Administratör inom säkerhetsskydd
2 days ago
Har du erfarenhet av att arbeta självständigt med varierade administrativa arbetsuppgifter och hantering inom säkerhetsskydd? Är du en självgående person som tar initiativ och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål? Vill du bidra till att stärka Sveriges säkerhet genom att arbeta på en kvalificerad säkerhetsskyddsavdelning? Då kan du vara den vi söker.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att hantera administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Du ansvarar för att boka lokaler, hantera deltagarlistor och svara på frågor från deltagare före och efter utbildningstillfällen. Du arbetar även med utfärdande av intyg samt administrerar och uppdaterar registerkontrollslistor, inklusive att föra över uppgifter från papper till databas.
Vidare ingår enklare bakgrundskontroller och bokning av säkerhetsprövningsintervjuer. Du kommer också att stötta enheten genom att ta anteckningar vid enhetsmöten och arbetsplatsträffar (APT) samt samordna enhetsgemensamma aktiviteter.
Arbetet innebär arbetsuppgifter med fokus på dokumenthantering och ställer höga krav på ordning och struktur. Arbetet utförs i huvudsak på plats, men viss möjlighet till distansarbete kan finnas vid planering.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har en gymnasieutbildning och har du även en utbildning inom samordning, koordination eller ett liknande område, så ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har en utbildning inom säkerhetsskydd som vi bedömer som relevant.
Du har flera års erfarenhet av varierat administrativt arbete med högt inflöde och är van vid att arbeta självständigt i din roll. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta med administrativa stödverktyg, såsom Officepaketet och ärendehanteringssystem. Du har också goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, vilket är en förutsättning för rollen.
Vi tror att du har erfarenhet från administration och ärendehantering inom säkerhetsskydd, exempelvis SUA, personalsäkerhet eller liknande områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration kring utbildningar och utfärdande av intyg, samt dokumenthantering och diarieföring inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om säkerhetsskyddslagen, då detta bidrar till att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och verksamheten.
Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, sätter igång aktiviteter och arbetar mål- och resultatorienterat. Som självgående tar du ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt angreppssätt och driver processerna framåt. Du är stabil och behåller lugnet i pressade situationer, med förmågan att fokusera på rätt saker och hålla ett realistiskt perspektiv. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och konstruktivt sätt, något som bidrar till en smidig och effektiv arbetsmiljö.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Säkerhetsskyddsavdelningen ställer krav, kontrollerar, utbildar och stödjer FMV inom området säkerhetsskydd. Målet med säkerhetsskyddsverksamheten är att uppnå en väl avvägd säkerhet och att skyddet upprätthålls för tillgångar, verksamheter och leveranser. Säkerhetsskyddshandläggarna arbetar brett inom hela säkerhetsskyddsområdet och inom flera projekt mot mål som rör säkerhetsskydd såväl inom FMV som gentemot de företag som FMV har säkerhetsskyddsavtal med.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Onsite #LI-LI
Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Joss Edquist på telefon 08-782 40 00. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till rekryterare, Lina Johansson på lina.johansson02@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2025-02-20.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.
Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...
-
Säkerhetsspecialist inom säkerhetsskydd
1 week ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en säkerhetsspecialist inom säkerhetsskydd till Trafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt...
-
Säkerhetsanalytiker inom säkerhetsskydd
1 week ago
Stockholm, Sweden Riksgäldskontoret Full timeVi söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla vårt säkerhetsskyddsarbete. Vi erbjuder dig Rollen som säkerhetsanalytiker med ansvar inom säkerhetsskydd innebär både ett operativt och strategiskt ansvar för arbete med personalsäkerhet, säkerhetsskyddade upphandlingar och analyser kopplade till säkerhetskänslig verksamhet. Du planerar...
-
Tillsynsspecialist inom säkerhetsskydd
1 week ago
Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full timeVill du vara med och driva utvecklingen av tillsyn av det mest skyddsvärda i samhället och samtidigt skapa praxis inom säkerhetsskyddsområdet? Är du prestigelös och ansvarstagande som lätt skapar goda relationer inom och utanför ditt team? Då ska du söka tjänsten som tillsynsspecialist/tillsynsledare inom säkerhetsskydd. Vi söker dig med...
-
Administratör inom Offentlig Sektor
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeSom HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVi söker en självgående administratör som har erfarenhet av att arbeta i området säkerhetsskydd. Du kommer att vara ansvarig för administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive bokning av lokaler och hantering av deltagarlistor. Du kommer även att utfärda intyg och administrera registerkontrollslistor.En annan viktig...
-
Stockholm, Sweden Basalt AB Full timeVill du vara med och bidra till ett säkrare samhälle? Basalt, en del av Omegapoint Group, är ett av branschens ledande säkerhetsföretag med senior expertis inom it-säkerhet, informationssäkerhet, krisberedskap och totalförsvar samt systematiskt säkerhetsskyddsarbete. Vi har även marknadens säkraste it-plattform/PaaS, Craton, för organisationer...
-
Chef för säkerhetsskydd på högsta nivå eftertraktas
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarshögskolan Full timeVi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan formell utbildning inom säkerhet.Aktuell erfarenhet av arbete på myndighet som lyder under säkerhetsskyddslagen är även ett krav.Erfarenhet av att leda och genomföra säkerhetsskydds- och riskanalyser är viktigt.
-
Administratör med serviceinriktning
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...
-
Administratör sökes!
20 hours ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...
-
HR-administratör
20 hours ago
Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full timeHR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...
-
IT-Administratör SCADA/EMS inom elnätet
7 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full timeYrkesbeskrivningVi söker en erfaren IT-Administratör som kan arbeta med SCADA/EMS-system inom elnätet.Tjänsten innefattar ansvar för att säkerställa driftsäkerheten och IT-säkerheten för våra system.Arbeta tillsammans med teamet för att säkerställa att tekniska förändringar i applikationen inte påverkar driftsäkerhet, IT-säkerhet och...
-
Administratör
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en administratör till vår kund inom telekombranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag i Solna, samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.I den här rollen blir du ansvarig för att hantera projektdokumentation, samtliga projektkommunikationer och alla operativa...
-
Administratör till företag inom motorcyklar
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full timeArbetsbeskrivning Vi söker en driven och flexibel administratör som trivs i en varierande roll och är duktig på att hålla många bollar i luften. Som administratör hos oss kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du arbetar nära olika avdelningar och stöttar med administrativa uppgifter, projekt och analyser. Exempel på arbetsuppgifter: •...
-
Administratör för Kravhantering
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full timeOm oss\NXT Interim Stockholm AB har ett brett spektrum av klienter och projekt. Nu söker vi en erfaren Administratör för Kravhantering till vår enhet.\Tjänsten\Vi letar efter en driven administratör som kan bidra till vår enhets framgång. Tjänsten består av att leverera högkvalitativa krav och uppföljningar som ger våra kunder trygghet.\Krav och...
-
HR Administratör till Kund
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...
-
Administratör för hyreshantering
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeOm uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...
-
Konsultuppdrag som HR Administratör
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeBemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...
-
Administratör
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeUppdragets innehållFör att underlätta vardagen för invånarna söker vi en engagerad och strukturerad HR-administratör. I rollen kommer du att arbeta nära en annan HR-administratör och ingå i sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd. Här har du möjlighet att bli en del av ett team som arbetar tvärfunktionellt inom HR och bidrar till...