Administrationsspecialist

Välkommen till Upplands Väsby kommun, där vi söker en nyckelperson som kan kombinera struktur med kreativitet i en arbetsmiljö präglad av samarbete och utveckling. Som samordnare på bygg- och miljökontoret kommer du att ha en mångsidig roll med stort ansvar för informationshantering och administrativa uppgifter.

Vårt kontor arbetar ständigt med att utveckla våra tjänster, vilket innebär att det finns stor möjlighet till utveckling och tillväxt inom din roll. Som samordnare på bygg- och miljökontoret kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att uppnå våra mål om att leverera bästa möjliga kommunservice till våra invånare och företagare.

Uppdraget

På bygg- och miljökontoret har vi ett mångfaldigt uppdrag som inkluderar informationssäkerhet, arkivering, dataskydd, ekonomiadministration och annan administrativt arbete. Du kommer att vara ansvarig för:

• Informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuella arkiveringsfrågor och klassning av handlingar
• Hantering av leverantörsfakturor
• Allmän kontorsadministration

Vi söker dig som är

Du som söker ska ha en eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet, samt god kunskap om informationshantering, informationssäkerhet och lagstiftning som gäller kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från ekonomiadministration och processutveckling, liksom kompetens i användandet av Raindance-systemet.

Krav

För att lyckas i den här rollen krävs att du är trygg, samarbetsorienterad och strukturerad. Du bör ha en god förmåga att arbeta enligt tydliga processer och styrdokument med fokus på gemensamma mål. Vi ser också att du är initiativtagande och lösningsorienterad och hittar lösningar på olika utmaningar självständigt och tillsammans med dina kollegor.