Tullverket söker arkivarie med inriktning mot digitalisering

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time
Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling?

Vi behöver utöka antalet arkivarier till rättsavdelningens enhet för informations- och arkivförvaltning för att hantera våra utmaningar i samband med Tullverkets pågående utveckling av verksamheter, teknik, arbetssätt och informationshantering.

Om tjänsten

Nu söker vi arkivarier som utifrån kunskap och intresse kan arbeta med inriktning mot digitalisering. Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och bidra till digitaliserade arbetssätt inom hela Tullverket, så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Tullverket utvecklar just nu digitala lösningar inom många delar av verksamheten, för hantering av brottsbekämpning, kontroller, underrättelsearbete och uppbörd. Arbetet sker såväl inom ramen för nationella projekt som i EU-gemensamma projekt, ofta i samarbete med andra myndigheter. I detta arbete har du en viktig roll i att dels stödja utvecklingen så att information hanteras och behandlas enligt arkivrättsliga principer, dels säkerställa att myndighetens informationsförvaltning sker rättssäkert och effektivt.

Vi söker dig som både vill bidra med din kompetens inom analys- och utredningsarbete i IT-utvecklingsprojekt och som även tycker om att arbeta tillsammans med kollegorna i arkivfunktionen med förvaltningen av myndighetens analoga och digitala arkiv.

Utformningen av tjänstens innehåll anpassas utifrån kandidatens bakgrund och intresse, men även utifrån verksamhetens behov över tid. Ange i din ansökan vilka områden (se nedan) som du tycker är särskilt intressanta och som du har kunskaper inom:

• Analys och utredning: Bidra med analyser och utredningar i IT-utvecklingsprojekt. Detta innebär t.ex. att ta fram riktlinjer och vägleda myndigheten i frågor om bevarande och gallring vid införande av digitala arbetssätt

• Rådgivning och stöd: Ge råd och stöd till verksamheten. Detta sker t.ex. genom att hålla i utbildningar och informationsinsatser

• Arkivfrågor: Samordna arbetet med att säkerställa god arkivvård samt upprätta och underhålla styrande och stödjande dokument såsom informationshanteringsplaner, rutiner och handledningar. Här ingår också att utföra bevarande- och gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar som resulterar i gallringsframställan till Riksarkivet

• Förvaltning av myndighetens analoga och digitala arkivbestånd: Medverka i arbetet med vidareutveckling, förvaltning och leveranser till Tullverkets eArkiv samt genomföra leveranser av analogt material till myndighetens centralarkiv samt ordna och förteckna analoga arkiv

• Metodutveckling: Bidra till att ta fram och etablera nya arbetssätt i samband med driftsättning av nytt centralarkiv, tex. framtagning av leveransrutiner för verksamheterna

• Övriga handläggningsuppgifter: Handläggning av inkomna frågor rörande handlingar i e-arkivet och/eller centralarkivet

Vi söker dig som har:

• Minst 3 års universitets- eller högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkiv- och/eller informationsvetenskap

• Flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

• God kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter

• Praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning

• Intresse för it-relaterade arkivfrågor såsom långsiktigt digitalt bevarande

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Relevanta kurser såsom systemvetenskap för arkivarier, juridik för arkivarier eller informationsmodellering

• Utbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper i SQL, HTML, XML

• Erfarenhet av kravställning i it-utveckling eller it-förvaltning utifrån behov att bevara, återsöka och tillhandahålla digital information

• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar

• Kunskap om GDPR och personuppgiftsbehandling och andra relevanta registerlagar

• Erfarenhet av att informera, ge stöd och utbilda medarbetare

• Erfarenhet av projektarbete och samarbete med verksamhetsutvecklare, it-personal och jurister

• Erfarenhet av processkartläggning, intressentanalys, informationssäkerhetsfrågor och informationsmodellering

Personliga egenskaper

Som person har du en god analytisk förmåga, ser logik och samband i komplexa frågor och kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar. Du har lätt för att se sammanhang, gör rationella bedömningar och är lösningsorienterad.

Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt arbete och driver dina arbetsuppgifter vidare. Du har god social förmåga då tjänsten innebär täta kontakter med kollegor i hela myndigheten. Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och är i samarbete med andra lyhörd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för Tullverkets huvudregistratur, eArkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom informationsförvaltning och medverkar med kompetens i IT-utvecklingsprojekt och systemförvaltning. På enheten arbetar registratorer, arkivarier, verksamhetsutvecklare, objektspecialist och avdelningsassistent.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-07592.

Placeringsort: Stockholm.

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju, drogtest och registerkontroll genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning kan fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet vilket innebär att du vid anställning kan komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Frågor om tjänsten lämnas av Eva Häusner, 08-405 04 20. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30, för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 30 mars.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Tullverket söker nu en arkivarie med erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och god kunskap om arkivlagstiftningen. Som arkivarie vid enheten för informations- och arkivförvaltning kommer du att arbeta med informationshantering och bevarande, samt bidra till utvecklingen av nytt centralarkiv.Här kan du använda din analytiska förmåga och förmågan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Tjänsten som arkivarie vid enheten för informations- och arkivförvaltning inom Tullverket är ett spännande tillfälle för dig som vill vara med och utveckla myndighetens informationshantering och bevarande. Vi söker nu en kandidat med erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och god kunskap om arkivlagstiftningen.Enheten har ansvar för Tullverkets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete med spännande arbetsuppgifter där du har möjlighet att bidra till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? Trivs du med att arbeta med olika administrativa uppgifter men även emellanåt utföra mer fysiska kontroller? Kan du med objektivitet ta olika myndighetsbeslut samtidigt som du bemöter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag som bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? Då kan tjänsten som gruppchef på Tullverkets ledningscentral vara ett jobb för dig.Tullverkets operativa verksamhet är indelad i fyra avdelningar: kontroll, uppbörd, underrättelse och tullkriminal. Kontrollavdelningen har ett...

  • Tullkontrollanter

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Fackmannaskap inom TullverketKompetensbehovAvslutad kvalificerad yrkesutbildning/yrkeshögskoleutbildning inom spedition, logistik, ekonomi, juridik, alternativt studier om minst 60 p / 90 högskolepoäng med inriktning inom spedition, logistik, ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.God förmåga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Adda kraftsamlar inom området digitalisering och innovation för att än mer bidra till att säkra välfärdens kompetensförsörjning och välfärdsutveckling genom digitalisering. Vill du skapa värde för alla Sveriges kommuner och regioner i nära samverkan med marknadens aktörer? Då är den här tjänsten något för digOm tjänstenI denna roll...

  • Arkivarie vikariat

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Vatten AB Full time

    Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.Vi stöttar hela bolaget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Tullverkets organisationKompetensbehovMinst tre års arbetslivserfarenhet inom administrativa sammanhang.God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Tullverket har en unik ställning i svensk politik och ekonomi.Som operativ handläggare blir du en del av ett team som jobbar med kontroll, uppföljning och inspektion av företag...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Arbete med kontroll och efterlevnadKompetensbehovAvslutad gymnasieutbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet.God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Beskrivning av tjänstenTullverkets kärnverksamhet är indelad i fyra avdelningar, kontroll, tullkriminal, underrättelse och uppbörd. Inre kontroll utgör den del...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    JobbbeskrivningFör att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik söker vi nu Kommunikatörer med inriktning mot pressarbete.Tjänsten är placerad vid Regeringskansliets kommunikationsavdelning, som ansvarar för myndighetsövergripande frågor. Som vår nya medarbetare kommer du att arbeta med många intressanta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    RollenDu kommer att arbeta som TA-specialist med inriktning mot industri. Din uppgift kommer att vara att rekrytera experter inom olika tekniska områden till våra kunder. Du kommer att arbeta nära våra kunder för att förstå deras behov och leverera rätt kompetens.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossHästhagsskolan är en nyrenoverad F-9 skola, med en planerad kapacitet på ca 840 elever, som är belägen i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Visma Software AB Full time

    Vår vision\Vi vill vara ledande inom molnteknik för ekonomiska processer och erbjuda våra kunder lokalt anpassade affärskritiska lösningar. Vi vill stötta våra kunder att effektivisera sina ekonomiprocesser och långsiktigt bygga relationer med våra kunder.\Ditt uppdrag\Som IT-konsult med inriktning mot redovisning kommer du att arbeta med våra...

  • Arkivarie

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Kommunikationsavdelningen, Förvaltningsavdelningen Är du en skicklig och samhällsintresserad kommunikatör som vill arbeta mitt i händelsernas centrum? Regeringskansliet söker nu kommunikatörer med inriktning mot pressarbete med placering vid Regeringskansliets kommunikationsavdelning.Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Vi erbjuder arbetsuppgifter som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rålambsvägen 17 Full time

    Vi erbjuder nyckelkompetens till större företag och offentliga verksamheter i norden inom området Business Service Management. I rollen som teknisk specialist kommer du att arbeta med implementation av våra produkter och tjänster.Arbetet utförs primärt hos kunden men kan även komma att utföras i våra lokaler på Rålambsvägen 17. För att lyckas...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Borr & Rivexperten i Mälardalen AB Full time

    Vi söker nu en maskinoperatör som vill arbeta med oss inom ramen för våra olika projekt. Som Maskinoperatör med inriktning på rivning ingår det i ditt jobb att arbeta med att ta bort byggnader och konstruktioner. Arbetet omfattar även håltagning, sågning, bilning och annan typ av mekanisk verkstad.När du jobbar hos oss kommer du att ha möjlighet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sopra Steria Sweden AB Full time

    Om rollenI rollen som projektledare hos oss på Sopra Steria är du en viktig del i leveransen till våra kunder. I våra projekt kommer du röra dig i gränslandet mellan IT och verksamhet och varje dag få användning av din förmåga att leda, entusiasmera och motivera dina medarbetare till självstyrning och samarbete. Projekten är av olika karaktär,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet Rehab Center AB Full time

    Sophiahemmet Rehab Center (SRC) ansvarar för samtliga tjänsteleveranser inom Skandias Hälsoförsäkringar i Sverige. Hälsoförsäkringen har en låg tröskel in och man kan som försäkrad söka hjälp utan involvering av arbetsgivaren. Vi tillhandahåller förebyggande och rehabiliterande insatser för dessa individer samt arbetsmiljö- och...