Ekonomi- och HR adminstratör

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time
Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av ekonomi och avtal? Trivs du i ett mindre företag med en familjär stämning, där alla känner varandra och ser fram emot att gå till jobbet? Vill du arbeta i en organisation där människan står i fokus och där ditt arbete gör verklig skillnad? Då kan detta vara rätt roll för dig

Tjänsten är på heltid och erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Placering är på Flexbo Resurs & Individsstöds kontor på Stadshagsplan 1, Kungsholmen.

Om tjänsten
Flexbo Resurs & Individsstöd söker nu en Ekonomi- och HR-administratör som vill bli en del av deras engagerade team. I denna roll har du en central funktion i organisationen och ansvarar för administration inom ekonomi, personal, avtal, transport och fastigheter.

Eftersom ekonomifunktionen är outsourcad fungerar du som en förlängd arm till ekonomiansvarig, säkerställer att processer följs och att administrationen löper smidigt. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor, vilket gör att du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera leverantörsfakturor, hyresavier och ramavtal.

• Administrera anställningsavtal, löner, tidrapportering och försäkringar.

• Ansvara för behörigheter, arbetsredskap och uppdateringar av interna system.

• Hantera fordon, avtal, service och bränslekort.

• Sköta fastighetsadministration, inklusive hyresavtal, elavtal och systemuppdateringar.

• Beställa och administrera kontorsmaterial

Vem är du?
Vi söker dig som

• Har erfarenhet av omfattande ekonomi- och personaladministration.

• Har gymnasieexamen, gärna med en HR-utbildning.

• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

• Har mycket goda kunskaper i Office 365.

• Har förståelse för avtal och ekonomisystem, gärna Visma.
Som person är du strukturerad, noggrann och tar stort ansvar i ditt arbete. Med en självständig och proaktiv inställning ser du till att saker blir gjorda och att processer flyter på smidigt. Samtidigt är du en lagspelare som trivs i ett mindre team där vi stöttar varandra och har roligt på jobbet

Om verksamheten
Flexbo Resurs & Individsstöd erbjuder öppenvårdsinsatser och stödboende enligt SoL. Våra verksamheter finns i Stockholm. Vi arbetar utifrån en humanistisk människosyn där vi värdesätter alla människors lika värde, oavsett ålder, nationalitet, kön, etnicitet, religion, kultur, sexuell läggning, könsidentitet eller fysisk och psykisk förmåga.

Vår organisation och våra insatser präglas av omtanke, engagemang och samverkan i alla led. Vår vision är att vara ett ledande tjänsteföretag i ständig utveckling, och vi strävar efter att skapa goda lösningar för våra klienter och uppdragsgivare.

Flexbo erbjuder:

• Friskvårdsbidrag

• Tjänstepension

• 30 semesterdagar

• Möjlighet till hybridarbete

Poolia samarbetar med Flexbo Resurs & Individsstöd i denna rekrytering. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag Observera att en kontroll av belastningsregistret kommer att genomföras på slutkandidater.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Nyfiken på rollen?Här får du möjlighet att vara en del av en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du kan göra verklig skillnad. Rollen är bred och du kommer att ha kollegor både i Stockholm och Nynäshamn. Du kommer att arbeta nära verksamheten och cheferna för att utveckla, planera och följa upp samtliga HR-relaterade uppgifter.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    RollbeskrivningVårt konsultuppdrag hos Digital Route innebär att vi söker en erfaren HR Operations Specialist med goda kunskaper inom systemhantering och förståelse för komplexa processer. Rollen kräver noggrannhet, struktur och effektivitet i alla aspekter av arbetet.Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som HR, ekonomi, IT och juridik samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vad vi erbjuderVi erbjuder en dynamisk miljö där du får utveckla både dig själv och företaget.TillträdeTillträde sker enligt överenskommelse.KontaktAnvänd vår hemsida perido.se/ för att läsa mer och ansöka om tjänsten.Beskrivning av jobbetJobbet är en kombination av ekonomi, HR och lön, med en bred och strategisk roll.De femton...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår vision är att bli ett ledande företag inom bageri och konfektyr. Vi ser dig som en viktig del i vår resa mot denna vision. Som chef för HR-strategisk utveckling kommer du att spela en nyckelroll i att identifiera och driva förbättringsarbeten inom HR. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla HR-arbetet, inklusive...

  • HR Ledare

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Ansvaret:Chefsstöd inom rekrytering, lönerevision, on/off-boarding och olika HR-projekt.Samordna löneutbetalningar (lön outsourcad).Hantera HR-administration, såsom anställningsavtal, personalhandlingar och policyuppdateringar.Övervaka och driva månatliga och årliga HR-processer, som löneöversyner och personalutvärderingar.Stötta i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI LLC Full time

    Om tjänstenSom HR-controller på FOI ansvarar du för att utveckla och implementera HR-strategier som stödjer organisationens mål och visioner. Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare för att förstå deras behov och prioriteringar, och använda den informationen för att utveckla effektiva lösningar.I denna roll ingår det att: Utveckla och...

  • HR-Strateg

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår vision är att skapa en arbetsplats där alla medarbetare kan trivas och växa. Som Operativ HR Business Partner har du möjlighet att bidra till detta genom att stödja chefer och medarbetare i frågor som anställning, omorganisationer, konflikter och disciplinära processer.Detta inkluderar också att agera som kontaktpunkt för fackliga...

  • Digital HR-Konsult

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår vision på Wise HR Consulting Oy är att erbjuda våra kunder den bästa möjliga service inom HR-frågor. För att uppnå detta behöver vi dig som är en systemvetare med lång erfarenhet av HR-system och processer.I rollen som HR-Operativ Specialist kommer du att ha ansvaret för flera olika delar av vår HR-process, inklusive rekrytering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker en strategiskt tänkande och engagerad HR-partnersamarbetare som vill bidra till vår people & culture-strategi. Tjänsten är ett vikariat på heltid, med chans till förlängning.Hur ser din roll ut?Som HR Business Partner kommer du att spela en central roll i att attrahera, rekrytera, engagera, utveckla och behålla våra medarbetare. Du kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Som digital HR-konsult på Wise HR Consulting Oy kommer du att jobba nära våra kunder och andra intressenter inom företaget, samt stötta upp vår HR-process.Rollen innebär bland annat ansvar för rekrytering och avtalshantering, onboarding, löneadministration, kompensation och förmåner, HR-system, arbetsmiljöarbete och compliance.Två till tre år...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    För att vara en del av vårt team på Wise HR Consulting Oy söker vi nu en erfaren HR-Operativ Specialist som vill arbeta med oss i Stockholm. I rollen som HR-Operativ Specialist kommer du att jobba med systemhantering, lönefrågor och compliance.Du kommer att arbeta tätt ihop med våra kunder och andra intressenter inom företaget, samt stötta upp vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vi söker nu en driven HR Business Partner som vill vara med och driva HR-frågor framåt i en dynamisk produktionsmiljö. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång på lång sikt.I rollen som Operativ HR Business Partner kommer du att ha en central roll i HR-funktionen på vår fabrik i Vårgårda. Du stödjer interna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om rollen som HR Process Improvement ExpertVill du arbeta med processförbättring inom HR? Som Group HR System Information Specialist kommer du att vara ansvarig för att utveckla och förbättra HR-processer, dokumentera och standardisera HR-processer, samt driva HR-analys, rapportering och KPI-uppföljning.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Optimera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Som chef för HR-strategisk utveckling kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation. Din uppgift är att driva och utveckla HR-arbetet, inklusive chefsstöd inom rekrytering, lönerevision, on/off-boarding, HR-processer och olika HR-projekt. Du kommer att ha möjlighet att arbeta med olika projekt och initiativ som rör HR-utveckling, arbetsmiljö...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår rollbeskrivning: Vi söker en erfaren HR-chef som kan driva och utveckla vår HR-funktionInnehållet i rollenDriva och utveckla HR-frågorna inom bolagetHa ett starkt inflytande över både operativa och strategiska personalfrågorFör att lyckas i den här rollen krävs det att du har:Flertalet års erfarenhet av brett HR arbete, gärna som HR Business...

  • HR-Administratör

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vårt mål är att vara en föregångare inom HR-tjänster. Vi söker en erfaren Payroll Specialist & People Administration Expert för att bidra till effektiva löneprocesser och HR-administration.I rollen kommer du att arbeta nära HR- och ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt personalregister, hantera förmåner och besvara lönerelaterade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om du är intresserad av en karriär inom HR och vill vara en del av ett team som arbetar med människor och organisationer, då är detta jobbet för dig! Vi söker en strategisk HR-partnersamarbetare som vill bidra till vår people & culture-strategi.Hur ser din roll ut?Som HR Business Partner kommer du att spela en central roll i att attrahera, rekrytera,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Denna position innebär att du som erfaren HR-specialist kommer att arbeta nära verksamheten hos vår kund Nynas i Nynäshamn. Uppdraget är ett hyr/köp där du kommer att ha stort ansvar för alla HR-relaterade uppgifter.Arbetet innebär bland annat arbete tätt tillsammans med en annan HR Business Partner på plats, samt att utveckla och planera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Dina erfarenheter och egenskaperFör att lyckas i rollen krävs det att du har akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande. Du bör ha några års erfarenhet av brett och kvalificerat HR-arbete, minst 4-5 år i en HR Business Partner-roll. Du bör ha arbetat med HR i större organisationer och ha god kunskap inom arbetsrätt. Du bör också ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår mission på Wise HR Consulting Oy är att hjälpa våra kunder att förstå hur man kan använda HR-verktyg och processer för att förbättra sin verksamhet. För att uppnå detta behöver vi dig som är en HR-specialist med stor erfarenhet av HR-processer och system.I rollen som HR-Operativ Specialist kommer du att ha ansvaret för flera olika delar...