Administrativ assistent till Svenska Taxiförbundet
2 weeks ago
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
- Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
- Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
- Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
- Administration av medlemmar
- Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering
- Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
- Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt
Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
- Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
- Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
- Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
- Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program
- Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du:
- Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
- Har arbetat med eventplanering tidigare
VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full timeSNABBFAKTAOmfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängningDIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Vetnio AB Full timeAdministrativ Assistent till Vetnio - Bli en nyckelperson i ett snabbt växande AI-bolag inom det veterinära.Plats: StockholmOmfattning: HeltidStart: Så snart som möjligtOm VetnioVi på Vetnio bygger en AI assistent som hjälper veterinärer att fokusera mer på djuren och mindre på administration. Vi är ett passionerat team med stora ambitioner och en...
-
Administrativ konsult för svenska taxiföretag
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full timeFör att lyckas i rollen krävs att du har erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent. Du bör vara en skicklig skribent och ha goda datorkunskaper. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta nära verksamhetschefen och delta i olika interna och externa projekt. Rollen innefattar...
-
Administrativ Assistent
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Dryckeskonsult Sverige AB Full timeVi är ett rikstäckande företag som hjälper butiker och leverantörer inom dagligvaruhandelnmed säljdrivande tjänster Vi har cirka 300 duktiga medarbetare ute i butik varje vecka. Vihjälper våra kunder med alla typer av butiksarbete - men vi har också, som vårt namnantyder, en bransch-unik kompetens inom just dryckeskategorin.Som familjeföretag är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeSvenska Träskyddsföreningen är ett kompetenscentrum med syfte att tillvarata medlemsföretagens intressen genom utbildning, information och bevakning av branschfrågor. Här erbjuds du en varierande roll där du kommer arbeta nära organisationens medlemmar och samarbetspartners med syfte att sprida och utveckla användningen av trä i byggbranschen....
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full timeSvenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft. Här kommer du att arbeta i nyrenoverade lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm.Dina arbetsuppgifterYou will work closely with the Operations Manager to plan and prepare for...
-
Administrativ Assistant
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeYour New RoleWe are looking for a detail-oriented and business-savvy Administrativ Assistant to support our clients partner onboarding process. In this role, you will review partner applications submitted through our developer portal and assess whether they meet the clients basic business criteria. Your work ensures that we maintain a high standard for the...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossSundby-Bromsten förskoleområde består av sex förskolor som ligger i nära anslutning till olika...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Vetnio AB Full timeVetnio - Din Framtida ArbetsplatsVi är Vetnio AB, en innovativ AI-startup som bygger en AI-assistent som hjälper veterinärer att fokusera mer på djuren och mindre på administration. Vår vision är att revolutionera hur veterinärvård bedrivs, både i Sverige och internationellt.Vi söker nu en administrativ assistent som kan stötta vårt lilla men...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke....
-
Administrativ Tillsyn
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Swed Fintech AB Full timeAdministrativ Tillsyn - FöretagsutvecklingVi vill hitta en kreativ och flexibel Executive Assistant som kan hjälpa oss att stödja vårt ledningsteam och bidra till olika delar av vår verksamhet, marknadsföring och försäljningsoperationer.Uppgifter:Använd AI-verktyg för att generera innehåll, automatisera uppgifter och integrera med...
-
Administrativ koordinator
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm oss">Stockholms kommun är en stor och komplex organisation med många olika verksamheter. Vår vision är att skapa en bättre vardag för stockholmarna, och vi söker nu dig som vill vara en del av detta arbete.Förutsättningar">Vår förskola består av sex förskolor som ligger i nära anslutning till olika kommunikationer. Vi har en ledningsgrupp...
-
Administrativ specialmedarbetare
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeDet vi erbjuder">Vi erbjuder dig en arbetsplats där du kan utveckla dina färdigheter och bli en del av vår dynamiska team. Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla anställda ska ha inflytande.Förutsättningar">Vår förskola består av sex förskolor som ligger i nära anslutning till olika kommunikationer. Vi har en ledningsgrupp som består...
-
Administrativ samordnare
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Green Group AB Full timeOm ossGreen Group AB är en ovanlig fastighetsaktör som drar nytta av sin långsiktighet, kreativitet och digitala lösningar. Vi erbjuder en unik blandning av djup branschkunskap och entreprenörens uppfinningsrikedom.ArbetetVi söker nu en administrativ samordnare till vårt kontor i centrala Stockholm. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta...
-
Administrativ koordinator till ledningskansliet
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Konstnärliga Högskola Full timeStockholms konstnärliga högskola söker en ansvarstagande och kvalificerad handläggare till sitt ledningskansli. I rollen som administrativ koordinator kommer du att ge kvalificerat stöd till vår rektor, bygga upp och organisera arbetssätt och rutiner inom verksamheten samt utföra andra arbetsuppgifter i högskolans förvaltning.Krav och...
-
Administrativ Vårdare
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Evident Clean AB Full timeOm oss:Evident Clean AB är ett företag som erbjuder vårdande kontorstjänster. Vi söker nu en administrativ vårdare som vill arbeta i våra fina kontorslokaler i city.Lön:Lönen fastställs enligt kollektivavtal och arbetsgivarpartens praxis för liknande tjänster.Kontorsjobbet:Vårt kontor ligger centralt i city, nära kommunikationer och butiker. Vi...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full timeOm du är intresserad av att arbeta i en dynamisk miljö och ha möjlighet att utvecklas i rollen, kanske är den här tjänsten för dig!">KompanjonskulturVi söker en administrativ kunnig person som kan ta sig an ett brett ansvarsområde.I rollen kommer du att arbeta nära verksamhetschefen och få goda möjligheter att lära dig om branschen.I denna roll...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full timeAdministrativ Koordinator till Plastikkirurgi och KäkkirurgiVill du vara med och utveckla vårdadministrationen inom plastikkirurgi och käkkirurgi? Trivs du i en spännande och varierad miljö där du får en nyckelroll i teamet? Vi söker en administrativ koordinator till plastikkirurgisektionen på Karolinska Universitetssjukhuset.Ett stimulerande arbete...
-
Administrativ Koordinator
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden SVERIGES KOMMUNER OCH REGIONER Full timeVi söker en driven administrativ koordinator som vill bidra till att utveckla vår organisation. Du har erfarenhet av administration och har tidigare varit involverad i förändringsprojekt. I rollen kommer du att jobba självständigt med varierande administrativa arbetsuppgifter och samarbeta nära andra funktioner.ArbetsuppgifterI rollen som koordinator...