands Väsby kommun tror vi på medarbetarskapet, där ditt engagemang och ansvarstagande uppmuntras och tas tillvara. Tillsammans jobbar vi varje dag mot vårt övergripande mål - att leverera bästa möjliga kommunservice till Väsbybor och företagare.

Om oss
Du kommer att ingå i bygg- och miljökontorets stab, vars uppdrag är att stötta ledning och kontorets övriga tre enheter bygglov, miljö och geodata med administration, informationsförvaltning- och informationssäkerhet, systemförvaltning och planering och uppföljning. På staben finns även en systemförvaltare samt en enhetschef som utöver att leda stabens verksamhet även är kontorets verksamhetskontroller. Organisatoriskt är staben direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten
Huvudfokus för samordnartjänsten är informationsförvaltning och informationssäkerhet samt administrativa arbetsuppgifter så som:

- Vara kontorets informationsförvaltningssamordare (IFS): ge råd och stöd till enheterna om sekretess, allmänna handlingar, upprätta arkivbeskrivning
- Vara kontorets dataskyddssamordnare och informationssäkerhetssamordnare: kontaktperson i frågor rörande GDPR och informationssäkerhetsfrågor
- Driver och samordnar kontoret i arbetet med informationsklassning och vid leverans till kommunarkiv
- Hantering av leverantörsfakturor: kontering och attestering
- Bevakning av funktionsbrevlåda och utlämnande av allmän handling
- Allmän kontorsadministration för hela kontoret: bokningar, hantera beställningar och leveranser

Då kontoret arbetar med ständig utveckling av våra tjänster så är det en fördel om du är intresserad av processutveckling inom det administrativa området. Då staben är en liten enhet kan det över tid tillkomma övriga uppdrag som till exempel brandskyddskontrollant, miljöombud och andra liknande uppdrag.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som lämplig för uppdraget
- Erfarenhet av att arbeta i kommun eller på myndighet med liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet eller utbildning i informationsförvaltning/informationssäkerhet/arkivfrågor
- Kunskap om de lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av ekonomiadministration (vi arbetar i ekonomisystemet Raindance)
- Arbetat med utveckling av administrativa processer
- Upprättat rutiner för administrativa arbetsuppgifter

Som person är du trygg och samarbetsorienterad genom att du är öppen och lyhörd för verksamhetens behov och bidrar med egna erfarenheter och kunskaper. Du uppskattar att ge service och stöd till både kollegor och de Väsbybor och företagare som har behov av din service och expertis. Vidare är du strukturerad vilket för oss innebär att du har en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och styrdokument med fokus på gemensamma mål. Vi tror dessutom på att du behöver vara initiativtagande och lösningsorienterad för att passa i rollen, det genom att du både självständigt och tillsammans med dina kollegor hittar lösningar på olika utmaningar.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på [...]

Varmt välkommen med din ansökan

  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Letar du efter en roll där du kan kombinera ditt sinne för struktur med kreativitet i en arbetsmiljö präglat av samarbete och utveckling? Som samordnare på bygg- och miljökontoret får du ett mångsidigt uppdrag där du har en nyckelroll i att stötta både kollegor och ledning.Trivs du med ett självständigt arbete där du samtidigt har många...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Kontorschef till bygg- och miljökontoret i Upplands Väsby kommunUpplands Väsby är en av Stockholmsregionens snabbast växande kommuner med strax över 50.000 invånare. Kommunen siktar på att vara en förebild i arbetet för en hållbar utveckling – ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Eftersom kommunen under sin 70-åriga historia byggts upp av en...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Upplands VäsbyUpplands Väsby är en av Stockholmsregionens snabbast växande kommuner med strax över 50.000 invånare. Kommunen siktar på att vara en förebild i arbetet för en hållbar utveckling – ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Eftersom kommunen under sin 70-åriga historia byggts upp av en betydande arbetskraftsinvandring har vi lång...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Upplands VäsbyUpplands Väsby är en av Stockholmsregionens snabbast växande kommuner med strax över 50.000 invånare. Kommunen siktar på att vara en förebild i arbetet för en hållbar utveckling – ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Eftersom kommunen under sin 70-åriga historia byggts upp av en betydande arbetskraftsinvandring har vi lång...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vi söker en skicklig administrationsspecialist som vill vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Du kommer att arbeta i en stabil och trygg miljö där du får möjlighet att ta eget ansvar och växa i din roll.**Om tjänsten**Tjänsten är en viktig del av vårt kontor och innebär att du kommer att samarbeta nära med ledningen och enheterna...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Välkommen till Upplands Väsby kommun, där vi söker en nyckelperson som kan kombinera struktur med kreativitet i en arbetsmiljö präglad av samarbete och utveckling. Som samordnare på bygg- och miljökontoret kommer du att ha en mångsidig roll med stort ansvar för informationshantering och administrativa uppgifter.">">Vårt kontor arbetar ständigt...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Upplands Väsby kommun söker en erfaren chef som vill leda vår bygg- och miljöavdelning mot framgång. I rollen som ledare för bygg- och miljökontoret kommer du att ha ett ansvarligt uppdrag där du tillsammans med din team ska säkra den höga servicenivån till våra medborgare.">Ledande befattning inom kommunal förvaltningAnsvaret omfattar all...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Sh Bygg, Sten och Anläggning AB Full time

    Sh söker Entreprenadingenjör till vår byggverksamhet i StockholmSh bygg, sten och anläggning har funnits i över 100 år och är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg och anläggning. Vi utvecklar nu verksamheten mot nästkommande 100 år och söker därför fler medarbetare.Arbetsuppgifter Som Entreprenadingenjör har du en...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Upplands Väsby är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur.Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Upplands Väsby. Vill du bli vår nya kollega? Läs mer om vad vi kan erbjuda dig, om oss på miljöenheten och om tjänsten...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    För att lyckas i denna roll krävs det att du har en god förmåga att strukturera och prioritera arbete, samtidigt som du kan kommunicera tydligt och effektivt med andra.**Förutsättningar**- Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som lämplig för uppdraget- Erfarenhet av att arbeta i kommun eller på myndighet...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Som administrationsspecialist på bygg- och miljökontoret kommer du att ha en unik möjlighet att delta i utvecklingen av våra processer och rutiner. Din roll innebär att du kommer att arbeta tillsammans med andra funktioner för att säkerställa att vi har en fungerande och effektiv informationshantering.**Dina arbetsuppgifter**- Omvandla, bearbeta och...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Performiq AB Full time

    Tjänstebeskrivning & erbjudandeVill du vara en nyckelspelare i att driva och utveckla framgångsrika entreprenader? Som Entreprenadchef hos Sh bygg, sten och anläggning får du en central roll i spännande projekt där du leder och utvecklar både verksamhet och medarbetare. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en stabil och anrik organisation med...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Performiq AB Full time

    Tjänstebeskrivning & erbjudandeVill du vara en nyckelspelare i att forma framtidens byggprojekt? Som kalkylator hos Sh bygg får du en viktig roll i en organisation med starka värderingar och en vision för hållbart byggande. Välkommen att bygga framtiden med ossI rollen som kalkylator är du central i anbudsprocessen och bidrar till att skapa lösningar...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Performiq AB Full time

    Tjänstebeskrivning & erbjudandeSom Entreprenadingenjör hos Sh bygg, sten och anläggning får du en nyckelroll i spännande projekt, möjlighet att utvecklas inom en stabil och anrik organisation med stark värdegrund Välkommen att bygga framtiden med ossSom Entreprenadingenjör hos Sh bygg, sten och anläggning har du en central och samordnande roll...

  • Entreprenadingenjör

    2 weeks ago


    Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Sh Bygg, Sten och Anläggning AB Full time

    Hållbara och långsiktiga beslut gällande ekonomisk lönsamhet och socialt ansvarstagande för medarbetare, samhälle och miljö har alltid varit viktigt för oss. Tack vare vår genuina känsla för kvalitet och hantverk har vi ett högt förtroende att utföra entreprenader varför vi nu söker erfarna entreprenadingenjörer till Uppsala respektive...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Vid Upplands Väsby kommun tror vi på medarbetarskapet och att varje individ bidrar till vår mission om att leverera bästa möjliga kommunservice. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får chansen att utvecklas och växa inom din roll. Vi tar särskilt hänsyn till personer med finsk bakgrund.">I din roll som Samordnare för...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden AS&B Executive AB Full time

    Om du är intresserad av en ledande roll i en kommun som är dedikerad att vara en förebild i arbetet för en hållbar utveckling – ekonomiskt, ekologiskt och socialt – så är vi väldigt intresserade av din kandidatur.">Förankring i det politiska styretSamverkan med övriga enheterNära samarbete med externa aktörerVår vision är att vara en...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Performiq AB Full time

    FöretagspresentationSh bygg, sten och anläggning är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg och anläggning, med över 100 års erfarenhet. Vår långa historia präglas av en stark värdegrund, hållbart byggande och ett engagemang för att utveckla framtiden.Hos oss möts du av en inkluderande företagskultur, präglad av...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden Upplands Väsby kommun Full time

    Social- och omsorgskontorets Stab söker en verksamhetscontroller som vill vara med i vårt utvecklingsarbete och bidra till god kvalitet i våra verksamheter.Rollen vänder sig i första hand mot egenregi inom områdena äldre- och funktionshinderomsorgen men även mot myndighet samt individ- och familjeomsorgen och kontorsgemensamma frågor vid behov. Det...


  • Upplands Vasby, Stockholm, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...